Если вы используете Microsoft Word, вы обнаружите, что хорошо знаете, как важно нажимать значок сохранения каждые несколько минут. Однако независимо от того, насколько вы дисциплинированы, всегда есть шанс потерять работу. Будь то отключение электричества, сбой программного обеспечения или просто отсутствие менталитета, сохраняйте спокойствие. Есть несколько различных способов восстановить утерянный документ Microsoft Word.
Word 2013 и 2016
Версии Microsoft Word 2013 и 2016 имеют встроенную функцию, предназначенную для восстановления несохраненных документов. Запустите Word, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Управление документом». Это приведет вас к приборной панели. Здесь вам нужно нажать на кнопку с надписью «Управление документом», чтобы создать раскрывающееся меню с несколькими вариантами. Выберите «Восстановить несохраненные документы», чтобы открыть новое окно со списком несохраненных документов Word. Если файл, который вы ищете, есть в списке, сделайте это и откройте его. Открыв документ, не забудьте его сохранить.
Word 2007 и 2010
Если вы используете старую версию Microsoft Word, вы можете использовать программу для поиска резервных копий потерянного документа.
1. Для начала откройте Word И щелкните вкладку «Файл» (при использовании Word 2010) или кнопку «Пуск» Office (при использовании Word 2007).
2. Отсюда выберите «Открыть». Откроется окно проводника Windows. Выберите место, где вы в последний раз сохранили рассматриваемый документ. Для большинства людей это будут Мои документы.
3. Рядом с текстовым полем «Имя файла» вы увидите раскрывающийся список типов файлов. По умолчанию выбрано «Все документы Word». Или выберите «Все типы файлов». Файлы резервных копий имеют название «Резервная копия (название документа)».
4. Выберите место, подходящее для вашего файла, откройте его и сохраните должным образом.
Найдите временные файлы Word
Если вышеперечисленные методы не сработали, вам придется прибегнуть к более экстремальным методам для восстановления документа. В этом случае вам придется прибегнуть к прочесыванию временных файлов, чтобы восстановить потерянные данные. Временные файлы - это файлы, которые временно преобразуются в информацию во время создания нового файла. Если вы потеряли весь документ Word или даже его часть, есть вероятность, что потерянную информацию можно восстановить из временного файла. Временные файлы имеют расширение «.tmp».
Чтобы найти эти файлы, начните с нажатия кнопки «Пуск». Обратите внимание, что пользователи Windows 10 могут просто начать вводить текст в поле поиска, встроенном в панель задач. В поле поиска введите «.tmp» и нажмите Enter. Однако, если вы используете Windows 10, вам нужно будет ввести «% темп%".
Откроется окно со всеми результатами. Прокрутите и найдите файлы с указанием даты и времени редактирования документа. Как вариант, некоторые временные файлы начинаются с тильды (˜). Чтобы найти эти файлы, выполните указанные выше действия, заменив «.tmp» на «˜.»
Если вы обнаружите временный файл, который, как вы подозреваете, может содержать то, что вы ищете, но не открывается, возможно, вы имели дело с поврежденным файлом. К счастью, это не конец света. У Microsoft есть подробная документация по работе с поврежденными файлами. и как получить от них информацию.
Настройте автосохранение и автосохранение, чтобы предотвратить потерю документов
Чтобы избавить вас от множества проблем с поиском временных файлов, вы можете настроить Word, чтобы не потерять несохраненную работу. Для этого откройте Microsoft Word, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Если у вас Word 2007, нажмите кнопку «Пуск» в Office, а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
В открывшемся новом окне нажмите «Сохранить» в столбце слева. Вы увидите опцию «Сохранять данные автосохранения каждые ** минуты». Прежде всего, убедитесь, что эта опция включена, установив флажок рядом с ней.
Затем вам нужно установить частоту, с которой Word сохраняет резервную копию документа с автоматическим восстановлением. По умолчанию каждые десять минут. Однако вы можете настроить его так, как вам удобно. Кроме того, вы также можете изменить место хранения файлов автоматического резервного копирования, чтобы к ним было легко получить доступ.
Если у вас есть подписка на Office365, вам нужно будет настроить функцию автосохранения. К счастью, его можно очень легко включить. Просто найдите переключатель «Изменить автопереключатель» в верхнем левом углу окна Microsoft Word и убедитесь, что он включен. Автосохранение сохранит любые изменения в вашем документе в реальном времени.
Однако вы должны знать, что автосохранение будет работать только в том случае, если ваш файл сохранен в OneDrive или на платформе для совместной работы SharePoint. Наконец, если вы используете Word Online, вам не нужно ничего делать. Все внесенные вами изменения сохраняются автоматически.
Потеряли документ Microsoft Word? Удалось ли вернуть его? Если да, то как это сделать? Дайте нам знать об этом в комментариях!
