Entre verificar el spam, elaborar las respuestas correctas y hacer un seguimiento de los mensajes que requieren escrutinio, puede ser un proceso Gestión de la bandeja de entrada Como un trabajo en sí mismo. Es por eso que buscamos las mejores opciones que ayuden a que su bandeja de entrada sea más eficiente y organizada, a pesar de recibir cientos de correos electrónicos al día. Porque contar con un buen sistema puede ayudarlo a superar la mayoría de los problemas que surgen con las bandejas de entrada inestables.
Toma verificacion de email ¿Más largo de lo que debería ser? hay mejores maneras Para organizar la bandeja de entrada Y mejóralo para que tengas más energía y espacio para otras cosas.
Gmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo en la actualidad, por lo que la mayoría de los métodos y aplicaciones de este artículo están enfocados a los usuarios de Gmail. Sin embargo, los trucos agregados aquí se pueden aplicar fácilmente con otros servicios de correo electrónico, y la mayoría de las herramientas muestran cómo hacer lo mismo en su sitio web.
1. Tú contra Tu bandeja de entrada (web): 4 estrategias de gestión de la bandeja de entrada
Todo el mundo tiene su propio truco genial para controlar su bandeja de entrada. La revista Forge ha iniciado una serie de análisis llamada tu contra tu bandeja de entrada Para destacar algunas de las mejores estrategias. Actualmente, hay cuatro artículos con diferentes ideas sobre el manejo de la sobrecarga de la bandeja de entrada. Léalos todos, ofrecen diferentes perspectivas sobre cómo manejar el correo electrónico.
Un artículo habla sobre el secreto de cómo enviar mejor el correo electrónico. Si crea correos electrónicos que explican cuál debe ser una respuesta, habrá menos confusión y mensajes menos vagos de ida y vuelta. Otro habla sobre cómo revisar el correo electrónico en las sesiones y asignar un propósito a cada sesión.
El tercer artículo trata sobre la clasificación de su bandeja de entrada mediante etiquetas, que facilitan la clasificación y el filtrado de mensajes. Finalmente, una de las estrategias habla de cómo no importa que la bandeja de entrada esté vacía, que tiene uno de los mejores consejos: “Es importante recordar que el correo electrónico en sí no funciona”.
2. Instaclean (Android, iOS): encuentre remitentes y suscripciones cuyos mensajes no vea
Instalar Es una de las mejores aplicaciones gratuitas para administrar su bandeja de entrada. Le permite eliminar y bloquear boletines no deseados. Te muestra el remitente que llena su bandeja de entrada cuando no lees sus mensajes.
elección de plomo Eliminar a granel Para ordenar los correos electrónicos por remitente, lo que le muestra cuántos de sus mensajes están en su bandeja de entrada y cuántos ha abierto. Si alguien le envía muchos correos electrónicos y abre 0-1% de ellos, es posible que desee Bloquear este remitente Y borra todos sus mensajes que todavía están en tu bandeja de entrada. Los correos electrónicos se pueden ordenar por remitente o tamaño.
La aplicación también encuentra todas las suscripciones de las que recibe correos electrónicos, que no se envían a spam. En unos pocos clics, puede bloquear todos aquellos correos electrónicos que ya no desea recibir. La aplicación no elimina todas las suscripciones y tendrás que hacer varias pasadas. En cierto modo, eso es algo bueno porque no querrás eliminar accidentalmente algo que deseas.
Cada acción (eliminar o prohibir) te recompensa con monedas. Una vez que recolectes 1000 monedas, puedes usarlas para una buena causa pidiéndole a Instaclean que plante un árbol por ti. También puede ganar monedas al recomendar la aplicación a amigos.
Descargar: Instaclean para el sistema Android | iOS (Gratis)
3. Correo electrónico a ritmo (web): reciba resúmenes y correos electrónicos frecuentes
No todos los boletines son spam, pero puede llegar a usted con frecuencia. Del mismo modo, incluso si un colega está feliz de enviar correos electrónicos masivos en el hilo de la oficina, no puede ignorarlos. te deja Correo electrónico a ritmo Convierte los mensajes frecuentes en grupos, para que lleguen a tu bandeja de entrada cuando quieras.
