Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets

Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое работает как часть пакета Google Docs. Он был выпущен в 2006 году, почти через два десятилетия после первого выпуска Microsoft Excel. Google Sheets был вдохновлен Microsoft Excel, но дни, когда он считался фиктивной версией Excel, давно прошли.

Теперь Google Sheets может делать большую часть того, что может Excel, и даже имеет функции, которых нет в Excel. Что заставляет задаться вопросом: не пора ли отказаться от Microsoft Excel в пользу Google Sheets? Проверять Лучшие динамические плагины Google Sheets для лучшего отображения данных.

Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets — обзоры

Хотя большинство продвинутых пользователей электронных таблиц считают такой вопрос бессмысленным, вот несколько причин, по которым вам следует отказаться от Excel и начать использовать Google Таблицы.

1. Цена

Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets — обзоры

Конечно, цена всегда была одним из основных факторов, определяющих, стоит ли пользоваться приложением. Вы можете включить Excel в свою подписку на Microsoft 365 За 7 долларов в месяц. Вы также можете приобрести пожизненную копию Excel отдельно за 159.99 долларов США.

С другой стороны, Google Таблицы полностью бесплатны. Все, что вам нужно сделать, это запустить браузер и перейти в веб-приложение. тоже есть Бизнес-план Google Workspace Он добавляет коммерческие функции в Google Sheets среди многих других сервисов Google за 12 долларов в месяц.

Этот план включает в себя несколько привилегий, в том числе расширенное хранилище Google Диска. Если вам интересно узнать о Google Workspace, прочитайте нашу статью о Что такое Google Workspace и как его использовать. Итак, когда дело доходит до базовых версий двух приложений, Google Sheets совершенно бесплатны. Однако для использования Excel вам потребуется подписка на Microsoft 365 или приобретенная копия Excel.

  Сравнение 3D-моделирования и 3D-рендеринга: в чем разница?

2. Сотрудничество

Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets — обзоры

С быстрым распространением облачных технологий, сопровождаемым увеличением удаленной работы, совместная работа в Интернете стала важной и ключевой функцией. Из-за своей внутренней веб-ориентированности Google Таблицы занимают лидирующие позиции, когда речь идет о совместной работе в Интернете.

Google Sheets поставляется с функциями совместной работы. Вы и ваши товарищи по команде можете совместно работать над определенной электронной таблицей и видеть изменения и отзывы в режиме реального времени. В Google Таблицах также есть встроенный чат, поэтому вам не нужно переключать окна, чтобы поговорить с товарищами по команде. В конце концов, поскольку электронная таблица уже находится в Интернете, поделиться ею можно одним щелчком мыши без каких-либо хлопот.

Конечно, в последних версиях Excel также реализованы функции совместной работы. Однако это не так просто, как Google Таблицы. Если вы работаете с электронными таблицами в команде, то Google Sheets, безусловно, лучший вариант.

3. Умные диаграммы и графики

Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets — обзоры

Одним из основных применений приложений для работы с электронными таблицами является создание диаграмм. Диаграммы помогают лучше понять и представить данные в электронной таблице.

Хотя создание диаграмм в большинстве случаев простое, иногда это может быть очень сложно, особенно в Excel. Необходимость вручную вводить редактируемые наборы данных и ряды в настройки диаграммы, чтобы на диаграмме правильно отображались данные, не редкость в Excel.

Тем не менее, Google Таблицы отлично снимают это бремя с ваших плеч. Благодаря искусственному интеллекту приложение Google угадывает характер данных, которые вы пытаетесь показать с помощью схемы, намеренно выбирая и назначая соответствующие категории и метки.

  Сравнение Pixel 6 и Pixel 5: стоит ли обновляться?

Более того, когда вы выбираете данные и просите Google Таблицы создать диаграмму, она автоматически угадывает, какой тип диаграммы лучше всего представляет данные.

Конечно, если вы уже являетесь экспертом в Excel, вы, вероятно, не будете возражать против настройки диаграмм вручную. Но, учитывая тот факт, что электронные таблицы были созданы для повышения производительности, переход на Google Таблицы поможет вам сэкономить драгоценное время, когда речь идет о графиках и диаграммах. Проверять Как создать и настроить круговую диаграмму в Google Таблицах.

4. Удобный интерфейс

Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets — обзоры

Хотя Google Таблицы имеют интерфейс, почти похожий на Microsoft Excel, после его использования вы можете сказать, что Google Sheets намного удобнее по сравнению с Excel. Он имеет довольно простой интерфейс без отдельной ленты Excel.

Большинство задач в Google Sheets выполнить проще, чем в Excel. Хорошим примером этого является условное форматирование. Создание нового правила форматирования в Excel может быть пугающим для совершенно новых пользователей и утомит их поиск подсказок в Интернете. Напротив, Google Sheets предлагает более простой интерфейс, который усложняется только тогда, когда вы этого хотите.

Кроме того, Google Таблицы хорошо справляются с задачей написания формул и функций. Например, если вы хотите суммировать столбец в Google Таблицах, введите SUM В строке формул вам будет предложено предложить автозаполнение для суммирования ячеек в этом столбце. Оттуда все, что вам нужно сделать, это принять предложение, нажав клавишу Tab В клавиатуре.

Хотя внешний вид зависит от предпочтений, некоторые могут предпочесть внешний вид Excel, а некоторые предпочитают Google Sheets. Но как только вы начнете использовать Google Таблицы, вы заметите, что Google предпринял большие усилия, чтобы сделать использование Таблиц простым для всех.

  Сравнение жидкокристаллических и светодиодных экранов: в чем разница?

5. Эксклюзивные формулы и функции Google

Основные причины отказаться от Excel и начать использовать Google Sheets — обзоры

Большая часть формул и функций в Excel и Google Sheets идентичны. Он имеет тот же синтаксис и то же использование. Но, что удивительно, в Google Таблицах есть некоторые формулы, которых нет в Excel. Большинство этих формул и функций используют другие сервисы Google.

Примеры включают: GOOGLETRANSLATE и GOOGLEFINANCE. Эти формулы переводят текст с помощью Google Translate и извлекают информацию из Google Finance соответственно.

Хотя некоторым пользователям эти функции могут показаться тривиальными и бесполезными, для других они просто подарок. Вы можете увидеть список всех функций Google Sheets и использовать их на Страница поддержки Google. Проверять Лучшие способы использовать Google Таблицы как профессионалы.

Ученик становится мастером

Google Таблицы изначально рассматривались как веб-версия и несколько ограничены по сравнению с Microsoft Excel, но те времена давно прошли. В течение некоторого времени у Google Sheets была своя особенность. Где он делает большую часть того, что делает Excel, и даже имеет некоторые функции, которых у Excel нет вообще.

Благодаря более удобному интерфейсу, удобным функциям совместной работы, интеллектуальным диаграммам и эксклюзивным руководствам многие пользователи выбирают Google Таблицы, когда речь идет о приложениях для работы с электронными таблицами. Кстати, мы упоминали, что Google Таблицы полностью бесплатны? Может быть, пришло время выйти из Excel и начать экспериментировать с Google Таблицами для разнообразия. Теперь вы можете просмотреть Лучшие способы конвертировать файл Excel в Google Таблицы.

Источник
Наверх