El análisis comercial es el campo de identificar y revisar las necesidades comerciales y encontrar soluciones a diversos problemas relacionados con los negocios. Este proceso también se entiende como un conjunto de técnicas y tareas que actúan como enlace con los grupos de interés, ayudándoles a comprender la estructura general de la organización o empresa, además de las políticas operativas y generales.
El análisis de negocios es una parte integral de cada empresa, independientemente de su tamaño. Una o más veces, las empresas utilizan la experiencia de un analista de negocios para facilitar la inteligencia comercial y garantizar operaciones sin problemas. Esto ha llevado a un aumento en la demanda de analistas de negocios en varias industrias.
Desde el pensamiento comercial hasta la operación diaria, el analista comercial tiene diversas responsabilidades que requieren una combinación de habilidades técnicas y no técnicas para llevarlas a cabo. Para profundizar en algunos de los detalles, este artículo destaca las habilidades requeridas que debe poseer para ser un analista comercial excepcional. Verificar Las mejores aplicaciones y herramientas de análisis de datos que puede aprender a usar rápidamente.
1. Análisis y planificación financiera
La gestión financiera es uno de los pilares de cualquier negocio exitoso. Asimismo, todo analista de negocios necesita saber cómo realizar un análisis y una planificación financiera. Esta habilidad lo ayuda a realizar tareas como la elaboración de presupuestos, la asignación de ingresos y la toma de decisiones que mejoran la salud financiera de cualquier empresa.
Puede volverse competente en finanzas regulatorias inscribiéndose en programas de capacitación profesional y aprendiendo a usar herramientas y aplicaciones financieras de vanguardia. Los hábitos financieros personales correctos también le brindan una ventaja en el análisis y la planificación financiera empresarial. Mientras tanto, a medida que trabaja para adquirir esta habilidad, también puede aprender cómo convertirse en analista financiero, lo cual es una ventaja adicional para su carrera. Verificar Cómo convertirse en analista financiero: la guía definitiva.
2. Habilidades de comunicación y trato con los demás.
La comunicación efectiva es un proceso bidireccional que lo involucra a usted y a su audiencia. Como analista comercial, debe saber cómo comunicar información técnica a una audiencia no técnica y desinformada y permitir la entrada de información. Ya sea escrito, verbal, no verbal o visual, formal o informal.
Además, debe saber cómo interactuar y comunicarse con las personas en su lugar de trabajo, ya sea que trabaje de forma remota o en la oficina. Es importante fomentar las buenas relaciones personales con los colegas, las partes interesadas y los clientes. Esto lo ayuda a garantizar un flujo de trabajo fluido en los diferentes departamentos de la organización.
Para aprovechar sus habilidades de comunicación e interpersonales:
- Aprenda a escuchar a otras partes cuando se comunica y observe su lenguaje corporal y el tono de los mensajes.
- Trata tus pensamientos correctamente antes de revelarlos.
- Lo más importante es mantener una actitud amistosa y profesional al interactuar.
3. Toma de decisiones
Dejando a un lado la planificación cuidadosa, el curso de acción a menudo es impredecible. Por lo tanto, se le puede llamar en horas impares e impares como analista comercial para tomar decisiones improvisadas o planificadas. Estas decisiones pueden tener un impacto directo e indirecto en todos los aspectos de un negocio, incluidas las finanzas, la fuerza laboral y la infraestructura.
Por lo tanto, es esencial tener habilidades para tomar decisiones en su arsenal. Para desarrollar o mejorar sus habilidades de toma de decisiones, comience por crear una colección de información en varias áreas. Lea libros, artículos y revistas sobre varios aspectos de la vida, su carrera y su industria. Esto le ayuda a obtener información que puede ser útil para tomar decisiones informadas y rápidas. Verificar Los mejores consejos y herramientas para la toma de decisiones mientras se trabaja en grupo.
4. Pensamiento crítico
Además de ser una de las habilidades blandas más demandadas en la actualidad, el pensamiento crítico es la base de la toma de decisiones y la resolución de problemas. Te ayuda a evaluar múltiples opciones antes de finalizar en cualquier campo de trabajo. Del mismo modo, para ser un analista de negocios efectivo, debe saber cómo identificar y explicar problemas, aplicar la lógica, generar ideas y diseñar soluciones.
Aunque adquirir habilidades de pensamiento crítico es un proceso de por vida, puede comenzar el proceso de varias maneras. Uno de estos métodos es hacer preguntas. Aprenda a hacer preguntas y evaluar (posibles resultados y requisitos) para cada idea o idea antes de trabajar en ella. Verificar Las mejores formas en que la tecnología puede mejorar la salud en el lugar de trabajo.
Además, piensa en términos generales. Esto puede parecer contradictorio, pero ejercitar la mente y estar preparado, ya sea que un desafío sea inminente o no, es una excelente manera de perfeccionar esta habilidad. Además, mantén la mente abierta y deja ir todos tus prejuicios. Esto también le ayuda a mejorar la objetividad en el análisis empresarial.
5. Habilidades tecnológicas inteligentes
La tecnología es un factor indispensable en el mundo empresarial moderno. Por lo tanto, saber cómo integrar y utilizar la tecnología en el análisis de negocios es una gran ventaja para tu carrera. Además, para mejorar las operaciones comerciales en un mundo acelerado como el nuestro, debe conocer herramientas, aplicaciones, software y principios específicos de tecnología comercial.
