العروض التقديمية هي حقيقة واقعة في عالم العمل من أجل عرض المفاهيم وتبسيط خطوات المشاريع. عاجلاً أم آجلاً ستجد أنك بحاجة إلى إنشائها. في الواقع ، قد تُضطر حتى إلى إنشاء العروض التقديمية الخاصة بك باستخدام “العروض التقديمية من Google” أو Microsoft PowerPoint أو أي تطبيق مُخصص آخر.
إذا لم تكن قد أنشأت عرض شرائح من قبل ، فربما أنك تُعاني من أجل البدء. كمُصمم مبتدئ ، هل ستقوم بإعداد عرض تقديمي احترافي عندما يُطلب منك ذلك؟ حسنًا ، إليك بعض أخطاء التصميم الشائعة التي يجب عليك دائمًا تجنبها. تحقق من مُقارنة بين Microsoft PowerPoint و”العروض التقديمية من Google”: أيهما يجب أن تستخدمه؟
1. لا تستخدم أبدًا خط Comic Sans
إذا كنت تعمل في بعض مشاريع التصميم ، أو كان لديك مُصمم رسومات كصديق ، فستعرف إلى أين نتجه هنا. “Comic Sans” هو خط مُخصص للاستخدام في فقاعات الكلام الكارتونية ، وكذلك في البيئات غير الرسمية الأخرى ، مثل المُستندات غير الرسمية ومواد الأطفال. غالبًا ما يكون هو خط العرض الافتراضي لأولئك الذين لا يعرفون تاريخه.
إرث Comic Sans كواحد من أكثر الخطوط كُرهًا طويل وسيئ. على الرغم من وجود العديد من المُحترفين الذين يدعون إلى استخدام خطوط sans-serif للأعمال الاحترافية ، إلا أنَّ Comic Sans يميل إلى استخدامه فقط في المحتوى الذي يستهدف الأطفال الصغار جدًا ، مثل المُخططات التعليمية.
في حين أنَّ بعض الكراهية تجاه الخط مُبالغ فيه ، وله أغراضه ، إلا أنه لم يتم تصميم Comic Sans أبدًا للعمل المهني. تحتاج إلى استخدام شيء آخر إذا كنت تُريد أن يؤخذ عملك على محمل الجد.
2. تجنب الكتابة المخطوطة
علاوة على عدم استخدام Comic Sans مُطلقًا في عروض الشرائح التي تُنشئها ، يجب تجنب استخدام الخط النسخي أيضًا. بينما يُمكن أن تؤدي الكتابة بالخط النسخي إلى عنصر تصميم جميل في الاعتدال ، إلا أنه قد يكون من الصعب قراءتها من بعيد. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان عرض الشرائح الخاص بك مُتحركًا أو كان هناك تباين ألوان مُنخفض بين الخط وعناصر الخلفية لديك.
يواجه معظم الأشخاص مشكلات في رؤية الخطوط النسخية من بعيد ، وذلك ببساطة لأنها غير مقروءة تمامًا. عندما تُقدم عرض الشرائح الخاص بك ، فأنت تُريد أن يركز المُشاهد على المحتوى وما تُحاول بيعه. أنت لا تُريده أن يحدق بشكل مُركز في محاولة لفهم ما تعرضه.
إذن ما هي الخطوط التي يُمكنك استخدامها ، إذا كنت لا تستطيع استخدام Comic Sans أو الخط النسخي؟ جرب التمسك بخطوط sans serif مثل Arial و Tahoma و Calibri. إنها سهلة القراءة وحديثة ومهنية.
3. لا تستخدم ألوان الخطوط التي يصعب قراءتها
بعد أن تختار نمط الخط الصحيح ، فإنَّ العنصر التالي الذي يجب أن تُحاول إضافته بشكل صحيح هو لون الخط. قد تشعر أنَّ التصميم الافتراضي ، مع وجود نص أسود على خلفية بيضاء ، رقيق ومُمل بعض الشيء. بالطبع ، من الجيد تبديل الأشياء قليلاً لإضافة المزيد من الألوان والطاقة إلى عروض الشرائح الخاصة بك.
ومع ذلك ، لا تستخدم ألوان خط مُتشابهة جدًا مع لون الخلفية أو تقترن بشكل سيئ مع لون الخلفية. على سبيل المثال ، لا تستخدم نصًا برتقاليًا على خلفية صفراء. أيضًا ، يُمكن للقارئ قراءة نص أحمر تقنيًا مقابل خلفية خضراء زاهية ، ولكنها ليست تجربة مُريحة.
