سواء أكنت ترغب في بدء مشروع خاص بك أو القيام بمشروع دولي لحكومة ما، فإن أداة إدارة المشروعات جيدة التصميم تحدث فرقًا كبيرًا. Trello و Wekan لاعبان يهزجان نفس القارب ويقدمان لوحات على طراز Kanban.
يعد كل من Trello و Wekan بالأفضل للمشاريع الصغيرة إلى المتوسطة وتعتبر ميزاتهما متشابهة إلى حد كبير، ولكنها مختلفة بطرق أخرى. على سبيل المثال ، يتوفر Trello لكل نظام أساسي إلى حد كبير ، في حين أن Wekan هو مفتوح المصدر والدعم الرئيسي هو من خلال تطبيق قائم على الويب. يمكن أن يكون Wekan مستضافًا ذاتيًا على خادم محلي بينما يعمل Trello على رمز الحماية. في هذه المقالة ، سنقارن بين هاتين الأداتين لإدارة المشروع وسنساعدك في تحديد أيهما تختار.
Trello vs Wekan
1. واجهة المستخدم
يحتوي Trello على واجهة مستخدم جيدة التصميم والإطار به هيكل نمط kanban. تحتوي الصفحة على مساحة للقوائم التي تحتوي على بطاقات.
من ناحية أخرى ، يأخذ Wekan التنفيذ المباشر للوحة Kanban التي تحتوي عمومًا على ثلاث قوائم: To Do, Doing, Done. على الرغم من أن هذا ليس قيدًا ولكن إعدادًا افتراضيًا. يمكنك إضافة القوائم وتغييرها وإزالتها وفقًا لمتطلباتك.
كلاهما لديه ميزة السحب والإفلات والتي هي في الأساس وسيلة سهلة لنقل البطاقات عبر القوائم.
كلاهما لديه خيار لإضافة التسميات وقوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق إلى البطاقات الفردية. يمكنك إضافة أعضاء إلى البطاقة وتعيين المسؤولية ، لكن لدى Trello واجهة جيدة التصميم وبنية جيدة مع جميع الوظائف الموجودة أمامك مباشرةً. Wekan على الرغم من كونه قوي ولكن Trello يأخذ الأفضلية في واجهة المستخدم حيث يبدو أنظف.
يتيح لك Trello أيضًا مشاركة البطاقة مباشرةً بواسطة رابط بينما يتيح لك Wekan إخفاء رسائل النظام على البطاقات.
2. المنصات المدعومة
لدى Trello قاعدة مستخدم أكبر وجمهور متنوع يستدعي الدعم عبر الأنظمة الأساسية. لدى Trello تطبيقات مخصصة لنظام التشغيل Windows و macOS و Android و iOS و Web.
Wekan هي أداة مفتوحة المصدر مطورة من المجتمع ويمكنك استخدامها مع معظم متصفحات الويب. تحتوي أيضًا على تطبيق Windows و Mac ، ولكن يجب عليك تجميعها من GitHub. للوصول إلى Wekaan من هاتفك الذكي ، ليس لديك خيار سوى استخدام متصفح الهاتف الذكي.
الشيء الوحيد الذي تقدمه Wekan هو الاستضافة الذاتية على خادم محلي (العلبة). هذا يعني أن لوحة Wekan ستعمل بشكل مستقل على شبكة داخلية غير متصلة بالإنترنت. يمكنك الاحتفاظ بجميع البيانات الخاصة بك لنفسك. إنها مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك مشروع مهم ولا تريد أن يتم اختراق التفاصيل خارج مبنى مكتبك.
3. التخطيط
يتمتع Wekan باللون الرمادي البسيط ، بينما يتمتع Trello بمظهر أكثر جاذبية حيث يمكنك تغيير لوحة الخلفية لتناسب موضوع المشروع الذي تعمل عليه.
يحتوي Trello على الشريط العلوي الذي يعرض شريط البحث وزر الإنشاء والإشعارات وزر الصفحة الرئيسية. يمكن تخصيص Wekan لإصدار الويب الذي يعمل على العاصفة الرملية حيث يمكنك إيجاد حذف وتصفية والبحث وسبلاين كأزرار أساسية في الأعلى.
قام كل من Trello و Wekan بتطبيق لوحة المراقبة ، والتي ترسل رسالة تذكير بشكل أساسي بكل نشاط يتم على السبورة. من الأفضل أن تضطر إلى مراقبة التقدم بعيدًا عن الفريق.
Swimlane هي ميزة أخرى مدروسة للغاية تنفذها Wekan ، والتي يفتقر لها Trello. تتيح لك إنشاء نسخ طبق الأصل من قائمة على السبورة. مفيد عندما يكون لديك عدد قليل من مثيلات المشروع نفسه ولكن مع متغيرات مختلفة. الآن إذا كنت تريد تحقيق ذلك في Trello ، فسيتعين عليك إنشاء لوحة منفصلة.
4. سير العمل
استخدام Wekan سهل وتحتاج إلى إنشاء حساب للبدء. أول شيء عليك القيام به هو إنشاء لوحة تخزن جميع القوائم على الشاشة الرئيسية. يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن من القوائم إلى اللوحة وتعيين أعضاء لها. يمكنك إضافة التصنيفات وقوائم المراجعة والمهام الفرعية إلى كل بطاقة. عند الانتهاء من المهام ، يمكنك سحبها وإفلاتها في القائمة التالية. هذا يبقي سير العمل نظيف ومبسط.
