Você quer tornar suas reuniões de negócios mais interessantes e chatas? Você deve considerar fazê-lo em realidade virtual, que é uma opção particularmente útil se você tiver membros da equipe localizados longe de você. As reuniões de realidade virtual podem ser divertidas, criativas, produtivas e mais criativas, mas você precisa se preparar bem. Caso contrário, você corre o risco de solucionar problemas de última hora, não fazer nada e desperdiçar tempo e dinheiro valiosos.
Aqui estão as melhores dicas a serem lembradas ao planejar reuniões de RV, desde a escolha das ferramentas e aplicativos certos até a organização de sua equipe e agendamento de tarefas. Verificar A realidade virtual está afetando negativamente seus olhos?
1. Escolha ferramentas e controles confiáveis
O primeiro investimento que você precisará fazer para tornar as reuniões de realidade virtual um sucesso é o headset VR. O que não será barato, mas você pode ser esperto quanto a isso. O melhor modelo do mercado é o Meta Quest 2 (anteriormente Oculus Quest 2), pois é surpreendentemente robusto e mais barato que os óculos alternativos head-up.
Seja qual for a sua escolha, certifique-se de que é confiável — verifique cuidadosamente as revisões e os requisitos. Verificar Comparação entre Oculus Go e Quest e Rift: quais óculos de realidade virtual você precisa?
Para facilitar o planejamento da reunião virtual, você pode ter o mesmo dispositivo em massa para todos os membros da sua equipe. Mas se alguém preferir ou já tiver um fone de ouvido diferente, tudo bem, desde que corresponda às atividades que você planejou.
Explore também os principais acessórios de RV para deixar os usuários mais confortáveis. A acessibilidade é importante para que todos os seus funcionários se sintam bem-vindos. Nesse ponto, evite imagens em flash ou qualquer outro conteúdo que possa incomodar as pessoas.
2. Verifique se os dispositivos de todos estão funcionando antes da reunião
É uma boa ideia testar todos os equipamentos de RV antes de sua reunião real, pois mesmo os sistemas com classificação mais alta podem causar problemas de repente sem motivo aparente. Faça com que sua equipe experimente o fone de ouvido, verifique a conectividade Wi-Fi e Bluetooth e aprenda sobre o ambiente virtual - como navegar, usar controles, navegar pelos menus e assim por diante.
Cada membro pode fazer isso por conta própria e relatar quaisquer problemas, ou você pode agendar um teste em grupo. Desta forma, você pode aconselhar a todos no local. Se você tem problemas ou não, há muitos truques que você pode tentar. Por exemplo, aprenda sobre Como usar o Oculus Quest 2 com o Steam E até como usar seu telefone Android em realidade virtual.
3. Escolhendo o melhor aplicativo de reunião de realidade virtual
As reuniões online tornaram-se muito populares ao longo dos anos. Na verdade, ele encontrou Relatório de Estatísticas Zippia Atualmente, 53% dos funcionários preferem reuniões virtuais.
Com o advento dos dispositivos de medição, a demanda por dispositivos e aplicativos relacionados aumentou, então os desenvolvedores de VR estão ocupados produzindo os melhores ambientes possíveis para qualquer ocasião, incluindo reuniões profissionais.
Preparar Salas de Trabalho Horizon De Meta Quest é um ótimo exemplo. Ele permite que você crie um avatar, conheça seus colegas e colabore como faria no mundo real. Há, também Espacial Onde criar o ambiente de trabalho virtual perfeito e organizar uma reunião inesquecível.
Procure serviços como esses para reuniões de RV. Eles são ótimos e você encontrará muitas opções gratuitas. Apenas certifique-se de não exagerar no seu design. O ambiente e as atividades virtuais devem ser estimulantes, mas controlados e produtivos.
4. Escolha recursos para tornar a reunião interessante
O maior ponto de venda de realizar reuniões em realidade virtual são os muitos recursos diferentes que você pode incluir. Aplicativos projetados especificamente para reuniões de grupos profissionais terão muito a oferecer.
Por exemplo, um quadro branco virtual é padrão, mas verifique se você pode adicionar itens como vídeos, gráficos e áudio. Crie avatares VR no Ready Player Me e personalize ainda mais a experiência. Você também pode usar as ferramentas padrão. Se você deseja transformar a reunião em um workshop, pode usar ou criar um ambiente de realidade virtual que permita praticar diferentes habilidades.
Presentes Fala Virtual Por exemplo, treinamento em soft skills em realidade virtual. Os usuários podem melhorar suas apresentações e comunicação enquanto você, como treinador, acompanha seu desempenho. Outras plataformas podem ensinar primeiros socorros, manuseio manual, segurança alimentar, cirurgia e muito mais.
Novamente, tente não sobrecarregar sua equipe incluindo muitos recursos e atividades. Escolha as ferramentas mais adequadas e produtivas. Além disso, forneça um alerta se os membros precisarem de espaço para aprender no mundo real. Verificar As habilidades de vida que os videogames podem ensinar a você.
5. Defina um horário para a reunião para que todos possam participar
Uma parte importante do planejamento de uma reunião de RV é garantir que todos participem. Organize um dia e horário que funcione para o maior número de pessoas possível. Também deve dar tempo suficiente para configurar sua experiência de RV.
Em seguida, envie lembretes regulares ou deixe um aplicativo útil ajudá-lo a gerenciar tudo. Use aplicativos como Conecte equipe ou ferramenta de agendamento Da Microsoft Team para manter todos os participantes informados.
A menos que você tenha treinado extensivamente ou já tenha tido várias reuniões de RV, também é uma boa ideia reunir a equipe pelo menos 30 minutos antes do horário oficial de início. Solucione quaisquer problemas de última hora e inicie a reunião sem problemas. Verificar Melhores aplicativos e ferramentas para agendar reuniões e marcar compromissos.
6. Certifique-se de que a reunião de realidade virtual seja proveitosa
Uma última dica sobre o resultado da sua reunião. Supondo que haja uma boa razão para tê-lo, seja para treinamento ou colaboração em um projeto, crie um plano produtivo e uma maneira de fazer as atas finais de discussão.
Durante uma reunião de RV, acompanhe suas discussões e atividades, anotando os principais pontos e descobertas.
Para este último trabalho, use o quadro branco virtual, notas adesivas ou qualquer ferramenta relacionada disponível na plataforma de sua escolha. Você pode até gravar a sessão inteira — basta obter a aprovação de todos antes de fazê-lo.
Tenha em mente que você não precisa fazer tudo sozinho. Sinta-se à vontade para compartilhar responsabilidades com os membros da equipe. Outra pessoa pode se encarregar das atas, enquanto você conduz a reunião na direção desejada sem distrações.
Tenha uma reunião de realidade virtual silenciosa ou ativa
A beleza da realidade virtual é que suas reuniões podem ser tão positivas ou selvagens quanto você desejar. Isso é perfeito para reuniões de negócios. Embora os membros da equipe precisem ser práticos, eles também precisam se divertir quando possível. Se suas reuniões entreter, inspirar e confiar em sua equipe, as recompensas serão maiores.
Determine o que sua equipe precisa e como a reunião de RV pode oferecer. Não faça disso uma festa, mas seja criativo ao planejar suas atividades. Procure uma experiência dinâmica. Agora você pode visualizar As melhores experiências de realidade social virtual para se comunicar com amigos.