يجب أن يكون هناك تباين رائع بين الخط ولون الخلفية ، لذلك من السهل والمُريح قراءة النص. يعتبر الاقتران البسيط مثل النص الأسود على خلفية بلون بيج باهت بداية جيدة. تحقق من أفضل الخيارات البديلة لـ “العروض التقديمية من Google” لمختلف الاحتياجات.
4. لا تستخدم أبدًا صورة ليس لديك إذن لاستخدامها
أحد الأشياء التي نُحذر الأشخاص بشأنها على موقع الويب هو التأكد من أنَّ لديك إذنًا لاستخدام الصور التي تُضيفها. إذا لم تكن مُصورًا أو مُصممًا ، فقد تميل إلى التقاط الصور الأولى التي تجدها على Google.
إذا لم يكن لديك إذن لاستخدام هذه الصور — وكنت تضعها في عرض شرائح مُتعلق بالعمل — فقد تتعرض لمشكلات. حقوق التأليف والنشر يُمكن أن تُسبب المتاعب. إذا كنت تستخدم “العروض التقديمية من Google” ، فإنَّ Google ستُحذرك حتى من اتباع اتفاقيات الترخيص المناسبة عند استخدام وظيفة “البحث في الويب”.
لذلك ليس لديك عذر. إنَّ التعارض مع هذا شيء يجب تجنبه بأي ثمن. إذا كنت لا تستطيع التقاط صورك الخاصة ، فلا تخف أبدًا. فيما يلي قائمة بمواقع الويب التي تستضيف صورًا مجانية عالية الدقة.
5. لا تقم بتكبير الصور المُستندة إلى البكسل
هل سبق لك أن جلست من خلال عرض تقديمي حيث تنبثق شريحة وتبدو الصورة عليها نوعًا ما … غامضة؟ هذا بسبب “تمدد” الصورة المبنية على البكسل بأكثر من أبعادها القصوى. نتيجة لذلك ، تبدو ضبابيةً وغير احترافية.
بينما يُمكن تكبير عرض الشرائح على الشاشة من خلال جهاز عرض ، عند استيراد صورة تستند إلى البكسل في عرض الشرائح الخاص بك ، سيكون حجمها معينًا. إذا قمت بإمساك إحدى أركانها لتمديدها لتُلائم الصفحة ، على سبيل المثال ، فستتحول إلى ضبابية وتفقد التفاصيل. إذا كانت صورتك صغيرة جدًا لاستخدامها في عرض الشرائح ، ففكر في استخدام صورة أخرى.
6. تجنب ملأ الشريحة بالكثير من النص
يجب أن تحتوي كل شريحة على نقاطك الرئيسية والكلمات الدقيقة لإضافة تفاصيل الدعم. ولكن إذا كنت قلقًا من أنك قد تُفوت فرصة شرح شيء ما ، فقد تميل إلى حشو المزيد من النص في الشرائح.
تكمن المشكلة في أنه من المحتمل أن تُضطر إلى استخدام حجم خط أصغر عندما يكون لديك نص أكبر في الشريحة. هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة على جمهورك لقراءة الكلمات الموجودة على شريحتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضيع نقاطك الرئيسية أيضًا في فقرات النص.
وبالتالي ، من الأفضل إعداد بطاقات الملاحظات لدعم عرضك التقديمي. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تشعر أنك بحاجة فعلاً إلى إضافة هذه النصوص في عرض الشرائح ، فيُمكنك التفكير في تقسيمها إلى عدة شرائح. على سبيل المثال ، بدلاً من دمج ثلاث نقاط فرعية في شريحة واحدة ، قم بتقسيمها إلى نقطة فرعية واحدة لكل شريحة.
7. لا تضع النص في ترتيب عشوائي
من المنطقي عدم تضمين الكثير من النص في عرض الشرائح ، ولكن ماذا عن مكان وضع النص؟ اتضح أنه عليك القلق بشأنه أيضًا. إذا كانت كتابتك مُنتشرة في كل مكان ، بغض النظر عن مقدارها ، سيجد المُشاهد صعوبة في متابعتها.
