La mayoría de las empresas han permitido que sus empleados trabajen desde casa debido a la propagación de la pandemia del virus Corona. Todas las reuniones y debates importantes de la oficina se llevan a cabo a través de aplicaciones de videoconferencia.
Actualmente, la videoconferencia es la mejor manera de mantenerse en contacto con sus colegas y compartir rápidamente cualquier información importante. Sin embargo, debe asegurarse de algunas cosas antes de comenzar Videollamada Para aprovecharlo al máximo y evitar cualquier desastre inesperado.
Los mejores consejos y trucos para videoconferencias
1. Usa la mejor aplicación de videoconferencia
Debe tener en cuenta que para una videoconferencia fructífera, debe elegir la aplicación adecuada con prudencia. Puedes consultar nuestra lista de los mejores aplicaciones de videoconferencia y elige el más adecuado según tus necesidades.
Una aplicación de videoconferencia adecuada debe tener una interfaz fácil de usar y funciones básicas como compartir pantalla, ventana de chat, etc. Además, asegúrese de estar usando la última versión de la aplicación de videoconferencia, ya que podría perderse algunas funciones interesantes y cualquier error. las correcciones estarán en la versión actualizada de la aplicación.
2. Conexión a Internet estable
Una buena red de contactos no es un lujo sino una necesidad cuando necesita asistir o realizar una reunión profesional. puede causar conexión a Internet Un ancho de banda bajo puede causar alteraciones visuales y reducir la calidad del sonido. Esto eventualmente conducirá a una comunicación deficiente y también afectará la productividad de la reunión.
3. Conozca las características de la aplicación de videoconferencia
Antes de iniciar una videoconferencia o unirse a una videoconferencia, asegúrese de estar familiarizado con las capacidades básicas de la aplicación. Tener un conocimiento adecuado sobre el rendimiento de la aplicación le ahorrará algo de tiempo durante la videoconferencia y le facilitará las cosas.
Por ejemplo, debe saber cómo silenciar o reactivar una llamada, los atajos de teclado necesarios y cómo usar funciones como Compartir pantalla وpizarron En la aplicacion.
4. Comparte el plan con el equipo por adelantado
Es esencial que sus colegas conozcan el propósito de la reunión antes de que comience. Por lo tanto, compartir el plan o la metodología a seguir antes del inicio de la reunión garantizará que las personas que se unirán a la reunión conozcan la motivación para hacerlo.
Puede compartir el plan como PDF o documento y compartirlo por correo electrónico o cualquier aplicación Para mensajería instantánea.
5. La puntualidad es la clave del éxito
La puntualidad juega un papel importante en la videoconferencia. En su mayoría, los participantes están bien informados a tiempo sobre las reuniones programadas. Debe intentar unirse a la videoconferencia a la hora mencionada; de lo contrario, su llegada tardía también retrasará el horario de otros participantes.
La limpieza de la lente de la cámara en su computadora portátil, cámara web o teléfono móvil también es esencial antes de asistir a la reunión porque cualquier suciedad en la lente puede arruinar la presentación.
Bueno, si usas Zoom Reuniones Para las videoconferencias, no tiene que preocuparse por el fondo, ya que puede usar los diferentes fondos disponibles en la aplicación. Microsoft Teams también ha agregado una función similar que le permite Cambiar el fondo.
Además, también puedes Agregar fondos de pantalla personalizados en Zoom Meetings, que puede ayudarlo a personalizar la pantalla de videollamadas según sus elecciones.
Otro punto clave es que si asiste a una reunión profesional a través de su teléfono inteligente, simplemente cambie al modo silencioso. Las notificaciones de llamadas o mensajes pueden causar muchos inconvenientes en una videoconferencia.
6. Elimina las distracciones
Debe asegurarse de que una vez que esté listo para realizar la videoconferencia, el fondo esté libre de cualquier cosa que pueda distraer a los participantes. Debe eliminar cualquier obstáculo en la ventana de la cámara antes de iniciar o unirse a una reunión.
7. Utiliza la iluminación adecuada
Cuando tiene la intención de asistir a una videollamada, es esencial asegurarse de estar sentado con la iluminación adecuada. La luz brillante en el fondo puede confundir su cámara web y hacer que parezca más oscuro en el video.
También debe cuidar el ángulo y la posición de su cámara mientras asiste a la videoconferencia. La cámara debe mantenerse en una posición adecuada para que los participantes puedan ver bien su rostro. Su posición mientras asiste a una reunión determina su capacidad de atención, por lo que debe evitar sentarse o acostarse durante una videollamada y tratar de sentarse derecho y parecer enérgico.
8. Vestimenta adecuada
Si tiene que asistir a una reunión en su oficina, no lo hará en pantalones cortos. La misma regla se aplica a la videoconferencia en línea, debe vestirse apropiadamente antes de asistir a la videoconferencia porque a su jefe puede no gustarle su camisa multicolor.
9. Etiqueta adecuada para videoconferencias
Ya sea que se reúnan en la vida real o a través de una videoconferencia en línea, la etiqueta es absolutamente esencial. Hay un conjunto de reglas que uno debe seguir durante la videoconferencia para que sea profesional y productiva.
En primer lugar, si se va a grabar la reunión, todos los participantes deben ser informados antes del comienzo. De esta manera, pueden evitar tener cualquier conversación personal una vez que se hayan unido a la reunión.
Otra cosa importante para recordar es que todos los participantes, excepto la persona que habla, deben silenciar su micrófono para que no se produzcan molestias. Cualquier perturbación puede distraer al orador y también a otros oyentes.
10. ¡Las zonas horarias importan mucho!
Puede suceder que usted y su cliente pertenezcan a diferentes países y zonas horarias. Algunas personas pueden seguir el concepto de horario de verano (DST), lo que agrega aún más confusión.
Debe tener en cuenta las zonas horarias antes de organizar una reunión o enviar invitaciones de calendario, ya que también debería ser un buen momento para otros participantes. Las zonas horarias incorrectas pueden causar mucho caos y esto también dificultará su productividad. Verificar Las mejores aplicaciones y herramientas para programar reuniones y programar citas.
Puede seguir los consejos y trucos anteriores para que sus reuniones sean más productivas. Estos son consejos generales que mejorarán la experiencia de las personas que trabajan desde casa debido a la propagación de la pandemia de coronavirus.
