البريد الإلكتروني Это одна из немногих основных форм общения при поиске работы, на рабочем месте и при общении с клиентами. Несмотря на то, что важно тщательно составить каждую часть вашего письма, правильно оформленное заключение электронного письма (последняя строка вашего электронного письма и ваша подпись) имеет важное значение для создания положительного впечатления читателя.
По этой причине вам нужно быть осторожным и проверять время при отправке электронного письма. Затем вам также нужно подумать о том, как завершить электронное письмо.
Написание четких и профессиональных электронных писем может помочь определить ваше положительное положение в карьере с каждым из ваших коллег, людей в вашей сети или потенциальных работодателей. Чтобы убедиться, что вы достигли этой цели, вот некоторая основная информация о том, как завершить электронное письмо, какие элементы вы должны включить, а также несколько полезных примеров.
Вот лучшие варианты завершения электронной почты, которые вы можете использовать для поддержания профессионального общения. Мы также поговорим о том, почему добавление подписи к электронной почте важно, если вы отправляете рабочее письмо.
1. Зачем нужен хороший адрес электронной почты
Есть несколько причин, по которым вам нужно хорошее окончание электронного письма:
- Отсутствие правильного финала может заставить собеседника почувствовать себя излишне грубым или неформальным.
- Если вы пишете кому-то по делу, вы хотите подтвердить, что вы профессионал.
- Если вы пишете компании по электронной почте о Устроиться на работу Есть большая вероятность, что ваше письмо будет отправлено соответствующему менеджеру по найму. Таким образом, вы хотите убедить третьи стороны в том, что вы профессиональны до мельчайших деталей.
- Хорошее окончание электронного письма может увеличить ваши шансы получить ответ на это письмо. Призыв к действию - лайк "Спасибо, что нашли время прочитать мое резюме, я с нетерпением жду вашего ответа- Это может служить подсказкой для ответа.
При написании заключения письма хороший формат электронного письма должен состоять из:
- Заключительная строка, обычно выражающая некую благодарность или призыв к действию.
- заключительные приветствия, такие как "с наилучшими пожеланиями"Или же"Искренне"Или же «С уважением. Конечные слова электронного письма, которые вы используете, зависят от контекста сообщения и длины цепочки писем.
- Ваше полное имя находится под заключительным приветствием. В нем будет указано, кто отправляет электронное письмо.
- Наконец, вы должны поставить свою подпись электронной почты, которая должна включать вашу контактную информацию, ссылку на веб-сайт и сайты социальных сетей (если применимо). Это позволит человеку, читающему электронное письмо, получить доступ к информации о вас дополнительными способами.
2. Различные типы примечаний к электронным письмам и когда они уместны.
Прежде чем вы решите, как будут выглядеть ваши последние электронные письма, используйте контекстные подсказки, чтобы выяснить, какой тон вам нужен в вашем электронном письме.
- Вы пытаетесь установить связь с новым бизнесом?
- Есть ли у компании необычный способ общения?
- Если электронное письмо не случайное, это старый бизнес или услуга, например, государственное учреждение?
- Вы знаете человека, которому звоните напрямую?
- Вы связались с ним по электронной почте раньше?
Разным предприятиям требуются разные типы электронных писем. Всегда лучше действовать профессионально, но, с другой стороны, не стоит рисковать тем, что ваш тон будет слишком резким или неуместным для сообщения.
Вам также необходимо указать длину конца вашего электронного письма. Например, вводное электронное письмо потребует более подробных фраз для принятия мер. Переписка по электронной почте с коллегами может быть случайной.
Давайте поговорим о последних примечаниях к электронному письму и о том, как его завершить в зависимости от ситуации.
Распространенные способы закончить электронную почту, которые работают хорошо
أفضل или же с наилучшими пожеланиями
- Любой вариант слова "أفضلОбычно это беспроигрышная ставка. Это общие фразы, подходящие как для обычных, так и для официальных писем.
- Однако исследование Бумеранг Это прерывание имеет показатель отклика ниже среднего. Так что имейте это в виду при использованиис наилучшими пожеланиями».
В контексте этот тип завершения электронной почты будет аналогичен следующему:
С наилучшими пожеланиями,
ФИО
Искренне
- ИскреннеЕще один популярный способ завершить электронное письмо. Эта фраза хорошо подходит для формальных деловых ситуаций.
- будет фразаИскреннеХороший способ завершить электронное письмо при подаче заявления на новую работу в компании. Он еще раз подтверждает, что вы искренни в своем желании общаться.
- Вы также лояльно надеетесь получить ответ от другого человека. Следовательно, это выглядит оригинально.
В контексте завершение ближайшего электронного письма будет похоже на:
С уважением, полное имя
С уважением
- Фраза "С уважениемВы рискуете сделать финальный тон слишком резким. Если вы пишете кому-то в официальной деловой ситуации,С уважением"Это работает хорошо.
В контексте этого ближайшего электронного письма будет:
С уважением,
ФИО
Другие распространенные методы завершения электронной почты, которые хорошо работают:
- С уважением.
- Большое спасибо.
- С наилучшими пожеланиями.
Опять же, не забудьте сопоставить настроение и тон предыдущих разговоров, когда дело доходит до выбора наиболее подходящего вывода по электронной почте. Эти внешние факторы повлияют на ваш успех.
Примечание о прощании
Хотя фраза "Ваше здоровьеКак возможный способ получить ответ, существуют противоречивые отчеты о его общей эффективности.
В принципе, это могло быть "Ваше здоровьеНеобычно, особенно во вступительном письме. Также лучше всего согласовать его с вашим стилем речи и общения, чтобы чтение стало достоверным.
Распространенные неприемлемые методы завершения работы с электронной почтой
Мы также должны указать на некоторые способы, которыми вы никогда не должны заканчивать электронную почту.
Твой друг или же Искренне Ваш
Это не сработает, если это личное электронное письмо, а собеседник - буквально ваш друг. фраза "Искренне ВашПросто неформально для большинства бизнес-условий.
отправлено из моего Айфона
Фраза 'часто используетсяотправлено из моего АйфонаКак старый конец онлайн-анекдотов. Они выглядят штампованными и отправленными в последнюю минуту.
заботиться о себе
- заботиться о себеПо мнению авторов, это может вызвать беспокойство у получателя электронного письма. Business Insider. Это также может указывать на то, что с получателем что-то не так, возможно, связанное со здоровьем. Это приведет к снижению количества откликов.
3. Важность электронной подписи
Как мы упоминали в начале этой статьи, в конце профессионального электронного письма должна быть прикреплена подпись электронной почты.
Мы уже говорили о том, что вы должны включить в эту подпись, но мы хотим подчеркнуть, что подпись важна, потому что это в основном ваше публичное лицо. Так другие люди будут производить о вас первое впечатление, особенно если вы работаете удаленно.
Думайте о хорошей электронной подписи как об одежде, в которой вы хотите, чтобы получатель увидел вас. Во время собеседования вам нужно постараться изо всех сил. Худшее, что вы можете сделать, - это испачкаться как внешностью, так и поведением.
Заканчивайте электронные письма с уверенностью
Электронная почта занимает огромную часть нашей профессиональной жизни. К сожалению, это то, с чем нам всегда придется иметь дело. Если у вас есть общий шаблон для писем, вы можете написать их быстрее.
Если вы хотите узнать больше об эффективной электронной почте, вот несколько советов о том, как Напишите идеальное профессиональное письмо.