عند وضع النص ، حاول اتباع نمط القراءة العادي للعين. إذا لم تفعل ذلك ، فقد يتعثر الأشخاص أثناء القراءة. سيزداد الأمر سوءًا بسبب حقيقة أنَّ عرض الشرائح الخاص بك ينتقل أو يتحرك من صفحة إلى صفحة. تحقق من ما هي المبالغة في الحضور الرقمي وكيف يُمكنك التغلب عليه؟
8. لا تتجاهل أهمية “الموضوع”
يُمكن أن يُؤدي إلقاء نظرة مُتماسكة على عرض الشرائح الخاص بك إلى قطع شوط كبير في بيع منتجك. تُريد أن تكون المُحتويات أنيقة ومُمتعة للعين وسهلة الفهم. أفضل طريقة لجعل جمهورك مُرتاحًا من خلال هذه العناصر المرئية هو الحصول على “سمة” أو حزمة تصميم مدروسة جيدًا.
لست مُضطرًا لإنشائها من الصفر أيضًا. يُمكنك ببساطة زيارة المواقع التي تقدم نماذج عروض تقديمية مجانية ، وتنزيل النموذج الذي يُناسب موضوعك ، ثم إضافة كل محتوى عرض الشرائح إليه. عادةً ما تكون السمات عبارة عن تصميمات مُسبقة الإنشاء تتكون من مُطابقة الخطوط والألوان والعناصر التي يُمكن تكرارها خلال عملك.
حيث تبدو جيدًا معًا ، وعند الجمع بين هذه العناصر ستُساعد في خلق حالة مزاجية أو شعور مُعين — فكر في “المرح” أو “المهدئ” أو “الجاد”. بدون سمة ، لن تتطابق الصور والعناصر المُختلفة. يُمكن أن يبدو عرض الشرائح الخاص بك كما لو تم إنشاؤه على عجل في اللحظة الأخيرة.
إذا تم منحك خيار استخدام سمة ، فلا تقم بتخفيضها. كن هادفًا بشأن نوع الموضوع الذي تستخدمه ، مع ذلك. إذا كنت تستخدم نمطًا خاطئًا للمنتج الذي تتحدث عنه ، فقد يكون الأمر مُزعجًا بنفس القدر. تحقق من أفضل مواقع الويب لتنزيل نماذج PowerPoint جاهزة ومجانية.
9. لا تُفرط في استخدام تأثيرات الانتقال
بعد العثور على سمة ، تتلاءم مع جميع النقاط الرئيسية ، بالإضافة إلى إدراج المُخططات أو العناصر التوضيحية الأخرى عند الضرورة ، تكون قد أكملت الشرائح بشكل أساسي! ومع ذلك ، هنا حيث يمكن للأشخاص أن يستمتعوا كثيرًا وينجرفوا في تأثيرات انتقال عرض الشرائح.
في حين أنه من الرائع بصريًا أن ترى تُموج الشريحة أو تُمزقها أو تطوي نفسها في شكل طائر أوريغامي للكشف عن الشريحة التالية ، فإنَّ تأثيرات الانتقال هذه ليست مُناسبة حقًا إذا كنت تقدم الشرائح في بيئة احترافية. تُصبح التأثيرات مصدر إلهاء وقد تجعل جمهورك يأخذك بجدية أقل.
لذلك ، من الأكثر أمانًا استخدام العناصر الأساسية مثل التلاشي ، أو ببساطة عدم استخدام أي تأثير انتقالي على الإطلاق ما لم تكن مُتأكدًا من أنه مناسب لجمهورك وإعداد العرض التقديمي الخاص بك. تحقق من نصائح مفيدة لتقليل حجم ملف عرض PowerPoint التقديمي.
اتبع ما يجب فعله وما لا يجب فعله في العرض التقديمي
بشكل عام ، سيحتوي عرض الشرائح الجيد على نص سهل القراءة والصور الصحيحة ومظهر مُتماسك يناسب موضوع العرض التقديمي والجمهور المُستهدف. من خلال تجنب أخطاء التصميم الشائعة أعلاه ، فأنت على المسار الصحيح لإنشاء عرض شرائح احترافي سيُمكنك من تقديم نقاطك بفعالية.
ومع ذلك ، فإنَّ التصميم ليس هو المجال الوحيد للعرض التقديمي الذي يجب أن تقلق بشأنه. لإشراك جمهورك ، تذكر أن تضع في اعتبارك المحتوى الخاص بك وكيف تتحدث عنه لجمهورك أيضًا! يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لبدء عرض تقديمي عبر الإنترنت من أي مكان.
