“Software de productividad estándar” es un término que describe aplicaciones que le permiten la libertad de personalizar su diseño y ayudarlo a hacer las cosas.
aplicaciones como Noción و Mesa de aire و Coda و milanote Ejemplos Ideal sobre el software de productividad estándar. eso te ayuda Planificación de tareas , وGestión de listas , coordinando proyectos y presentando sus ideas, todo en un solo espacio de trabajo.
Donde estas soluciones mejoradas adquirieron para aumentar la productividad En el mercado como una tormenta. Las empresas grandes y emergentes buscan un software todo en uno innovador para hacer las cosas y mantener toda la información en un solo lugar.
Airtable es Herramienta de gestión de proyectos Combine una tabla, bases de datos, plantillas, etc. Notion, por otro lado, hace algo similar, es una herramienta de gestión del conocimiento que te ayuda a organizar tus ideas (algo así como Evernote) y también viene con una base de datos y hojas de cálculo. En la superficie, Notion y Airtable pueden parecer similares, pero existen diferencias sutiles y ambos se dirigen a un conjunto diferente de usuarios. ¿fascinado por? Veamos en qué se diferencia de Airtable y cuál debes elegir. Empecemos.
Comparación entre Notion y Airtable
1. ¿Cómo funciona cada uno?
Piensa en Notion, como Potente Evernote Donde todo funciona en bloques. Un bloque es un área para ingresar datos en una variedad de formatos, como texto, imágenes, videos, enlaces, etc. de muchas maneras, como tableros, hojas, calendarios, notas, lista de tareas, etc. Toda la información que ingresa forma un bloque, y luego puede manipular este bloque como desee. Puede moverlo, vincularlo, eliminarlo, etc.
Piense en Airtable, como una gran base de datos donde todo se ejecuta dentro de una base de datos. La regla funciona como una base de datos o una hoja de cálculo donde puede ingresar datos en varios formatos y manipularlos como desee. Al igual que Notion, puede crear tableros, calendarios y otras áreas para capturar información. Cada regla tiene columnas y cada columna puede contener datos como texto, archivos adjuntos, etc.
2. Cómo manejan los datos Notion y Airtable
Esta es quizás la mayor diferencia entre estas dos suites de productividad estándar. Airtable es una base de datos paga que funcionará con una hoja de cálculo para administrar datos de diferentes fuentes. En el siguiente ejemplo, verá varias páginas abiertas en diferentes pestañas, con la opción de procesar esos datos por diferentes variables. También puede agregar bloques desde el menú de la barra lateral como vimos anteriormente.
Así funciona Airtable, como una base de datos relacional donde cada dato está asociado a unos u otros datos. Esto hace que Airtable sea más adecuado para las personas que trabajan en un entorno de CRM en el que tiene datos que vienen en una variedad de formatos o fuentes. Por ejemplo, contactos y correos electrónicos de campañas de marketing. Ahora usted puede obtener la imagen.
La noción se trata de crear un centro de conocimientos o una base de conocimientos. Claro, también puede crear hojas de cálculo, etiquetar personas y extraer datos con Zapier como en Airtable, pero esa no es su principal fortaleza. Es más conveniente crear tableros Kanban, escribir artículos o crear una wiki completa, listas de tareas pendientes.
Notion sirve como un documento en línea estándar donde puede crear y capturar datos en una variedad de formatos, como listas de tareas, sitios web, artículos, tableros e incluso calendarios. Esto le brinda más flexibilidad y cuando marca a los miembros del equipo, puede asignarles roles y responsabilidades, y verificar los elementos a medida que se ocupan. Una manera fácil de realizar un seguimiento de lo que sucede en todos los ámbitos, quién está trabajando en qué y dónde está usted, como equipo.
Dado que Airtable funciona como una hoja de cálculo con filas y columnas, no es adecuado para escribir notas de texto o contenido de formato largo. No puedes crear wikis o escribir artículos. Por ello, no es apta para tomar notas como podemos hacer en Evernote y OneNote. En el lado positivo, puede conectarse a Salesforce, Trello y Hubspot, entre otras aplicaciones, para consultar datos.
3. Plataformas admitidas y precios
Noción disponible En la web, Android, iOS, Windows y macOS. Hay complementos para navegadores populares. Todas las funciones son completamente gratuitas en Notion para hasta 1000 piezas. Después de eso, le costará $4 para los individuos, $8 por miembro del equipo y $20 por miembro para la organización. ¿la diferencia? Para el plan Enterprise, obtiene SAML SSO, un administrador dedicado y un historial de versiones ilimitado.
Airtable está disponible También en todas las plataformas populares, tanto en escritorio como en dispositivos móviles, como Android, iOS, Windows y macOS. El plan gratuito limita los registros a 1200 y el tamaño de los archivos adjuntos a 2 GB, pero incluye un historial de revisión de dos semanas. El plan Plus costará $10 pero simplemente aumentará los distintos límites. Por $ 20 en el plan Pro, puede desbloquear la función de bloques, así como las opciones de diseño y uso compartido de contraseñas. El plan Enterprise desbloquea los controles de administración, pero el precio depende de las habilidades de negociación y el tamaño del equipo.
Noción vs Airtable
Así es como lo entiendo. La noción es Documentos de Google Con activadores donde puede ingresar datos en una variedad de formatos. Airtable es Hojas de cálculo de Google Con activadores donde puede volver a ingresar datos en una variedad de formatos. Pero básicamente, uno de ellos actúa como un documento para administrar la base de conocimiento, mientras que el otro actúa como una base de datos o una tabla para administrarla. Puede manejar equipos y admitir una serie de plantillas y estilos de entrada.
¿Cómo eliges? Si todavía está confundido, pruebe cada uno durante unos días y vea cuál encuentra que es más intuitivo, flexible, más fácil de usar y cumple con sus requisitos específicos. Ambos son poderosos para la productividad y tienen sus propios pros y contras.
