Быть продуктивным удаленным работником может быть сложно. Особенно, если вы не привыкли самостоятельно управлять своим рабочим днем. Может быть трудно приспособиться к очень жесткому графику в соответствии с вашими желаниями, но если он слишком гибкий, легко прокрастинировать.
Вот как запланировать сбалансированный и продуктивный рабочий день за три простых шага. Проверять Как составить идеальное резюме фрилансера.
1. Определите свое рабочее время
Во-первых, вы должны решить, хотите ли вы работать по расписанию, над общим ресурсом или над конкретной задачей. В расписании вы можете использовать технологию блокировки времени, чтобы определить, в какие часы дня вы будете работать, а в какие — отдыхать. (Временная блокировка — это метод продуктивного управления личным временем, при котором период времени — обычно день или неделя — делится на более мелкие сегменты или блоки для определенных задач или задач. Он сочетает в себе функцию календаря с функцией списка дел. Это своего рода расписание.)
На занятиях вы сами решаете, сколько часов вы будете работать в день, но оставляйте фактическое время гибким. Это лучше всего подходит для работы, которая требует меньше часов в день. Не рекомендуется, если вы страдаете прокрастинацией. Приняв решение, используйте строгий блокировщик приложений и веб-сайтов, чтобы контролировать свое рабочее время и не отвлекаться. Выводя свои интересы за рамки, вы можете лучше сосредоточиться на своей работе.
Приложение Cold Turkey Blocker предлагает различные режимы блокировки. Вы можете установить или запустить запланированные блоки вручную. Он даже предоставляет настройки Pomodoro. Вы можете комбинировать его со строгим блокировщиком мобильных приложений, таким как AppBlock.
Скачать: Холодный Турнир Турции Для Windows и Mac (доступна бесплатная версия Pro)
Скачать: AppBlock для системы Android | iOS (Бесплатно, доступна подписка)
2. Создайте скользящий список задач
Неконтролируемый список дел разрушит любую структуру рабочего дня. Вот почему мы рекомендуем метод Айви Ли. В этом методе вы настраиваете свой день всего на пять задач. Неважно, насколько сложны отдельные задания, ваш предел — пять.
Это ограничение гарантирует, что обязательство не будет превышено. Это также поможет вам правильно расставить приоритеты. Это потому, что вы каждый день записываете свой список дел вместо того, чтобы постоянно перемещать старые задачи. Это также поможет избежать лишнего рабочего дня.
Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь лимита, используйте приложение для ведения дел, которое может принудительно выполнять то, что необходимо сделать. Использование Trello Канбан-стиль, и он хорошо подходит для этого. Используйте его с меню Power-Up. Power-Up применяет счетчик к списку и применяет выделение предупреждений, когда вы превышаете лимит. Проверять Как улучшить свой список дел, чтобы быть более эффективным.
Скачать: Trello для ОС Windows | MacOS | Android | iOS (Бесплатно, доступны подписки)
3. Используйте как краткосрочные, так и долгосрочные цели
Без чего-то, к чему нужно стремиться, или без четкой цели легко потерять представление о том, в каком направлении двигаться. Убедитесь, что у вас есть общая картина и краткосрочные цели, которые можно праздновать на этом пути. Долгосрочная цель необходима, чтобы напоминать вам о том, над чем вы работаете. День за днем вы работаете над достижением краткосрочных целей, которые помогают вам чувствовать прогресс и достижения. Это поможет вам оставаться мотивированным и энергичным.
В Trello вы можете связать некоторые из ваших ежедневных задач со своими целями. Таким образом, вы можете увидеть, чему способствует каждая задача. Сделайте это, создав правило в меню автоматизации.
- Сначала выберите ярлык, относящийся к цели. Триггером правила будет «Когда [цвет] метка [имя]» добавляется к карточке.
- Для действий используйте вкладку Cascade и убедитесь, что вы видите дополнительные параметры.
- Выберите два действия: найдите целевую карту и соедините карты вместе. Это автоматически прикрепит отмеченные задачи к соответствующей цели.
Проверять Лучшие советы Trello по организации поиска новой работы.
Возьмите на себя ответственность за свой рабочий день
Благодаря строгим инструментам фокусировки, умным спискам дел и четким целям вы получаете структуру продуктивного рабочего дня. Вероятно, вам придется немного поэкспериментировать, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вас.
Вы можете зарядить эти методы сильными навыками тайм-менеджмента. Улучшение вашего тайм-менеджмента поможет вам лучше контролировать свое время и успевать больше. Теперь вы можете просмотреть Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для их использования.
