Se você não consegue controlar sua lista de tarefas para este dia, mês ou mesmo para o ano atual, um truque comum é agendar tarefas usando o calendário de sua preferência. Esses aplicativos gratuitos de calendário e planejamento irão garantir que as tarefas sejam realizadas sem problemas.
Produtividade significa maximizar o tempo. O tempo que usamos geralmente é representado pelo calendário. Quanto mais rápido você converter seu calendário em uma forma de planejar suas tarefas, mais cedo você deixará de procrastinar e mais rápido as coisas serão feitas. Quer seja semanalmente, em uma agenda familiar compartilhada ou para uma visão mais rápida do tempo que você tem, esses aplicativos irão ensiná-lo a tornar sua agenda mais produtiva.
1. Tweek (web): planejamento semanal simples
semana É um aplicativo de calendário simplificado para planejar sua semana e adicionar tarefas. A ideia é pegar na simplicidade das cartas de papel e torná-las digitais. Tweek é um excelente aplicativo da web que não precisa de nenhuma assinatura e, portanto, é usado instantaneamente, mas você também pode gravar e salvar sua programação semanal.
Uma programação simples de sete dias permite adicionar uma tarefa a qualquer dia, dar a ela uma cor personalizada e movê-la entre os painéis. Na parte inferior, você verá uma seção para “Era uma vez” onde adicionar itens de lista de tarefas, mas não precisa ser programado.
Qualquer calendário Tweek pode ser compartilhado com até três usuários registrados. Dessa forma, a família ou qualquer pequena equipe pode planejar a semana de forma cooperativa. Você também pode compartilhar um link somente leitura para a agenda com qualquer pessoa.
Tweek oferece um plano premium com mais recursos. Você poderá sincronizá-lo com o seu Google Agenda, obter uma formatação de tarefas rica, adicionar tarefas recorrentes e adicionar subtarefas a qualquer tarefa. Mais importante ainda, o plano Tweek Premium permite adicionar lembretes para qualquer tarefa.
2. Lightpad (web): um calendário sem mesa para exibir o fluxo livre do tempo
O formato de tabela padrão é o design padrão para calendários, que é representado por uma grade de dias a mês. Se você tem uma longa lista de tarefas para cada dia, essa programação pode parecer um pouco cansativa. painel de luz Fornece um novo design para calendários, preservando a funcionalidade da lista de tarefas pendentes.
O Lightpad parece uma bela linha do tempo de datas, com apenas uma data ativa por vez. Na data ativa, você verá a lista de tarefas desse dia, com pontos em branco para as tarefas a serem concluídas e pontos preenchidos para as tarefas concluídas. Para todas as datas futuras e passadas, você verá pontos abaixo da data para ter uma ideia de quantas tarefas planejou para aquele dia. Você também pode converter a exibição da linha do tempo em horas do dia, dias da semana, semanas do mês ou meses do ano.
Todas as tarefas podem ser distinguidas e rapidamente classificadas por classificação. Você também pode alterar o esquema de cores, e o Lightpad também funciona offline porque é Um aplicativo da web progressivo (PWA) E tem uma ótima aparência em dispositivos móveis e desktop.
3. Mornin (Chrome): codificação de cores automática e análise de calendário
Especialistas em produtividade e indivíduos bem-sucedidos dividem o calendário usando códigos de cores. O calendário codificado por cores mostra como gerenciar seu tempo e dividir suas tarefas em um piscar de olhos. Se você ainda não o fez, ele vai Bom dia Ele toma nota automaticamente do seu calendário.
Instale a extensão do Chrome e dê a ela acesso ao seu Google Agenda, então aguarde enquanto os eventos são analisados. Mornin dividirá sua programação em seis cores: planejar, executar, revisar seu trabalho e o de outras pessoas e gerenciar pessoas para entrevistas, pequenas reuniões, grandes eventos e muito mais. Uma vez feito isso, você pode ver instantaneamente se gasta mais tempo em uma atividade do que na outra em um determinado dia.
Mornin também tenta avisá-lo quando você tem muitas tarefas intensas em um dia. Ele irá gerar um alerta de alta carga cognitiva e solicitar que você reprograme os eventos. E no caso de ocorrer um erro na análise Mornin, você pode facilmente alterar o código de cor manualmente.
Baixar: Manhã Para Chrome (grátis)
4. TimeTree (Android, iOS): calendário familiar compartilhado com comentários para cada evento
Se você está procurando um calendário para compartilhar eventos e tarefas em sua família, esta pode ser a solução. O TimeTree leva os calendários compartilhados para a próxima etapa, permitindo que qualquer pessoa no grupo adicione tarefas, converse sobre essa tarefa e adicione notas compartilhadas para itens que não foram adicionados ao calendário.
Depois que a conta é criada e outras pessoas são convidadas, o aplicativo permite que qualquer pessoa edite o calendário. Você também pode criar vários calendários para compartilhar com pessoas diferentes. Em cada calendário, você pode adicionar um evento junto com uma lista de tarefas para cada evento, lembretes, rótulos, URLs e codificação de cores. Dessa forma, você pode manter sua agenda organizada ao máximo.
Qualquer outra pessoa pode clicar neste evento para abrir uma sala de chat para eles. Aqui, qualquer pessoa pode adicionar comentários, fotos e mensagens, para que você possa se preparar para o evento com uma sala de bate-papo dedicada.
O TimeTree também apresenta memorandos, que são dedicados a itens não restritos a uma data. Por exemplo, você pode criar uma nota de supermercado onde todos adicionam os itens que desejam.
Download: TimeTree para sistema Android | iOS (Livre)
5. Calendários de produtividade para impressão (web): download gratuito e diagramas de impressão
Não existe um aplicativo de produtividade perfeito. Na verdade, a produtividade não precisa depender da tecnologia. Se preferir planejar com papel e caneta, que é o bom e velho truque, tudo bem. Você pode encontrar alguns calendários de produtividade para impressão excelentes online.
Tweek para impressão É uma cópia impressa de seu aplicativo da web. Imprima-o em uma folha A4 padrão e preencha-o como faria com o formulário. Quando terminar uma tarefa, use sua caneta para obter aquela sensação satisfatória de realização.
Day Designer é conhecido por alguns dos planejadores de produtividade online mais bem pagos, como Semana Ideal Complementar No detalhamento hora a hora da semana, escreva como você gostaria de gastá-lo e, em seguida, faça o possível para mantê-lo.
Se tudo o que você quer é um calendário mensal em branco padrão, dê uma olhada O calendário simples para impressão Livre. Você pode imprimi-lo com uma semana começando no domingo ou na segunda-feira, com fins de semana sombreados, cinza ou normal.
Almeje o calendário zero
Depois de encontrar o aplicativo de calendário que funciona para o seu estilo de trabalho, continue a criar o hábito de colar e terminar tarefas. Ao mesmo tempo, controle a quantidade de tempo que cada atividade leva e, de acordo com isso, defina cronogramas para o futuro.
Quanto mais precisamente você estimar o tempo necessário para qualquer tarefa, mais produtivo será o seu calendário. O objetivo final deve ser alcançar um calendário baseado em zero, que é uma programação que combina perfeitamente os períodos de tempo com as tarefas para que você possa aumentar a eficiência e realizar as tarefas. Verificar Aplicativos de rastreamento de tempo para parar de perder tempo e ajudá-lo a fazer melhor uso dele.
