Reuniones Es bueno que suceda cuando la gente está lista para ello. Una forma de tener más tiempo para prepararse es ser más eficiente con la forma en que Agenda tus reuniones. Elegir una hora y una fecha para su reunión puede ser un proceso sencillo y rápido o un proceso que requiere mucho tiempo y que, por lo general, involucra una larga serie de Mensajes de correo electrónico no es necesario.
Programar una reunión con varias personas es un poco como reunir una manada de gatos. Todos tienen diferentes compromisos que deben cumplir, junto con diferentes intervalos que desean cumplir. Para cuando se programe la reunión, es posible que se sienta tan frustrado que haya momentos conflictivos para que todos tengan la necesidad de cancelarla.
Si bien el proceso de programar una reunión puede ser casi imposible, tener una aplicación de programación puede hacer que el proceso sea menos doloroso. Aquí están las mejores aplicaciones de planificación de tiempo de reunión que puede usar.
Cómo lo organizamos: existen muchas aplicaciones para programar reuniones. Por esta razón, elegimos las opciones que obtuvieron la puntuación más alta en las siguientes tres categorías:
- integración¿Qué tan fácil es usar la aplicación de programación con otras aplicaciones?
- Facilidad de uso: ¿Qué tan fácil es usar la aplicación?
- Características: ¿Qué puede hacer la aplicación?
Cada categoría se califica del 1 al 5, con 1 es lo de menos y 5 son los mejores Exploremos estas opciones ahora.
1. Calendario de Google (Gratis)
Calendario de Google Es la primera app de agendar gratis que incluimos en esta lista. Obtiene la puntuación más alta en nuestras tres categorías: integración, usabilidad y funciones.
Como parte de un conjunto más amplio de herramientas, Google Calendar tiene una asombrosa capacidad para integrarse con el resto Google Apps , incluido Gmail. También ofrece mucha flexibilidad cuando se trata de sus características.
Si desea programar una reunión, debe crear un grupo de calendario dentro de la aplicación. Para crear uno:
- Ve a tu aplicación de calendario y toca Otros calendarios + -> Crear un nuevo calendario.
- Una vez creado, haga clic en los tres puntos al lado del nombre del calendario y haga clic en Configuración y uso compartido.
- Elige una opcion Intercambio Para compartir este calendario con su equipo.
Una vez que haya creado un grupo de Google Calendar, puede usarlo para:
- Seguimiento de la disponibilidad de todos.
- Conozca quién está fuera de la oficina.
- Coordinación de plazos.
Si necesita una aplicación de reuniones multipropósito y fácil de usar, entonces Aplicaciones Programación de reuniones de Google es el camino correcto.
- Integración: 5
- Facilidad de uso: 4
- caracteristicas: 3
2. Rally (Gratis)
¿La siguiente opción en la lista? Reunión Una aplicación web de código abierto para programar reuniones. Como es de uso completamente gratuito.
Simple y fácil de usar En comparación con las otras aplicaciones de programación de reuniones de esta lista, Ralli le permite crear páginas para nuevas reuniones o eventos. Al compartir un enlace a este evento, usted y otros destinatarios pueden discutir los detalles en la propia página de la reunión.
La gran desventaja de Rallly es que no puede crear encuestas para votar sobre la hora de la reunión, por lo que no es tan flexible como algunas de las herramientas gratuitas de programación en línea.
Por esta razón, Rallly es mejor para grupos pequeños e informales de amigos que organizan reuniones simples y únicas.
- Integración: 2
- Facilidad de uso: 5
- caracteristicas: 3
3. Assistant.to (Gratis)
Junto con Google Calendar y Rallyly, queríamos recomendar Asistente. De Es otra aplicación de programación gratuita.
¿Cuál es la idea detrás de Assistant.to? Es la integración del asistente de agenda en bandeja de entrada de gmail.
Cuando redacta un correo electrónico en su bandeja de entrada, Assistant.to aparece como un pequeño botón circular en la esquina inferior derecha. Después de hacer clic en este botón, lo llevará a la aplicación de programación del calendario y adjuntará los horarios sugeridos.
¿El principal inconveniente de esta aplicación? Assistant.to solo permite la programación de una reunión entre usted y otra persona. Sin embargo, la aplicación también puede:
- Detecta automáticamente las zonas horarias.
- Mantenga un registro de las fechas de sus reuniones más frecuentes, para hacerle recomendaciones en el futuro.
