Когда вы уходите с работы, ваш работодатель, особенно крупные компании, обычно связывается с вами и назначает собеседование при увольнении. Хотя некоторые люди могут счесть это контрпродуктивным, на самом деле это отличный способ для компаний понять, как они могут улучшить ситуацию, из-за которой вы ушли, и компанию в целом.
На самом деле выходное интервью может стать для вас возможностью помочь каждому будущему сотруднику, который возьмется за вашу работу. Вы даже можете использовать это интервью, чтобы оставить отзыв и сообщить работодателю о своем решении уйти и двигаться дальше. Проверять Как использовать метод STAR в поведенческом интервью.
Что такое выходное интервью?
Выходное интервью — это опрос сотрудников, которые собираются уйти из компании либо по личному выбору, либо в результате увольнения по любой причине. Руководитель использует информацию, собранную в ходе собеседования, для выявления и устранения проблем на работе и в компании. Благодаря этому он может выяснить, что нужно изменить или оставить без изменений, чтобы следующий сотрудник мог иметь лучший опыт и меньше заменять, чтобы повысить производительность и вовлеченность, тем самым ограничивая высокие затраты, связанные с текучестью кадров.
Собеседования на выходе дают сотрудникам возможность глубже взглянуть на вашу офисную культуру, повседневные операции, управленческие решения и моральный дух. Это позволяет вам предоставлять отзывы об общем опыте сотрудников, чтобы ваша организация могла определить возможности для повышения вовлеченности и удержания сотрудников.
Примеры важности проведения выходных собеседований включают сокращение процесса найма и приема на работу, сокращение прогулов, улучшение инноваций, поддержание производительности и сокращение судебных разбирательств, особенно если спорные вопросы обсуждаются на выходном собеседовании. Каждой компании важно планировать выходные интервью таким образом, чтобы обеспечить высочайший уровень точности и надежности результатов. Проверять Некоторые признаки того, что собеседование при приеме на работу прошло хорошо.
Почему выходное интервью важно?
Компании, которые ценят и стремятся к удовлетворенности сотрудников, могут захотеть узнать причины увольнения своих сотрудников. Задавая им вопросы, она может анализировать собранные данные для внедрения стандартов и лучших практик, которые могут помочь ей в разработке плана по улучшению всей системы и других факторов, которые могут способствовать увеличению текучести кадров.
Оценка сотрудников — отличный инструмент, помогающий улучшить рабочее место. Наем новых сотрудников — дорогостоящий процесс, и компании потратят больше денег, если новые сотрудники уволятся раньше срока. Вот почему понимание причин увольнения сотрудников может помочь им найти действенные решения, которые могут помочь предотвратить такие инциденты в будущем.
Во время этого собеседования работника спрашивают о причинах его увольнения, что конкретно повлияло на его решение, направлялся ли он в другую компанию или нет, отличается ли то, что предлагает новая компания, от того, что предлагает действующая компания. Компании используют эту информацию для улучшения своей кадровой стратегии в соответствии с тем, что сотрудники ищут в других компаниях, и внедряют программы и практики, которые, по их мнению, должны продолжать использовать оставшиеся таланты.
Что вы ожидаете от выходного интервью?
Выходные интервью различаются в зависимости от компании. Некоторые попросят вас заполнить только письменную анкету, у других будут личные встречи или звонок, а многие попросят вас сделать и то, и другое.
В крупных компаниях интервью будет проводить кто-то из отдела кадров. Малый бизнес, как правило, пропускает эту часть. Тем не менее, некоторые из них потребуют, чтобы ваш непосредственный руководитель провел собеседование непосредственно перед вашим уходом. Во время этой встречи предусмотрите вопросы, связанные с вашим общим опытом работы с компанией и почему вы решили пойти.
Вот некоторые распространенные вопросы, которые задают на выездных собеседованиях, и несколько советов о том, как безопасно на них отвечать.
1. Почему ты уходишь?
Это, наверное, первый вопрос, который вы услышите. Когда вас спросят, не стесняйтесь и честно объясните, почему вы решили бросить курить. Это помогает менеджеру и компании определить, были ли какие-либо внутренние проблемы и какое-либо конкретное событие, которое привело вас к вашему решению.
2. Чувствовали ли вы себя готовым снова выполнять свою работу?