يتبع Trello نفس سير العمل ويمكنك إنشاء لوحات متعددة على التطبيق وتعيين فرق مختلفة لكل لوحة. يمكن استخدام القائمة لإظهار مرحلة التقدم في المشروع وخيارات البطاقات مثل التسميات وتاريخ الاستحقاق والمرفق والأعضاء . يسهل متابعة سير العمل عند اكتمال البطاقة ، يمكنك نقلها إلى المرحلة التالية إما عن طريق السحب والإسقاط أو تحديد إجراء النقل من قائمة الإجراءات.
يشتمل كلا التطبيقين على نفس سير العمل ومعظم الميزات متشابهة ، لكن Wekan هو الأفضل للأشخاص الذين يعملون في مشاريع مختلفة تتبع نفس العملية مع استخدام جداول سير عمل swimlane. يعوض Trello مع عدم وجود هذه الميزة عن طريق التكامل مع الجهات الخارجية.
5. التكامل مع الجهات الخارجية
لا يدعم Wekan العديد من عمليات التكامل مع الجهات الخارجية ، ويرجع ذلك أساسًا إلى تنفيذها على نطاق صغير ولكن هناك بعض عمليات الدمج المفيدة. يمكنك دمج Wekan مع webhooks لتنفيذ دردشة Rocket و Slack وغيرها من خدمات دعم webhook / PostgreSQL تتيح لك مشاركة مرآة للقراءة فقط مع هذا التكامل.
لدى Trello ، من ناحية أخرى ، العديد من عمليات الدمج المطبقة مع خدمتها. تعد Twoodo و Zapier و Slack و Hipchat و Google Drive قليلة من القائمة الطويلة للتكاملات المدعومة مع Trello.
من الواضح أن Trello يأخذ الصدارة عندما يتعلق الأمر بفئة التكامل مع الجهات الخارجية.
6. التصدير
يتمتع كل من Wekan و Trello بتصميم مماثل ويمكنك تصدير اللوحة الخاصة بك من Trello إلى Wekan. ومع ذلك ، لا يستورد Trello اللوحات من Wekan.
على الرغم من أنني عندما حاولت استيراد لوحة من Trello إلى Wekan ، فقد وجهت تحذيرًا بأنه سيتم حذف جميع اللوحات السابقة وسيتم فقد البيانات. كان هذا صحيحًا وتم حذف اللوحة السابقة من Wekan وأظهرت اللوحة المستوردة.
7. التعاون مع أعضاء الفريق
يمكنك إضافة أعضاء الفريق إلى Wekan عن طريق إرسال دعوات من خلال رابط قابل للمشاركة. يمكنك تعيين أذونات على الرابط الذي يمنحك السيطرة على أنشطة الأعضاء. عند إضافة الأعضاء ، يمكنك تعيينهم إلى بطاقات مختلفة وتوزيع المهمة.
لدى Trello أيضًا بنية مماثلة لإضافة أعضاء إلى اللوحات ويمكنك البحث عنهم إذا كانوا بالفعل على Trello أو باستخدام رابط فريد. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين مجالسك الخاصة أو العامة. يعني ذلك أنه يمكن لأي شخص مشاهدة اللوحات العامة والظهور في بحث Google ، ولكن فقط من خلال الوصول إلى رابط المشاركة يمكنه التعديل.
8. السعر
Wekan مجاني تماما ومفتوح المصدر. لا توجد رسوم شهرية لاستخدام Wekan. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لاستخدامه لمؤسستك وتحتاج إلى دعم تجاري وإصلاح الخلل الرئيسي ، فلديك خيار الدفع مقابل ذلك.
لدى Trello ، من ناحية أخرى ، معظم ميزاته مجانًا ويمكنك الحصول على لوحات وبطاقات غير محدودة ، ومع ذلك ، لا يتوفر حد واحد لكل لوحة ، إلا أنه يوجد حد 10 ميغابايت على المرفقات الموجودة على البطاقات. إذا كان لديك فريق صغير وترغب في دمج تطبيقات الجهات الخارجية ، فيمكنك اختيار الخطة المدفوعة التي تبدأ من 9.99 دولارًا لكل مستخدم / شهر يتم محاسبتك سنويًا. يمكنك الحصول على powerups غير محدود والحد الأقصى لمرفق 250 ميغابايت لكل مستخدم.
Trello ضد Wekan: ماذا تختار؟
Trello مخصص للأشخاص الذين يحتاجون إلى أداة بسيطة لإدارة المشاريع والتي يسهل تنفيذها. يحتوي على العديد من عمليات الدمج الإضافية المقدمة مقابل خطة مدفوعة والتي تعتبر عادلة مع الأخذ في الاعتبار عدد الميزات التي تحصل عليها. Wekan هو أكثر ملاءمة للاستخدام الشخصي والمشاريع الصغيرة. نظرًا لقدرات الاستضافة الخاصة به ، يمكنك استخدامه بأمان على شبكة محلية للعمل على المشاريع. كلا التطبيقين له جاذبيته الخاصة ونسمح لك بتحديد ما هو أفضل لك. أخبرنا في قسم التعليقات عن التطبيق الذي تفضله؟
