Microsoft Excel Es una aplicación única que se basa en el uso de hojas de cálculo para ayudarlo a organizar números y datos a través de funciones y fórmulas. Hay tantas formas diferentes de trabajar perfectamente con Excel, y con tantas ideas, es fácil que sus datos se desordenen y desordenen.
Sin embargo, siempre hay una manera de encontrar una solución alternativa que lo ayude a ordenar sus hojas de cálculo. Esto es especialmente útil para proyectos de equipo en Excel.
1. Usa los formularios
No debería perder demasiado tiempo tratando de reconstruir hojas de cálculo de Excel desde cero cada vez que desee analizar sus datos. En cambio, Microsoft Excel ya incluye una amplia gama de formularios premium que han sido creados por muchos usuarios.
Simplemente haga click Archivo -> Nuevo Y elija una de las muchas plantillas que vienen con Excel. Por supuesto, es posible que tenga dificultades para encontrar un modelo que se ajuste perfectamente a su proceso de análisis de datos.
Pero aún puede encontrar uno, donde puede formatearlo fácilmente para que se vea mejor y más funcional para satisfacer sus requisitos.
2. Resalta datos importantes
Como con cualquier herramienta de gestión de datos, siempre debe resaltar la información más importante. Lo mismo se aplica cuando trabaja en Excel, especialmente si tiene un equipo completo trabajando en una sola hoja de cálculo.
Una de las formas más fáciles de hacerlo es crear una hoja de control donde se resumirán los puntos de datos clave.
Además, siempre debe mantener su información básica en una fuente fácil de leer mientras usa el formato condicional al establecer alturas y colores para las celdas importantes.
Estas son técnicas de presentación simples que harán que el análisis de los datos de su organización sea más fluido.
3. Clasificación de datos
Una de las partes esenciales del análisis de datos es saber cómo clasificarlos. No importa si desea ordenar los nombres alfabéticamente o enumerar los productos de menor a mayor precio, no importa cómo lo haga.
Ordenar sus datos lo ayudará a comprender mejor y visualizar sus datos rápidamente. Excel le permite ordenar sus datos alfabéticamente, numéricamente y por fecha y hora. También puede optar por ordenarlos por una lista personalizada que cree, por formato, color de fuente, conjunto de iconos o por incluir el color de la celda.
Después de seleccionar las columnas o filas que desea ordenar, simplemente haga clic en Ordenar y filtrar en la pestaña Datos y se mostrarán más opciones para ordenar sus datos. Si tiene algún problema con esto, puede consultar el tutorial en sitio web oficial de microsoft.
4. ¡Usa varias hojas de papel!
Cuando esté trabajando en algo complejo o manejando mucha información en general, no olvide que Excel le permite usar varias hojas de cálculo a la vez.
No tienes que almacenar toda tu información en una sola hoja de cálculo. Alternativamente, puede distribuir sus datos en varias hojas de cálculo y nombrarlos en consecuencia. Esto le permitirá encontrar fácilmente toda la información que necesita.
5. Ocultar datos innecesarios
Cuando tiene mucha información en una hoja de cálculo, es difícil concentrarse en las cosas correctas. Si se pierde en los números, tal vez sea el momento de revisar sus hojas de cálculo, componente por componente.
Si encuentra algún tipo de información que ya no es necesaria o importante, puede ocultarla. Excel tiene una función que le permite ocultar columnas, hojas o filas que ya no necesita, pero que no desea eliminar ni deshacerse de ellas.
Las herramientas de visualización de datos generalmente pueden enmascarar información como números de suposiciones y tablas de búsqueda que forman la base de sus modelos pero no cambian.
6. Ahorre tiempo con celdas con hipervínculos
Cuando trabaja en equipo, o incluso solo, a menudo, perderá el tiempo buscando una información específica, revisando todas las hojas de cálculo.
Pero no tiene por qué ser así. Alternativamente, puede nombrar e hipervincular sus celdas importantes dentro de sus hojas, lo que lo guiará a través de los datos. Microsoft Excel tiene excelentes herramientas de navegación para analizar sus datos, así que asegúrese de aprovecharlas. Verificar Las mejores aplicaciones y herramientas de análisis de datos que puede aprender a usar rápidamente.
7. Usa funciones y fórmulas correctamente
Dominar los conceptos básicos de las fórmulas de Excel es crucial para todos los principiantes. Microsoft Excel se considera una poderosa aplicación de análisis de datos en la mayoría de los estándares de la industria.
También resulta ser la aplicación preferida por analistas financieros y banqueros de inversión y para iniciar presentaciones y modelos financieros. Excel tiene funciones y fórmulas integradas diseñadas para facilitarle la vida.
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, probar condiciones y más. Mientras que las funciones son valores predefinidos que realizan operaciones aritméticas con datos específicos, llamados argumentos, en un orden o estructura específica. Las funciones se pueden utilizar para realizar operaciones aritméticas simples o complejas. Puede encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña Fórmulas en la cinta:
8. Los atajos pueden ayudarte a trabajar más rápido
Una vez que ya esté familiarizado con las funciones y fórmulas de Excel, debe aprender los atajos básicos. Es posible que al usar métodos abreviados de teclado para Excel, pueda trabajar de manera más eficiente.
Esto es especialmente cierto para los usuarios con discapacidades motoras o visuales. Los métodos abreviados de teclado son una forma más fácil de obtener los resultados que desea de Excel sin hacer clic en la pantalla táctil ni usar el mouse.
Simplemente presionando otro En Excel, podrás ver todos los accesos directos en la parte superior, y si presionas Alt+Q , será redirigido al cuadro de búsqueda. El cuadro de búsqueda es una excelente característica que Microsoft ha agregado a sus aplicaciones, ya que le permite encontrar algo fácilmente. Usted también puede Crear atajos de teclado personalizados en Excel.
Haz tu vida más fácil con hojas de cálculo organizadas
Hay una buena regla con la que vivir cuando se habla de Microsoft Excel. Si se encuentra haciendo algo manualmente en Excel, debe saber que probablemente haya una manera más fácil de hacerlo.
Microsoft Excel se usa comúnmente en los lugares de trabajo de todo el mundo. Con cada nueva actualización, se vuelve más fácil de usar, pero también puede ser más complejo. Te ayudará a saber Conceptos básicos de las funciones y fórmulas de Excel Y bueno Cómo mantener tus hojas de cálculo organizadas , para aprovechar al máximo la aplicación.
