Las mejores funciones de Microsoft Sway para crear informes y presentaciones interactivos

Sway es una aplicación basada en web de Microsoft que le permite crear historias, presentaciones e informes interactivos personalizados. Puede incrustar su propio texto, imágenes y videos, o buscar contenido relevante en línea directamente desde la aplicación Sway.

Sway le permite presentar información o ideas de una manera interactiva, atractiva y actualizada sin ninguna habilidad de diseño. También puede compartir de forma segura su contenido creativo con el público.

Este artículo le brinda la información que necesita sobre funciones vitales de la aplicación que puede usar para ser creativo con Sway. Verificar Las mejores alternativas a la suite de productividad de Microsoft Office.

Las mejores características de Microsoft Sway para crear informes y presentaciones interactivos - Explicaciones

1. Múltiples formatos y estilos de documentos

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El contenido creativo no necesita seguir los patrones y diseños proporcionados por la herramienta que usa para crearlo. Sway le permite crear presentaciones, boletines o historias en tres diseños diferentes, como paisaje, retrato y presentación de diapositivas. Puede cambiar el diseño en cualquier momento durante la creación o incluso después de que se haya publicado el contenido.

Además, los diseños de contenido para Influencia También compatible con idiomas de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. La aplicación de diseño inteligente de Sway ajusta automáticamente la alineación del texto según el idioma.

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Sway también tiene siete estilos preestablecidos que puede aplicar en sus presentaciones de diapositivas o sitios web. Estilos le ofrece varios diseños para contenido de diseño, elementos decorativos, color, texturas y pies de foto.

Por ejemplo, puedes usar el segundo estilo si prefieres la elegancia y la limpieza en tu contenido creativo. Seleccione el quinto estilo si desea ricas texturas de fondo y una actitud de diseño audaz.

2. Estilo de personalización y mezcla

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Puede personalizar los estilos de contenido de Sway para mejorar la calidad visual de su contenido creativo. Verá el botón Personalizar una vez que elija un estilo preestablecido de Sway.

El panel Personalización le permite cambiar muchos atributos de estilo. Por ejemplo, puede modificar las opciones de fuente, las paletas de colores y la inspiración de colores. También puede cambiar el tamaño del texto y el enfoque de la animación para algunos estilos.

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Si está buscando contenido rápidamente, Sway tiene la herramienta adecuada. La característica de diseño y diseño automático de Sway continúa ofreciendo varios diseños de contenido.

¡Agregue sus propios textos, videos, imágenes y enlaces, luego presione Remix! en la pestaña "Diseño". ¿Ves algo que te gusta? Guárdelo y publique su trabajo. Simplemente.

3. Contenido en vivo e imágenes ricas

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Sway tiene aplicaciones integradas que alimentan fotos, videos y contenido de redes sociales relacionado. Puede obtener contenido de terceros de Flickr, Bing Images, YouTube, Pickit y Twitter. También puede cargar sus fotos o videos desde OneDrive o su disco local.

Estas son las pautas de tamaño de archivo para Sway:

  • Hasta 20 MB de archivos PDF, Excel, PowerPoint o Word.
  • Hasta 100 MB de cualquier archivo de audio compatible.
  • No más de 768 MB de contenido de video.
  • Las imágenes deben tener un máximo de 256 MB.

4. Edición de cuadrícula para grupos de fotos

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Si está creando un Sway con muchas fotos o álbumes de fotos, puede aprovechar la cuadrícula de fotos o la función de colecciones. Puede elegir entre tres grupos: automático, apilado y en red.

Hay una opción especial que convierte tu álbum de fotos en una presentación de diapositivas. Puede elegir entre tres estilos diferentes de presentación de diapositivas.

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En la pestaña Historia, agregue varias fotos para ver la opción de seleccionar la tarjeta. El menú de colección aparecerá si selecciona más de una tarjeta de imagen.

5. Formato de texto simple

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Sway ofrece opciones de formato de texto simples. Por lo tanto, no tiene que invertir tiempo en configuraciones complejas. Introduce un hermoso estilo con la función Remix Styles.

Para la tarjeta de título, obtiene opciones de formato como subrayado, acento y enlace. Énfasis le da una fuente en negrita, mientras que Acento pone el texto en cursiva. Obtiene más opciones de formato para las tarjetas de texto.

Además de subrayar, vincular y diacríticos, obtiene viñetas y números. Por lo tanto, le resultará fácil si necesita enumerar artículos para sus servicios o sitios web de cartera.

El botón Vínculo le permite agregar Mostrar texto y Vínculo web. Puede modificar el estilo del contenido desde la pestaña Diseño para cambiar la fuente.

6. Varios estilos para agregar textos

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Sway le permite colocar texto junto a imágenes, videos o GIF de la manera que desee. Proporciona 360 grados de opciones de colocación de texto, como alinear textos a la izquierda, alinear a la derecha, pasar el cursor sobre una imagen, etc.

Sway también tiene una programación inteligente para agregar texto. Supongamos que necesita agregar un texto largo con muchos párrafos y una imagen relacionada al contenido en formato vertical. Sway fijará automáticamente la imagen en el lado derecho.

Ahora, si se desplaza por el sitio web, los textos se desplazarán mientras las imágenes permanecen estáticas en un solo lugar. Aquí, también puede pasar el texto sobre el efecto de la foto si elige poner demasiado énfasis en la tarjeta de la foto.

7. Fondos de título personalizados

Sway le permite personalizar el fondo del título como desee. Digamos que necesita concentrarse más en el título de su sitio web o presentación en Sway.

Para lograr esto, agregue un fondo de color sólido detrás del título. Elija un color de contraste para facilitar la visualización del texto. Puede cargar una imagen de fondo sólida o encontrarla en línea en Sway.

También puede influir aún más en la audiencia agregando imágenes de alta resolución como fondos de título. Elija una imagen con suficiente espacio negativo para que el texto del título permanezca visible.

Las imágenes como un sitio web o un título de informe son ideales para la marca de su producto o servicio. Verificar Por qué un freelancer necesita una marca personal: algunas razones.

8. Documento en línea receptivo e interactivo

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Las páginas Sway responden a la mayoría de los dispositivos, como computadoras de escritorio, portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes. Puede enviar por correo electrónico el enlace a la página de Sway a su teléfono móvil o tableta para ver cómo se ve. Otra forma es cambiar el tamaño del navegador del sitio web en el que está trabajando. Verificar Cómo usar Chrome DevTools para solucionar problemas del sitio web.

Sway ajustará automáticamente el sitio web para que se ajuste mejor a su pantalla mientras la ventana de su navegador se minimiza o maximiza.

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También puede incluir gráficos Power BI y gráficos directamente en su presentación o informes de Sway. Visualice gráficos y tablas interactivos de la misma manera en Sway que en Power BI.

Muestra tu creatividad con Sway

Cree impresionantes presentaciones, historias, sitios web, boletines, informes y álbumes de fotos con las funciones de Sway anteriores. También puede marcar fácilmente su contenido de la forma que desee.

Sway lo ayuda a transmitir su marca a una audiencia global de forma gratuita. Antes de filmar sus historias en Sway, puede obtener ayuda de las aplicaciones de guiones gráficos para hacerlo bien. Verificar Las mejores funciones de Prezi para crear presentaciones con valor añadido.

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