في عالم الأعمال الديناميكي اليوم ، تُعد تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي محورًا أساسيًا للتطور والتحسين المُستمر. واحدة من تلك التقنيات المُذهلة التي انتشرت بشكل كبير ستجد ChatGPT ، الذي يُعتبر خطوة جديدة نحو تحسين الأعمال وزيادة الإنتاجية.
يُعتبر ChatGPT روبوت دردشة قوي لتطوير وتحسين أعمالك ، وهو حل رائد يُحدث موجات كبيرة عبر مُختلف الصناعات. هنا ، سنعرض أمثلة مُلهمة على كيفية تطبيق نموذج الذكاء الاصطناعي في مجموعة مُتنوعة من الصناعات والقطاعات ، سواء كنت تُدير شركة صغيرة أو تعمل كفرد مُستقل. سنستعرض أيضًا أساليب استخدام ChatGPT لتحسين تفاعلك مع العملاء ، وتسريع عمليات اتخاذ القرار ، وتطوير استراتيجيات تسويقية فعّالة ، وحتى تعزيز عمليات الإبداع والابتكار في عملك. تحقق من أفضل البدائل الموجودة لـ ChatGPT.
1. إنشاء المحتوى
سواء أكنت تُنشئ تدوينات لموقع الويب المُخصص لنشاطك التجاري أو تقوم بإنشاء سيناريو لمقطع فيديو لقناة علامتك التجارية على YouTube ، يُمكن أن يكون ChatGPT مُنشئ المحتوى المفضل لديك. والذي يُعد ذا قيمة خاصةً للشركات الصغيرة التي قد لا تمتلك ميزانية لتوظيف كاتب محتوى مُخصص.
إذا كنت تُواجه صعوبة في ابتكار موضوع لمدونتك ، فيُمكن أن يُساعدك ChatGPT في تبادل الأفكار. المفتاح هو إنشاء مُطالبات مُفصلة باستخدام ChatGPT. ما عليك سوى مشاركة التفاصيل مثل جمهورك وما يجذب انتباهه والحصول على اقتراحات مُخصصة من النموذج.
إذا كان لديك بالفعل فكرة أو موضوع مُعين ، فيُمكنك تجسيدها وإخبار ChatGPT بما تُريد تضمينه في المحتوى. من هناك ، يُمكنه إنشاء مخططات للمقالات ، أو اقتراح عناوين ، أو حتى صياغة مدونة كاملة. باستخدام مُخطط تفصيلي موجود ، يُمكن لـ ChatGPT ملؤه بالمحتوى ، مما يُتيح لك ببساطة التحقق من الحقائق وتنقيحها.
في حين أنه قد يبدو من السهل الاستعانة بـ ChatGPT لكل شيء ، يجب عليك فقط استخدامه كنقطة بداية. من الأهمية بمكان إضافة شخصيتك إلى أي محتوى يحمل العلامة التجارية لعملك. تحقق من الطرق التي يمكن أن يُساعد بها ChatGPT مُنشئي المحتوى.
2. إنشاء منشورات مواقع التواصل الاجتماعي من المُحتوى الحالي
إذا كنت قد كتبت تدوينة بالفعل ولكنك تفتقر إلى أسلوب كتابة الإعلانات للترويج لها على مواقع التواصل الاجتماعي ، فما عليك سوى تزويد ChatGPT بما كتبته والسماح له بصياغة منشور مثالي على مواقع التواصل الاجتماعي. يُمكنك أيضًا تجربة نغمات مُختلفة للعثور على التطابق المثالي لعلامتك التجارية وجمهورك.
3. ملء النماذج
بينما يُمكن للشركات استخدام أدوات الأتمتة التي تُرسل رسائل بناءً على إجراءات مثل عدم التحقق من الشراء أو زيارة صفحات مُحددة على موقع الويب ، فقد تتجاوز ميزانية الشركات الصغيرة. لا تقلق؛ يُمكن أن يُساعد ChatGPT في نشر نماذج رسائلك. إذا لم يكن لديك نموذج حتى الآن ، يمكنك أن تطلب من ChatGPT إنشاء نموذج.
ما عليك سوى نسخ نموذجك ولصقه في ChatGPT ، مما يضمن احتوائه على جميع العناصر النائبة الضرورية. قم بتزويده بكل ما تحتاجه لملء العناصر النائبة والسماح له بملء محتوى النموذج. بمجرد انتهاء ChatGPT من إنشاء رسالة مُخصصة لكل عميل ، فكل ما يتبقى لك هو نسخها وإرسالها إلى عملائك.