- Puedes combinarlo con Reunión de Google y GoToMeeting, UberConference y ReadyTalk.
Assistant.to es útil para jubilados y profesionales de negocios que buscan programar entrevistas. No es bueno para los equipos en este momento.
- Integración: 4
- Facilidad de uso: 5
- caracteristicas: 4
4. Doodle (Opción de suscripción gratuita disponible)
Doodle Es otra aplicación de programación de reuniones que incluiremos en esta lista. Al igual que Google Calendar, lo incluimos porque obtiene la puntuación más alta en nuestras tres categorías.
garabato tiene opciones gratis Disponible como opción de suscripción. La opción gratuita es simple y se usa principalmente para eventos únicos. Para crear una encuesta de Doodle de forma gratuita, simplemente cree la encuesta a través del sitio web y luego envíe el enlace a los participantes.
Para las opciones de suscripción, también puede probar Prueba gratis de Doodle durante 14 días.
Doodle también le permite:
- Detección automática de zonas horarias.
- Sincroniza con Google Calendar y Office 365.
- Envíe las horas de reunión sugeridas y pida a los destinatarios que las voten.
- Permita que los destinatarios indiquen las fechas en las que pueden realizar la reunión, así como las fechas que pueden seleccionar si no hay otras opciones disponibles.
Si te suscribes a Garabato premium Hay cuatro planes de pago diferentes: Starter, Pro, Team y Enterprise. Con las opciones Doodle Pro, Team y Enterprise, también puede personalizar su aplicación Doodle agregando el logotipo de su empresa o los colores de la marca.
Doodle es la mejor aplicación para programar reuniones si desea personalizar su reunión. También es una opción relativamente económica para los dueños de negocios que buscan llevar las habilidades de comunicación de su equipo al siguiente nivel.
- Integración: 5
- Facilidad de uso: 5
- caracteristicas: 5
5. Calendly (gratuito, suscripción disponible)
Preparar Calendario Otra gran opción cuando se trata de las innovadoras alternativas de encuestas que ofrece Doodle. Al igual que Doodle, tiene opciones gratuitas y de pago. durante la suscripción.
Cuando configure un horario, Calendly le preguntará cuál es su preferencia de período de tiempo. Luego calculará su disponibilidad a partir de ahí. A través del correo electrónico, el destinatario puede elegir una hora para reunirse con usted. Una vez que seleccione la hora, se agregará a su calendario.
También puede:
- Integración con Google Calendar, Office 365 o iCloud Calendar.
- Configure los tiempos organizacionales entre reuniones, para calcular las horas extras.
- Detecta automáticamente cuando todos están disponibles por zona horaria.
- Programe reuniones individuales.
- Lleve un registro de las tasas de no presentación a cada reunión.
Si bien Calendly se puede usar para reuniones individuales, su verdadera fortaleza proviene de su capacidad para organizar y monitorear eventos a gran escala.
- Integración: 3
- Facilidad de uso: 3
- caracteristicas: 5
6. YouCanBook.me (Suscribirse)
Por último, queremos recomendar una aplicación YouCanBook.me para programar reuniones. Proporciona Servicio de suscripción de pago Permite a los profesionales de negocios programar reuniones con clientes.
Dado que YouCanBook.me está orientado a las relaciones comerciales con el cliente, no es la mejor opción para reuniones internas. Sin embargo, al igual que las otras opciones en esta lista, YouCanBook.me ofrece mucha flexibilidad en lo que respecta a sus características.
Él también puede:
- Detecta automáticamente las zonas horarias al programar una reunión.
- Personalice los recordatorios para su reunión.
- Vea la disponibilidad de los miembros del equipo para su reunión.
- Establece precios para tus reservas, si prestas un servicio de consultoría de pago.
- Acepta pagos de reservas a través de la integración de Stripe.
Si bien YouCanBook.me es principalmente un servicio basado en suscripción, puede explorar la versión de prueba gratuita antes de registrarse.
YouCanBook.me es una buena aplicación para empresas y autónomos que brindan servicios pagos a los clientes.
- Integración: 3
- Facilidad de uso: 3
- caracteristicas: 5
Use la aplicación de programación de reuniones para deshacerse de la molestia
Programar una reunión con varias personas nunca ha sido una tarea fácil. Sin embargo, con la ayuda de estas aplicaciones, podrá aprovecharlas al máximo.
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