Algunas de las herramientas, el software y los principios de análisis empresarial incluyen:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio.
- Poder BI.
- Extracción y análisis de datos.
- Bases de datos SQL y lenguajes de programación.
- Ingeniería de Negocios.
- Análisis FODA.
6. Documentación y organización
La documentación es un subconjunto de la comunicación no verbal que lo ayuda a explicar términos complejos de la forma más simple utilizando elementos como texto e imágenes. Como analista comercial, a menudo tiene acceso y preparación de documentos sobre varios procesos comerciales.
Por lo tanto, es esencial tener habilidades de organización y documentación para ayudarlo a presentar la información de manera clara y concisa. Además, la documentación estructurada le permite crear una base de datos que puede ser útil en el futuro.
Una de las maneras más fáciles de desarrollar sus habilidades de documentación y organización es anotar toda la letra pequeña dentro del alcance de su trabajo. Organice informes de proyectos desde el inicio hasta la implementación, destacando los desafíos, las soluciones y todas las actividades asociadas. También puede crear un esquema de nombres de archivos para garantizar una organización adecuada.
7. Conciencia comercial
La conciencia empresarial incluye una comprensión profunda de los pilares de un negocio e industria en particular, incluidas las tendencias y las políticas. Es una habilidad de analista de negocios necesaria que lo ayuda a descubrir la mejor manera de dirigir su negocio. Actividad comercial sin perder su importancia en su nicho de industria.
Genere conocimientos, identifique oportunidades, mitigue las amenazas comerciales y proporcione a la empresa una ventaja competitiva. Para ser comercialmente consciente, debe familiarizarse con los materiales, eventos y plataformas relevantes para su industria y los principales competidores. Esto le ayudará a mantenerse al tanto de los acontecimientos en este sector.
8. Trabajo en equipo
Una de las muchas razones por las que el trabajo en equipo eficaz es importante para todas las organizaciones es que aumenta la productividad en el lugar de trabajo. Puede lograr más si trabaja con un equipo de personas competentes. Del mismo modo, trabajar con diferentes personas en diferentes unidades, de forma remota o en la oficina, es esencial para el éxito como analista de negocios.
Puede aprovechar sus habilidades de trabajo en equipo al priorizar la colaboración sobre el trabajo aislado donde sea que se encuentre: en el trabajo, en casa o en eventos sociales. Busque y valore el aporte de los demás porque nadie tiene el monopolio del conocimiento. Además, aprenderá a comunicarse de manera efectiva y respetar las diferencias de los demás. Verificar La forma más creativa de ayudar a su equipo virtual a sentirse conectado.
9. Conducir
Un analista de negocios es como un empresario; Metió el balón y lo mantuvo rodando en cada acción. La mayoría de las veces, sus responsabilidades lo colocan en una mayor capacidad para supervisar las operaciones comerciales e impulsar cambios organizacionales. Por lo tanto, tener habilidades de liderazgo es fundamental.
Ya sea que tenga o no rasgos de liderazgo innatos, puede obtener habilidades de liderazgo profundas como analista de negocios. Puede comenzar con roles que le permitan interactuar y liderar un grupo de personas en su vecindario o grupo de pares.
Esto lo ayuda a desarrollar y mejorar las cualidades esenciales de liderazgo, como la empatía, el carisma, la delegación y la gestión. Además, puede tomar cursos de liderazgo en línea para mejorar sus habilidades de gestión. Verificar Las mejores maneras de mejorar las habilidades de los miembros de su equipo.
10. Negociación
Mantener la fortaleza de cualquier negocio como Business Analyst requiere que orqueste transacciones y acuerdos específicos para mantener el negocio en marcha. Aquí es donde entran en juego tus habilidades de negociación. Debe ser un excelente negociador para lograr acuerdos y crear alianzas a corto o largo plazo en beneficio de la empresa y de terceros.
Para ser bueno en la negociación, debe estar familiarizado con las tácticas de la industria y aprender a negociar claramente bajo presión. También debe aprender a escuchar con atención y mantener la objetividad, teniendo en cuenta las prioridades de la empresa. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que las habilidades de negociación se adquieren con el tiempo a través de la práctica constante.
Puede practicar la negociación mediante el juego de roles con amigos y familiares dentro de su vecindario o regateando precios fuera del entorno de la empresa, como los mercados. También puedes leer Los mejores libros de negociación. Para comprender mejor el arte de la negociación. Verificar Las habilidades de negociación perfectas que necesita para obtener una excelente oferta de trabajo.
Sea un analista de negocios a pedido
Business Analyst gana bien en varios sectores. La posesión de estas habilidades antes mencionadas lo colocará en el cuadro de expertos en negocios con altos ingresos y muy buscados.
Mientras tanto, para seguir siendo un analista comercial solicitado, debe seguir mejorando las habilidades necesarias porque construir una carrera exitosa requiere un esfuerzo continuo. Además de su conjunto de habilidades, puede beneficiarse de las numerosas certificaciones de analista de negocios para avanzar en su carrera. Puedes ver ahora Cómo convertirse en analista de investigación de mercado: la guía definitiva.