HR или ваш менеджер могут задать этот вопрос, чтобы узнать, как удержать сотрудника. Например, вашей компании не хватает подходящего оборудования или программного обеспечения для эффективной и продуктивной работы? Сообщите ему, что может сделать вашу работу проще и эффективнее, чтобы он мог решить проблему как можно быстрее.
3. Как бы вы описали культуру нашей компании?
Этот вопрос дает вам возможность оставить отзыв о вашем общем опыте работы с компанией. Ответ здесь субъективен, но менеджер может использовать его, чтобы определить общие интересы и понять, являются ли они законными проблемами или просто личными проблемами между коллегами.
4. Что можно было сделать, чтобы остаться здесь работать?
Это может показаться очень прямым, но этот вопрос позволяет интервьюеру понять вашу ситуацию. Может также показаться, что он пытается удержать вас в качестве сотрудника, но в большинстве случаев это намерение сообщить вашему непосредственному руководителю, как действовать в различных сценариях, которые могли привести к вашему увольнению.
Что делать и чего не делать на выездном собеседовании
Воспринимайте выходное интервью как способ помочь вашей компании. Этот опрос может помочь вашей компании улучшить работу в определенных областях, в которых, по ее мнению, ей не хватает. Тем не менее, это не ваш способ говорить и транслировать негативные комментарии о ваших коллегах.
Это по-прежнему профессиональное интервью, и вы должны стараться, чтобы оно оставалось таковым. Имея это в виду, вот несколько вещей, которые вы должны иметь в виду во время выходного интервью:
1. Подготовьтесь к встрече с вами
Собеседование на выходе так же важно, как и собеседование при приеме на работу. Поэтому убедитесь, что вы готовы к встрече, что вы вовремя и профессионально, и что вы одеты соответствующим образом.
Я делаю: Перед выходным собеседованием убедитесь, что вы знаете, как положительно рассказать о своем опыте работы, даже если оно не было приятным. Если вы хотите подтвердить пункт назначения, принесите любые материалы, которые могут это подтвердить, например записи или электронные письма.
Избегать: Носить повседневную или неподходящую одежду. Это серьезный процесс, поэтому обязательно подойдите к нему честно. Собеседование на выходе — это полезный опыт для вас и компании.
2. Подумайте о своем опыте
В большинстве случаев работодатель будет спрашивать вас об общем опыте работы в компании. Это для доступа к политикам, которые работают, а какие нет. Когда вы делитесь своим опытом:
Я делаю: Подумайте, чему вы научились во время работы. Поделитесь любым опытом, который сделал вас лучшим сотрудником, и почему это произошло. Если вы помните, объясните, что помогло этому случиться и как можно поощрять подобные ситуации. Вы также можете упомянуть людей, с которыми вы работаете, и почему вам понравилось с ними работать. Наконец, скажите им, можно ли было бы справиться с какими-либо обстоятельствами лучше, но обязательно объясните это в дружеской манере.
Избегать: Сосредоточьтесь на всех своих негативных переживаниях. Если у вас был плохой опыт общения с вашим начальником или с товарищами по команде, не пытайтесь их обидеть. Вместо этого предоставьте полезную информацию о том, как его улучшить.
3. Представьте факты
Вместо того, чтобы распространять слухи, убедитесь, что вы предоставляете только факты, подтверждающие ваши заявления. Выходные интервью могут быть эффективными только в том случае, если вы предоставите интервьюеру измеримые и доказуемые факты.
Я делаю: Подробно расскажите, почему вы решили уйти в отставку, и предложите решения. Например, если вам дали задания, которых нет в вашей должностной инструкции, покажите им договор или другой документ с подробным описанием вашей работы. Это может помочь работодателю лучше понять, как он может поддержать эту должность.
Избегать: Используйте интервью, чтобы подать жалобу. Если вы продолжите говорить о своих разочарованиях без каких-либо доказательств, следующий сотрудник не сможет исправиться и помочь. Научитесь контролировать свои эмоции и забудьте о личных проблемах. Проверять Что такое стагнация на работе и как ее преодолеть?
плавная отставка
Выходные интервью очень полезны для компаний, так как могут помочь им выяснить, почему сотрудники решили уйти. Честно говоря на собеседовании, вы можете предоставить ей бесценную информацию, которая может сделать вашу отставку полезной.
Помимо выходного собеседования, вам также необходимо убедиться, что вы можете беспрепятственно передать свою работу следующему сотруднику. Теперь вы можете просмотреть Лучшие советы, как улучшить отношения с начальником на работе.
