Habilidades de autogestão para obter produtividade pessoal e profissional

A autogestão é uma forma de controlar seu conhecimento e compreensão para ficar atento às coisas importantes relacionadas à sua vida profissional e pessoal. Como resultado, você se torna mais eficiente no que faz.

Ao desenvolver habilidades de autogestão, você pode ter uma percepção melhor e mais clara de suas capacidades. Continue lendo para descobrir as habilidades de autogerenciamento testadas e comprovadas que você precisa adquirir e melhorar.

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

1. Gerenciamento de tempo

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

Na vida pessoal e profissional, você deve ter cuidado com gerenciamento de tempo. O uso eficaz do tempo costuma ser uma medida dos números da produtividade.

A gestão do tempo também garante um equilíbrio ideal entre o trabalho e os assuntos pessoais da sua vida. Essa habilidade se torna a base para o desenvolvimento de outras habilidades vitais de autogerenciamento.

Existem muitas técnicas de gerenciamento de tempo disponíveis que você pode seguir de acordo com suas necessidades. Você também pode usar aplicativos que ajudam a implementar essas técnicas.

  • estilo Getting Things Done (GTD): uma técnica popular de gerenciamento de tempo em cinco etapas, capturar, esclarecer, organizar, revisar e compartilhar, é para limpar sua mente de tudo em sua lista de tarefas. Isso ajuda a reduzir o estresse e o problema de esquecimento, ajudando você complete as tarefas em vez de tentar se lembrar delas. Infinity É uma ferramenta de finalização que o ajuda a manter o foco e terminar o trabalho no prazo.
  • método Bloqueio de tempoEste método depende da alocação de horários específicos do dia para focar na execução de certas tarefas, e não prestar atenção a mais nada durante o período de tempo alocado para cada tarefa. Ele permite que você divida seu dia em blocos de tempo e atribua um bloco para cada trabalho. Todoist É um aplicativo de bloqueio de tempo simplificado que você pode usar para definir tarefas.
  • Lei de Parkinson: Embora esta não seja uma técnica de gerenciamento de tempo, entender essa lei ajuda a gerenciar suas tarefas e tempo. De acordo com a lei, quanto mais tempo você tiver para concluir uma tarefa, mais tempo levará. O procrastinador deve entender isso e definir os prazos de acordo. Por se basear no conceito de que o trabalho se expande de forma a preencher todo o tempo disponível para sua realização, isso exige não alocar mais tempo para a realização de um trabalho.
  • A técnica Eat That Frog: Nesta técnica, você completa a difícil tarefa primeiro. Depois disso, completar as tarefas restantes se torna fácil.
  • Técnica Pomodoro: Este método permite que você faça uma pequena pausa após trabalhar por um período específico para evitar a fadiga. Um aplicativo ajuda você Pomodoro Automatize um intervalo de cinco minutos após trabalhar por 25 minutos.

2. Gerenciamento de estresse

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

À medida que aumenta a quantidade de estresse e estresse na vida, você precisa implementar o gerenciamento adequado do estresse. Isso o ajudará a seguir em frente com suas tarefas. Nem todo mundo reage ao estresse da mesma maneira, e as maneiras de lidar com ele variam de pessoa para pessoa.

Embora você não possa eliminar completamente o estresse e o estresse da vida, lidar com eles de maneira adequada garantirá uma melhor autogestão. Hábitos saudáveis ​​de alimentação e sono podem reduzir o estresse e ajudá-lo a se acalmar. Você pode ouvir suas músicas favoritas e meditar sobre Spotify Para aliviar o estresse e se concentrar melhor.

3. Auto-motivação

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

Mesmo que você queira de todo o coração fazer algo, permanecer automotivado o tempo todo pode ser um desafio, porque fatores externos podem distraí-lo. Portanto, dominar a automotivação o ajudará a banir distrações, especialmente quando há uma tarefa urgente em mãos.

Essa habilidade de autogerenciamento mantém você motivado o tempo todo que leva para terminar o trabalho. Você pode se motivar para se tornar uma pessoa produtiva praticando o seguinte:

  • Você deve ter uma visão positiva da vida e do trabalho.
  • Priorize suas tarefas e objetivos.
  • Acompanhe o seu progresso e trabalhe para o crescimento.
  • Recompense-se após atingir os objetivos.
  • Tente tornar seus objetivos alcançáveis ​​e mais interessantes.