4. إدخال المعلومات في Excel
تتطلب معظم أنظمة إدارة المخزون إدخال البيانات في ورقة Excel ، والتي يُمكن أن تُصبح مشكلة إذا تم تخزين جميع معلوماتك في تطبيق تدوين الملاحظات على جهازك الذكي أو حتى بتنسيق أكثر تقليدية ، مثل السجلات المكتوبة بخط اليد في دفتر ملاحظات. يُمكن أن يكون نقل هذه البيانات إلى ورقة Excel عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
يُمكن أن يساعدك ChatGPT في نقل جميع بياناتك إلى Excel بسلاسة. إذا كانت بياناتك بتنسيق نصي ، فيُمكنك نسخها ولصقها مباشرةً في ChatGPT. إذا تم كتابة تفاصيل المخزون لديك في ملاحظة مكتوبة بخط اليد ، امسح الملاحظة المكتوبة ضوئيًا وانسخ نصها باستخدام التعرف الضوئي على الحروف.
الصق النص في ChatGPT واطلب منه عمل أعمدة بناءً على تفضيلاتك. لا تنس إخباره بجعل البيانات قابلة للنسخ واللصق بسهولة في Excel.
5. تعديل النص وفقًا لتنسيق مُحدد
يُمكنك أيضًا منح ChatGPT جزءًا كبيرًا من النص لتعديله وفقًا لتنسيق مُحدد. ما عليك سوى تقديم النص وتحديد التنسيق الذي تُريده. وتشمل التنسيقات التي يُمكنك استخدامها:
- تغييرات الأحرف الكبيرة (على سبيل المثال ، تنسيق جميع العناوين إلى أحرف كبيرة أو حالة أحرف العنوان).
- تغيير تنسيقات التاريخ (على سبيل المثال ، mm-dd-yy إلى dd-mm-yyyy).
- تحويل القوائم المفصولة بفواصل إلى نقطة تعداد نقطي.
- استبدل كلمات أو عبارات محددة في النص.
- أزل المسافات المُتعددة بين الكلمات.
- تغيير تركيز الكلمات (مثل مائل جميع الأسعار في قائمة).
- تغيير صيغ العملات.
- إخفاء عناوين البريد الإلكتروني (على سبيل المثال ، contact@dz-techs.com إلى contact [at] dz-techs [dot] com).
- تنسيق الأرقام (على سبيل المثال ، 60000 إلى 60.000)
6. ترجمة اللغات
غالبًا ما تتفاعل العديد من الشركات مع العملاء الذين يتحدثون لغات مُختلفة ، خاصةً مع توسع الأنشطة التجارية عالميًا. لحسن الحظ ، يُمكن لـ ChatGPT المساعدة في ترجمة اللغة. انسخ النص والصقه واطلب من نموذج الذكاء الاصطناعي ترجمته إلى لغتك الأم. ما عليك سوى إدخال النص وطلب ترجمته إلى لغتك المفضلة. أيضًا ، إذا لم تكن متأكدًا من لغة ما ، فيُمكن أن يساعدك ChatGPT في تحديد اللغات غير المعروفة لك أيضًا.
7. كتابة رسائل بريد إلكتروني مُخصصة
على غرار كتابة المحتوى ، يُمكن أن تكون صياغة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أمرًا صعبًا. إذا كانت كتابة رسائل بريد إلكتروني مُخصصة جزءًا من استراتيجيتك لاكتساب عملاء جدد ورعاية العملاء الحاليين ، فيمكن أن يُساعدك ChatGPT في تكوينها. يُمكنك أيضًا استخدامه لتطوير إصدارات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني للمُتابعة ، مما يوفر المرونة والخيارات إذا لم تتلق ردًا من التواصل الأولي.
8. إنشاء قوائم الأسئلة الشائعة
قم بتزويد ChatGPT بتفاصيل حول عملك ومنتجاتك والجمهور المُستهدف ، ويُمكنه إنشاء قائمة بالأسئلة الشائعة المُصممة خصيصًا لعملك. يمكن أن يقدم هذا نظرة تفصيلية حول ما يحتمل أن يستفسر عنه عملاؤك. يُمكن أن يُوفر ChatGPT أيضًا مسودات الإجابات ، مما يتيح لك تنقيحها أو تصحيحها حسب الحاجة. تحقق من كيفية استخدام ChatGPT لوضع إستراتيجيات سير عمل أكثر إنتاجية.
تعزيز أعمالك الصغيرة بمساعد الذكاء الاصطناعي
إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا ولم يكن لديك الأموال اللازمة لتوظيف مُساعد ، فيمكن أن يُساعد ChatGPT بشكل كبير في تسهيل مهام عملك ، من المهام الإدارية العامة إلى إنشاء المحتوى والتسويق. ولكن لا يزال يتعين عليك توخي الحذر في استخدامه ، لأنه ليس مثاليًا. راجع كل مستند يقوم بإنشائه وقم بإصلاح الأخطاء. الحيلة هي استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT كأدوات مساعدة ولا تسمح لها بالسيطرة عليك في الخلفية. يُمكنك الإطلاع الآن على الأسئلة والطلبات لا يُمكن لـ ChatGPT الإجابة عليها أو مُعالجتها.
