Скромный текстовый процессор всегда был основным продуктом в компьютерном мире. Если вы хотите что-то в письменной форме и хотите что-то с гораздо большими возможностями, чем блокнот, у вас обычно есть ваш любимый текстовый процессор, готовый и ждущий вас. В наши дни за внимание борются два гиганта текстовых редакторов - Microsoft Word и Google Docs. Кто из них выйдет на первое место? Давайте разберем это обсуждение на несколько основных областей.
цена
Легко, правда? Google Docs ничего не стоит, так как им можно пользоваться совершенно бесплатно; Все, что вам нужно, это учетная запись Google, и все готово. С другой стороны, Office поставляется либо в виде пакета программного обеспечения 2016 года, либо в виде ежемесячной подписки на Office 365. С точки зрения затрат, Документы Google явно выиграли в этом раунде.
Однако, прежде чем полностью закрыть Office, обратите внимание, что существует бесплатная официальная версия Office под названием Office Online. Он не такой мощный, как основной пакет Office, и постоянно призывает вас получить вместо него Office 365, но он по-прежнему бесплатный. Документы Google по-прежнему побеждают в этом поле на том основании, что полный продукт является бесплатным, в то время как доступна только бесплатная онлайн-версия Office.
Облако против конфиденциальности
Работа в облаке - это палка о двух концах. Некоторым пользователям нравится облако, в то время как другие считают, что это их забота о конфиденциальности. В результате мы будем судить об этих пакетах по их способности использовать облако для хранения, а также по возможности вообще не использовать облако.
Можете ли вы хранить и редактировать документы в облаке с каждым пакетом?
В любом случае да. Google Docs - это облачная служба, которая обновляет ваши документы независимо от того, где вы их открываете или вводите. Все они хранятся на Google Диске, который предоставляется бесплатно вместе с вашей учетной записью Google. В Office 365 есть возможности как для редактирования, так и для облачного хранилища с OneDrive, частной службой Microsoft на основе хранилища. Это тоже бесплатная вещь.
Можете ли вы хранить и редактировать документы из облака с каждым пакетом?
Вот отличия. Google Docs может загружать документы на ваш жесткий диск для дальнейшего редактирования, но для этого требуется другой текстовый редактор, чтобы открыть его (например, Word). Если вы хотите делать и редактировать свой текст в Документах Google, но без использования облака, лучший вариант - включить автономный режим в Документах Google, перейти в автономный режим и отредактировать документ таким образом, что кажется слишком хлопотным для будьте практичны.
Сравните это с возможностями Office без двусмысленности, где вы можете просто установить программу на жесткий диск своего компьютера и выключить ее, когда вы хотите что-то записать из облака. Это делает Office особенно подходящим для работы с конфиденциальными документами, которые вы не хотели бы перемещать куда-нибудь в облако.
Автономные возможности
Это хорошо показывает, насколько хорошо работает каждый игрок, когда у вас нет интернета. Google Docs предлагает офлайн-возможности, но вам нужно установить этот параметр, прежде чем переходить в офлайн, и вы можете открывать только те документы, которые вы недавно открывали, находясь в сети. Несмотря на это, программное обеспечение Office для настольных ПК обычно не требует подключения к Интернету. Это означает, что вы можете вытащить свой ноутбук в любое время, пока вы путешествуете и выполняете работу, не беспокоясь о том, что документы готовы для использования в автономном режиме.
Шаблоны
Без сомнения, Office выигрывает в выборе шаблонов. В Google Docs их разнообразный выбор, но Office выигрывает на том основании, что вы можете создавать свои собственные с помощью базового продукта. С другой стороны, Google Docs требует GSuite, чтобы разблокировать возможность создавать и сохранять формы.
сотрудничество
Google Docs был королем онлайн-сотрудничества: он позволял людям редактировать документы одновременно и сделал их общедоступными. С тех пор Windows улучшила свою игру и разрешила ту же функцию с Office 365. В этом отношении ни один из них не превосходит другого с точки зрения функциональности совместной работы; Им обоим принадлежит это.
Однако есть один момент, который указывает на Google Docs. Это делает Документы Google более понятными для пользователя. Поскольку каждому соавтору требуется только веб-браузер для открытия Документов Google, в вашем документе могут быть люди с любыми операционными системами и бюджетами. Между тем, для совместной работы с Office у каждого автора должна быть собственная копия Office, что гораздо менее практично.
الوظائف
Документы Google имеют ограниченную функциональность по сравнению с Office. Пользователи, которые используют текстовые редакторы только для реализации своих идей и выполнения некоторой базовой работы, обнаружат, что Документов Google будет более чем достаточно. Однако пользователи, которые хотят получить больше от своего офисного пакета, обнаружат, что предложения Google Doc недоступны.
Кто выигрывает?
Когда дело доходит до того, кто выиграет этот бой, на него можно ответить только «это зависит» от того, что вам нужно. Документы Google и Office конкурируют с ним, но они подходят к разным конкурентам, что делает каждого из них лучше для определенных людей. Победителя «тотального нокаута» между двумя флангами не существует; Все сводится к тому, что вы хотите от своего текстового процессора. Но кто получает максимальную отдачу от обоих?
Документы Google выигрывают, если вы:
- Вам нужен бесплатный мастер, который не является платной версией платного продукта.
- Хотите сотрудничать с другими, независимо от их операционной системы или готовности платить за текстовый процессор.
- Наслаждайтесь использованием облака для мгновенного редактирования без проблем на нескольких устройствах
Microsoft Office выигрывает, если вы:
- Вам нужен мастер, способный справиться с любой рабочей нагрузкой, с настраиваемыми шаблонами, превосходной функциональностью и множеством опций, которые можно переключать и использовать в своих интересах.
- Если вы хотите хранить конфиденциальную работу вдали от облака, вы можете быть уверены, что она не будет утечка из-за нарушения безопасности, которое не было в ваших руках.
- Вам нужно что-то, что работает, когда вы не в сети, например, когда вы путешествуете
бизнес-апартаменты
Документы Google и Microsoft Word имеют свои преимущества и недостатки, но при этом занимают разные ниши. Теперь вы знаете, какой из них подходит вам и вашему стилю использования.
Какой из них вы предпочитаете? Звук снизу!
