Comparaison entre Evernote et Google Keep: toute application de prise de notes doit être utilisée pour différents besoins

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de Une application pour prendre des notes. Peut-être que vous essayez de faire les choses de façon erratique et que vous cherchez un moyen rapide de capturer les tâches au moment où vous y pensez. Vous aurez peut-être besoin d'un compte rendu des décisions prises et des sujets abordés lors des réunions d'affaires. Ou peut-être êtes-vous un écrivain et avez-vous besoin d'un endroit pour recueillir des articles et des réflexions pour référence ultérieure.

Si vous recherchez une bonne application de prise de notes et que vous essayez actuellement de choisir entre Google Keep et Evernote , Décider de ce que vous comptez faire exactement avec l'application est une première étape importante.

Evernote est un excellent choix pour les applications de prise de notes, mais ce n'est pas la seule. Il existe de nombreuses autres applications de prise de notes qui tentent de se différencier de la foule de manière nouvelle et innovante pour garder une longueur d'avance sur la concurrence. Une de ces applications est Keep de Google. Ces créateurs de notes et de tâches sont puissants, car ils ciblent différents groupes d'utilisateurs. Voyons ce que proposent Evernote et Google Keep, en quoi ils diffèrent, quelles options sont en commun et laquelle est la plus pratique pour vous.

Comparaison Evernote vs Google Keep : quelle application de prise de notes utiliser pour différents besoins - Avis

Comparaison entre Evernote et Google Keep

Déplacer une base de données d'une application de prise de notes à une autre peut être difficile, en particulier lorsque vous avez des centaines de notes et de données à transférer. Il est préférable de choisir dès le début, puis de prendre des notes et de construire la structure autour de lui.

1. Comment fonctionne Evernote

Evernote fonctionne comme un casier de fichiers dans lequel vous pouvez archiver tout ce que vous voulez. Vous commencez par créer des dossiers et sous-dossiers dans lesquels vous pouvez enregistrer des notes. Les notes peuvent être créées dans divers formats, tels que du texte, des images, des listes de tâches et des fichiers audio. Vous pouvez également joindre des médias tels que des photos, des vidéos, des liens et des pièces jointes à partir de Sites de stockage cloud Comme Google Drive et Dropbox.

Comparaison Evernote vs Google Keep : quelle application de prise de notes utiliser pour différents besoins - Avis

En substance, Evernote fonctionne comme un casier de recherche très puissant, vous pouvez facilement trouver tout ce que vous recherchez. Ceci termine la deuxième fonction du casier, la récupération de données. Evernote est plus utile pour prendre de longues notes.

2. Comment fonctionne Google Keep

Google Keep prend un chemin différent. Cela fonctionne comme vos notes traditionnelles. Cette Notes autocollantes Coloré que vous apposez sur les tableaux d'affichage, les tableaux blancs et les ordinateurs portables. Google est passé à Keep. Vous commencez par créer une note rapide qui peut contenir du texte ou une liste de choses à faire, mais pas les deux sur la même note et y attacher tous les types de médias. Comme Evernote, vous pouvez également créer des notes vocales ou joindre des liens et des images.

Comparaison Evernote vs Google Keep : quelle application de prise de notes utiliser pour différents besoins - Avis

En substance, Google Keep offre un moyen rapide de prendre de courtes notes que vous pourrez ensuite choisir de supprimer ou d'ajouter à un fichier à l'aide du hashtag. Il n'y a pas de dossier ou de hiérarchie ici. Mais les notes peuvent être recherchées par couleur, hashtags, mots-clés, etc. Google est connu pour ses prouesses de recherche, donc après tout, vous n'avez pas à vous inquiéter.

3. Les caractéristiques qui distinguent chacun d'eux

Gardez les charges rapidement, ce qui est bien aligné avec son objectif de prise de notes rapide. Les notes n'ont pas de taille fixe et varient en fonction de la taille du contenu. Vous pouvez le trier en vue liste ou grille, mais il n'y a aucun moyen de trier par heure ou par ordre alphabétique. Les notes sur Keep Notes sont également enregistrées en temps réel, alors notez-les simplement et oubliez-les.

Evernote offre plus de façons de trier les notes et il y a un bouton Sauvegarder Vous devez cliquer dessus pour enregistrer les modifications. Du côté positif, les utilisateurs abonnés ont la possibilité de suivre les modifications avec une fonctionnalité Enregistrement de version.

Evernote est le roi des personnalisations. Vous pouvez modifier les vues, la barre d'outils et les boutons et mettre en forme le texte comme vous le souhaitez. Il existe une barre d'outils dédiée pour la mise en forme du texte avec des polices, des couleurs, des menus, etc. Il existe également un certain nombre de modèles parmi lesquels choisir pour différents types de projets et de tâches. Keep ne fournit rien de tout cela. Vous pouvez uniquement choisir de créer une liste de tâches ou de saisir du texte brut. Il n'est pas conçu pour écrire des articles ou des textes complexes.

