Si trabaja con datos que importó de otras fuentes en Excel A veces sucede que tienes que trabajar con datos que no están en el formato que quieres. Esto es especialmente cierto con el texto delimitado por comas que viene en celdas individuales.
La única manera de manejar estos datos es división celular en Excel. Hay diferentes formas de hacer esto, dependiendo del formato de datos.
En este artículo, aprenderá cómo dividir una celda, cómo mantener el mismo formato en una columna completa y cuándo debe elegir cada opción.
Convertir texto en columnas
Una de las formas más populares de dividir una celda en Excel es usar una herramienta Texto a columnas. lo que le permite dividir una columna completa de celdas usando las reglas que desee.
La función también incluye un asistente fácil de usar, razón por la cual la mayoría de los usuarios la prefieren. También maneja cualquier formato de texto, ya sea que el separador sea un espacio, un punto o una coma.
Veamos un ejemplo de cómo usar la función Texto en columnas en Excel.
En este ejemplo, queremos dividir la columna Nombre en dos celdas, el nombre y el apellido del vendedor.
Para hacer esto:
1. Lista de selección Datos. luego seleccione Texto a columnas en el grupo Herramientas de datos en la barra superior.
2. Esto abrirá un asistente de tres pasos. En la primera ventana, asegúrese de seleccionar Delimitado y seleccione Próximo.
3. En la siguiente ventana del asistente, desmarque Tab audio Y asegúrese de seleccionar Espacio. Localizar Próximo seguir.
4. En la siguiente ventana, seleccione el campo de destino. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione la celda a la que desea mover el nombre. Esto actualizará la celda en el campo de destino a la ubicación que especificó.
5. Ahora, selecciona “finalizandoPara completar el asistente.
Notará que la única celda que contiene tanto el nombre como el apellido se ha dividido en dos celdas que contienen cada una individualmente.
Uso de funciones de texto en Excel
Otra forma de dividir una celda en Excel es usar diferentes funciones de texto. Las funciones de texto le permiten extraer partes de una celda que puede insertar en otra celda.
Las funciones de texto en Excel incluyen:
- Izquierda(): extrae una serie de caracteres del lado izquierdo del texto.
- Derecha (): extrae una serie de caracteres del lado derecho del texto.
- medio (): extrae una cantidad de caracteres del medio de la cadena.
- Encontrar(): Encuentra una subcadena dentro de otra cadena.
- Len(): Devuelve el número total de caracteres en una cadena de texto.
Para dividir celdas, es posible que no necesite usar todas estas funciones. Sin embargo, hay varios métodos que puede utilizar para lograr lo mismo.
Por ejemplo, puede usar la función Izquierda y la función Buscar para extraer el nombre. La función de búsqueda ayuda porque puede decirle dónde está el carácter separador. En este caso, es una distancia.
Así que la función se verá así:
=LEFT(C3,FIND(” “,C3))
Cuando presionas la tecla Participar Después de escribir esta función, verá que el primer nombre se extrae de la cadena en la celda C3.
Esto funciona, porque la función Izquierda necesita la cantidad de caracteres para extraerla. Dado que coloca un espacio al final del primer nombre, puede usar la función FIND para encontrar el espacio, que devuelve la cantidad de caracteres que necesita para obtener el primer nombre.
Puede extraer el apellido usando la función Derecha o la función Media también.
Usando la función Derecha:
=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))
Esto extraerá el apellido encontrando la posición del espacio, luego lo restará de la longitud total de la cadena. Esto le da a la función Derecha la cantidad de caracteres que necesita para extraer el apellido.
Técnicamente, podría hacer lo mismo que la función DERECHA con la función Media, así:
=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))
En este caso, Find le da a Mid el punto de partida, y Len combinado con Find proporciona la cantidad de caracteres para extraer. Esto también devolverá el apellido.
Usar las funciones de texto de Excel para dividir una celda en Excel funciona igual que la solución Texto a columna, pero también le permite completar toda la columna debajo de estos resultados con las mismas funciones desplazándose hacia abajo.
Dividir una celda en Excel con Quick Fill
La última opción se usa para la división celular en la función de Excel Relleno flash. lo que requiere que las celdas en las que se divide la celda original estén inmediatamente adyacentes a ella.
Si este es el caso, todo lo que tiene que hacer es escribir la parte de la celda original que desea dividir. Luego arrastre la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para llenar la celda debajo de ella. Cuando haga esto, verá un pequeño icono de relleno de celda con un pequeño signo más que aparece junto a él.
Seleccione este icono y verá una ventana emergente. Localizar Relleno flash en esta lista.
Cuando haga esto, verá que la función Flash Fill detecta automáticamente por qué está escribiendo lo que ha escrito y repetirá el proceso en la siguiente celda. Esto se hará buscando y completando el primer nombre en la celda original de la izquierda.
Puede hacer este mismo procedimiento al llenar toda la columna. Seleccione el mismo icono y seleccione Flash Fill. Completará toda la columna con el primer nombre en el lado derecho de las celdas de la izquierda.
Luego puede copiar y pegar esta columna completa en otra columna, luego repetir este mismo proceso para extraer los apellidos. Finalmente, copia y pega toda esta columna donde quieras en la hoja de cálculo. Luego elimine la columna original que usó para hacer el relleno instantáneo.
Dividir celdas en Excel
Como puede ver, hay varias formas de lograr lo mismo. Cómo dividir una celda en Excel se reduce a dónde desea que vaya el resultado final y qué planea hacer con él. Cualquier opción funciona perfectamente, así que elige la que mejor se adapte a tu situación y utilízala. llegar a conocerme ¿Qué es Microsoft Power Query para Excel? Razones para empezar a usarlo.