4. Regulamento

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

Organizar é a qualidade central da autogestão que o inspirará a ser produtivo e experiente. Refere-se a manter seu espaço de trabalho limpo e realizar suas tarefas diárias por meio de planejamento e priorização. Mantenha-se organizado e você poderá terminar suas tarefas de maneira organizada sem se distrair.

Como o computador se tornou uma parte indispensável do trabalho, você também precisa mantê-lo organizado. Você precisa classificar todos os arquivos e documentos em pastas separadas com base na categoria, para não perder horas procurando um arquivo de que possa precisar muito em algum momento. Além disso, agrupe as tarefas que você precisa realizar hoje em Microsoft To-Do Para evitar que você esqueça qualquer um deles. Verificar As melhores maneiras de armazenar seus arquivos na área de trabalho do Windows.

5. Definição de metas

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

Quando se trata de autogerenciamento, o estabelecimento de metas é de suma importância. Isso também anda de mãos dadas com sua produtividade. Somente se você tiver objetivos específicos em sua vida pessoal e profissional, poderá avaliar se está ou não caminhando na direção certa.

Você saberá o que deseja alcançar quando continuar vendo os objetivos à sua frente. Os critérios SMART são um método de definição de metas que permite definir metas de uma maneira melhor. você pode usar Metas do Joe Para definir metas aplicando padrões SMART.

6. Produtividade significativa

Produtividade não significa trabalhar o dia todo e a noite toda. Significa atingir seu objetivo com o mínimo de esforço e tempo. Medir a produtividade não é fácil, pois envolve várias métricas como tempo, mão de obra, produção, custo, etc.

Você pode se concentrar em alcançar uma produtividade significativa como parte de suas habilidades de autogerenciamento. Ao combinar o gerenciamento do tempo com o estabelecimento de metas, você pode trabalhar para se tornar produtivo da maneira mais gratificante. Além disso, para controlar sua produtividade e a de sua equipe, você pode se beneficiar de relatórios abrangentes em Asana.

7. Responsabilidade

Habilidades de autogestão para ganho de produtividade pessoal e profissional

Em suma, a responsabilidade é aceitar a responsabilidade por suas ações. Está intimamente relacionado à motivação e produtividade. Quando você tem uma responsabilidade, você se responsabiliza pelo compromisso que assumiu. Isso significa que você não procura desculpas quando as coisas não saem como planejado.

Muitas pessoas tendem a culpar os outros por suas falhas. Mas eles ficam felizes em receber o crédito por seu sucesso no trabalho e na vida pessoal. No entanto, isso não é sinal de uma pessoa produtiva. Um verdadeiro artista sempre aceita seus erros e faz o possível para obter resultados positivos.

Se você é uma pessoa responsável, sua família, amigos e colegas irão considerá-lo confiável e buscarão sua ajuda quando necessário. Você pode se tornar responsável seguindo estas dicas:

  • Faça esforços consistentes.
  • Siga o prazo.
  • Aceite seus erros.
  • Conheça seus pontos fortes e fracos.

8. Autoconsciência e regulação

Autoconsciência e organização são inseparáveis ​​de autocontrole. Tudo isso diz respeito ao conhecimento consciente da personalidade e dos sentimentos de cada um. Se você se tornar autoconsciente, poderá afetar seu trabalho de maneira positiva. Mas, você pode pensar que não pode ter autoconsciência porque é um ato involuntário.

Você pode se tornar autoconsciente e, com a abordagem certa, isso aumentará com o tempo. A autorregulação é igualmente vital, pois permite controlar suas emoções e lidar com a carga de trabalho da vida pessoal e profissional. Aqui estão algumas dicas rápidas para se tornar autoconsciente:

  • Esteja atento e focado nas coisas que você faz.
  • Ouça os outros ativamente.
  • Reflita sobre você mesmo para se compreender.
  • Peça avaliações no trabalho para uma autoavaliação.

Mostre o seu melhor

Sem habilidades de autogestão, você atrasará sua jornada para o sucesso. Siga as dicas acima para desenvolver habilidades de autogestão.

Você pode aumentar sua produtividade pessoal no escritório doméstico ou local de trabalho com uma implementação adequada e prática regular. Verifique agora de Melhores e fáceis aplicativos de meditação e ferramentas para iniciantes aprenderem a atenção plena Para se entender melhor.

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