Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets

С таким количеством различных приложений календаря может быть трудно выбрать то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям. Некоторые из них очень сложны, некоторые выходят за рамки вашего бюджета, а некоторые дают вам набор инструментов, которые вы никогда не будете использовать. Это может быть так сейчас, и вы все еще пытаетесь выбрать свое предпочтение и тем временем нуждаетесь в решении — без подписки, без оплаты или без пробной версии.

В любой ситуации вы можете создать календарь, в котором будет только то, что вам нужно — и ничего больше — с помощью приложения для работы с электронными таблицами. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать и использовать календарь контента в Google Таблицах. Проверять Как создать простую CRM в Google Sheets.

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Выберите столбцы, которые будут использоваться на листе календаря содержимого.

Цель календаря контента — планировать ваши предстоящие публикации, сохраняя при этом всю вашу работу в одном месте. Это поможет вам найти все снова позже. Кроме того, это отличное место для совместной работы с коллегами.

Для начала перечислите нужные столбцы. Это поможет вам идентифицировать ваши сообщения позже — так же, как подсказки, чтобы напомнить вам о том, что вам нужно, и заставить вас задуматься.

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Подумайте об общих частях, которые вам нужны для создания каждой части контента, например, тексте, изображениях и дате, которую вы хотите опубликовать. Кроме того, вам понадобится способ идентифицировать сообщение, например заголовок или описание, делать заметки и показывать его статус.

Некоторые другие идеи для столбцов:

  1. Столбец «Аккаунт», чтобы указать, куда вы хотите отправить публикацию — Instagram, блог, веб-сайт и т. д.
  2. Включите несколько столбцов версий для разных учетных записей — например, версия Instagram, версия Facebook и т. д.
  3. Столбец ссылок для длинных черновиков контента. Эти черновики лучше всего форматировать в Google Docs или другом текстовом процессоре и обобщать в электронной таблице.
  4. Колонка «Люди», чтобы показать, кто работает на посту.
  5. Столбец Priority для связи со срочностью.
  Способы увеличить пространство для хранения Dropbox, чтобы бесплатно решить проблему быстрой кончины

Как только вы узнаете, какие столбцы вы хотели бы использовать, запишите их в верхней части электронной таблицы. Не волнуйтесь, если сначала вы сделаете это простым, вы можете расширить его позже, если это необходимо. Во время работы к вам часто приходят новые идеи.

Чтобы закрепить верхнюю строку, выберите ее и перейдите к для отображения затем заморозить и выберите XNUMX ряд. Таким образом, заголовки столбцов остаются с вами при прокрутке. Проверять Лучшие советы по совместной работе над общими электронными таблицами для вашего проекта.

Добавьте кнопку функционального состояния на лист календаря содержимого

Вы можете создать раскрывающийся список в своих электронных таблицах для проверки данных. Они помогают поддерживать постоянство общения, особенно при работе с другими людьми. Это полезно, когда вы хотите показать статус сообщения. Вы также можете использовать его для столбца «Люди» или «Приоритет».

Сделать это:

  1. Выберите ячейку в столбце «Статус».
  2. Нажмите данные в верхнем меню.
  3. выберите Проверка данных из списка.
  4. В качестве критериев используйте список элементов.
  5. В поле слева введите слова, которые хотите включить — разделите их запятой.
  6. Нажмите на спасти.

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Ваш список появится в ячейке один раз после сохранения. Если вы хотите, чтобы ячейка состояния была окрашена в цвет, оставьте этот флажок и добавьте условное форматирование.

Сделать это:

  1. Нажмите Координаты в верхнем меню.
  2. выберите Условное форматирование из списка.
  3. На боковой панели в разделе «Правила форматирования» щелкните раскрывающееся меню ниже. Форматировать ячейки, если...
  4. Найдите Текст содержит.
  5. Введите статус в поле ниже.
  6. Измените цвет фона или цвет текста в стиле форматирования.
  7. Нажмите на Сделанный.
  8. Повторите эти шаги для других случаев.
  Лучшие способы защитить ваше устройство Alexa

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Как только данные будут готовы, скопируйте ячейку и выберите столбец, используя его букву вверху. Перед вставкой отмените выбор ячейки заголовка, щелкнув ее, одновременно нажимая CMD или же CTRL.

Позже вы можете использовать функцию сортировки в Таблицах, чтобы просматривать и скрывать все полные случаи. Кроме того, вы можете скопировать и вставить его на вкладку «Архив».

Включение идей и отметок в лист календаря содержимого

Если вы хотите разместить идеи в электронной таблице, но сохранить их организованными, используйте вкладки в нижней части экрана, чтобы создать отдельное место для ваших черновиков. Здесь вам не нужно много столбцов, но вы хотите включить один, чтобы назвать или описать свой пост, написать свою идею и включить идеи о визуальных эффектах.

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Вы также можете создать новую вкладку для отслеживания результатов. Здесь заголовками столбцов будут название или описание сообщения, дата его публикации и любые ключевые показатели эффективности, которые вы используете для измерения успеха — клики, взаимодействия, просмотры, конверсии и т. д.

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Ведение записей о том, как вы взаимодействуете со своими сообщениями, поможет вам определить закономерности и узнать, какие типы контента лучше всего работают на любой платформе. Проверять Сравнение календаря Samsung, календаря Google и Outlook: какой календарь Android мне использовать?

Советы по работе с листом календаря содержимого

Вот несколько советов, которые помогут вам спланировать контент:

  1. Выделите некоторое время на электронную таблицу и поработайте вместе. Таким образом, ваши сообщения будут готовы заранее, вместо того, чтобы печатать их и искать изображения на ходу.
  2. Ставьте идеи на место, даже если вы не используете их все — они могут пригодиться позже.
  3. Отслеживание поможет вам увидеть, какие публикации работают лучше всего на платформах, а также определить, что не работает, что впоследствии сэкономит ваше время.
  4. Сведите данные к минимуму. Легко захотеть создать огромный лист со столбцом для всего, но попробуйте представить электронную таблицу как краткий обзор. Какую информацию вы хотите сразу увидеть о своих сообщениях?
  Как устанавливать приложения Slack и управлять ими

Несколько советов, которые помогут вам скоординировать свой график:

  1. Вы можете создать разрыв строки, используя Опция + Ввод или же Ctrl + Enter.
  2. Вы можете отрегулировать высоту строк, щелкнув их и выбрав «Изменить размер строки» — даже если обернутый текст делает его длинным, изменение размера удалит его.
  3. Вы также можете отрегулировать высоту вручную, щелкнув и перетащив строку.
  4. Настройка переноса текста на сворачивать Чтобы бумага была в порядке.
  5. Вы можете использовать инструмент вертикального выравнивания в верхнем меню, если хотите, чтобы текст отображался в середине, вверху или внизу ячейки.

Проверять Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets.

Как создать простой и эффективный календарь контента в Google Sheets — учебные пособия

Проявите творческий подход с помощью календаря контента в Google Sheets

Хотя существует множество инструментов на выбор, вы можете настроить один из них в соответствии со своими потребностями в Google Таблицах. С правильными столбцами у вас будут все подсказки, необходимые для планирования ваших сообщений. Кроме того, у вас будет все в одном месте.

Отображение вашего контента не должно быть сложным. Это начинается с небольшого планирования, и вы можете строить оттуда. Теперь вы можете просмотреть Лучшие динамические плагины Google Sheets для лучшего отображения данных.

Источник
Наверх