Regístrese en el sitio web para obtener un alias para su correo electrónico personal, por ejemplo, john.doe@daily.paced.email. Luego vaya al boletín, serie o servicio que se envía con frecuencia y cambie su dirección de correo electrónico a este alias. Paced recopilará sus correos electrónicos y los enviará como un resumen diario. Si desea recibir un correo electrónico antes, inicie sesión en el sitio web y active el resumen instantáneo.
También puede especificar la frecuencia con la que desea recibir mensajes de correo electrónico de ese servicio. Por defecto es diario como indica el alias de correo electrónico, pero puedes cambiarlo a “semanalmente"O"mensual. Paced luego enviará esos lotes de mensajes de acuerdo a su preferencia.
4. Slimbox (Web): agregue todos los boletines en Gmail
Más que cualquier otra cosa, es probable que los boletines por correo electrónico obstruyan su bandeja de entrada. Preparar caja delgada Una forma sencilla de convertirlo en un único mensaje masivo, sin tener que darte de baja o borrarlo.
Hay algunas razones por las que Slimbox es mejor que la aplicación de paquete normal. Primero, está verificado por Google, por lo que puede iniciar sesión en sus aplicaciones de Gmail o Google mientras tiene la seguridad de que sus datos están seguros. En segundo lugar, Slimbox no te obliga a cambiar tu dirección de correo electrónico en comparación con otros servicios como Paced que lo requieren.
Una vez que haya iniciado sesión, la aplicación escaneará todos sus mensajes y preparará una lista de boletines periódicos. Puede optar por seguir enviándolos a su bandeja de entrada o ponerlos en su colección diaria de Slimbox. Slimbox enviará este correo electrónico una vez al día (puede configurar su zona horaria), que aloja todos los demás correos electrónicos que se ha perdido. esto no afecta filtros de gmail Actual.
Puede verificar su cuenta de Slimbox en cualquier momento iniciando sesión en el sitio web, cambiando los correos cuyos mensajes van a la bandeja de entrada o Slimbox, etc. El servicio es gratuito durante un mes para probarlo, después del cual cuesta $ 1 por mes.
5. gfeed (Android e iOS): desplácese por el feed para una bandeja de entrada más rápida
tratar alimentación Y te preguntarás por qué Gmail aún no tiene esta opción. La aplicación convierte su bandeja de entrada en una fuente continua de mensajes para desplazarse, como cualquier red social. Las imágenes aparecen en la vista previa, con las primeras líneas del mensaje debajo de ellas.
Para ampliar el mensaje, haga clic en la imagen, el tema o el enlace.más. Allí, puede responder (o responder a todos) y reenviar ese mensaje a través de gfeed. Esto está bien para las respuestas de texto básicas, pero a menudo es mejor responder a través de la aplicación oficial de Gmail.
Cada vez que se desplaza por un mensaje, gfeed lo marcará automáticamente como leído o archivable, según su configuración. También puede destacar un mensaje o marcarlo con calificaciones para agregar el filtro. Cuando abres Gmail, puedes ver esos mensajes bajo estos filtros.
Si pasa mucho tiempo navegando por su bandeja de entrada, gfeed se encuentra entre las mejores aplicaciones para acelerar la navegación y organización del correo electrónico.
Descargar: gfeed para el sistema Android | iOS (Gratis)
Archivar correos electrónicos antiguos
A través de una de estas aplicaciones o una combinación de varios métodos, estos problemas que acompañan a los correos electrónicos desordenados deberían volverse más manejables. Ya sea que esté buscando una bandeja de entrada vacía o un buzón de correo más organizado, no olvide consultar las herramientas que ya están disponibles.
Por ejemplo, la función que más se pasa por alto es el botón Archivar en las aplicaciones de correo electrónico. Es una excelente manera de editar su bandeja de entrada mientras mantiene los correos electrónicos disponibles para encontrarlos más tarde. Así es cómo Archivar mensajes antiguos.