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Alors qu'Evernote permet de joindre des fichiers à des notes enregistrées localement ou dans le cloud, Keep permet uniquement de joindre des photos et des notes vocales. Du côté positif, si vous aimez les blogs Notes audio , Vous allez adorer Keep. Keep enregistrera non seulement une copie de la note vocale que vous venez de créer, mais il la réécrit également et enregistre tout au format texte dans la même note et il le fait parfaitement. Vous pouvez ensuite modifier le texte comme vous le souhaitez et l'enregistrer ensemble. Les deux applications prennent en charge les notes manuscrites et les dessins.

Comparaison Evernote vs Google Keep : quelle application de prise de notes utiliser pour différents besoins - Avis

Evernote est plus flexible. Vous pouvez créer des listes de tâches, puis ajouter du texte au-dessus ou en dessous. Keep peut créer une liste de tâches ou un texte. Vous ne pouvez pas ajouter de texte une fois que vous avez choisi de créer une liste de tâches. Du côté positif, Keep permet des rappels basés sur le lieu et l'heure, tandis qu'Evernote ne prend en charge que le temps. La possibilité de créer des rappels basés sur la localisation peut beaucoup aider et supprimer l'encombrement inutile. De plus, vous ne pouvez pas définir de rappels récurrents dans Evernote, mais vous pouvez le faire avec Keep.

Les deux applications sont livrées avec des extensions de navigateur pour copier des pages Web et des informations dans une nouvelle note de l'application. Mais Evernote offre plus d'options telles que l'ajout d'images et l'ajout d'annotations aux PDF. Les utilisateurs de Google Keep peuvent annoter des images, pas des PDF.

Comparaison Evernote vs Google Keep : quelle application de prise de notes utiliser pour différents besoins - Avis

Lorsque Evernote s'intègre à un certain nombre d'applications tierces, Keep Notes s'intègre à toutes les principales applications Google telles que Docs, Agenda, Gmail, etc. En fait, il existe un moyen d'importer des données vers et depuis Keep vers et depuis Google Docs. L'éditeur de documents est plus utile si vous avez besoin de prendre des notes plus longues ou d'élargir vos idées. Encore une fois, l'éditeur de documents est totalement gratuit et disponible partout.

Les utilisateurs de l'édition commerciale apprécieront les options de partage avancées d'Evernote avec l'autorisation d'afficher ou de modifier les notes, les discussions professionnelles qui peuvent être utilisées pour discuter avec les membres de l'équipe en temps réel et la fonctionnalité Espaces qui fournit un espace de travail partagé pour partager des notes et des pièces jointes. Les notes sur Keep peuvent également être partagées et modifiées en temps réel, mais c'est tout ce que vous pouvez faire.

4. Palettes et prix

Google Keep est totalement gratuit et difficile à battre ici. Il est disponible sur le Web, sur Android et iOS. Evernote est également disponible sur les systèmes de bureau comme Windows et macOS. Il est également fourni Deux plans. Un pour les utilisateurs avancés et un pour les utilisateurs commerciaux.

Conclusion: une comparaison entre Evernote et Google Keep

Google Keep est idéal pour prendre des notes rapides ou créer une liste de choses à faire et d'articles à acheter. Vous pouvez définir un rappel en fonction de l'heure ou du lieu, ajouter un autocollant et une couleur, puis tout oublier. Les notes peuvent être supprimées ou archivées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Les notes peuvent être créées au format texte, image, graphique et audio avec réécriture automatique. Les choses peuvent devenir incontrôlables si vous avez des milliers de notes. Il n'est pas conçu pour ce type d'utilisation bien que vous puissiez utiliser des balises et des couleurs pour les trier.

Evernote propose un format de texte plus utile et détaillé pour stocker de longues informations dans des cahiers ou des dossiers. Vous pouvez créer des notes dans une variété de formats à partir de diverses sources, y compris le Web. Il est plus lent que Keep mais de nature plus permanente avec des fonctionnalités avancées telles que le partage contrôlé, l'historique des versions et les rôles d'administrateur.

Vous pouvez utiliser les deux en même temps. Conservez-le pour les notes rapides et temporaires et Evernote sous forme de dossier de fichiers ou archivez les notes de manière plus détaillée et naturelle. Les deux ont leur utilité et peuvent facilement coexister sur la même plateforme pour le même utilisateur. Je connais des gens qui les utilisent ensemble et cela fonctionne comme par magie. Vous pouvez également voir Comparaison Evernote vs OneNote: les avantages et les inconvénients des deux principales applications de prise de notes.

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