À medida que mais e mais empresas trabalham remotamente, as equipes precisam dos aplicativos e plataformas certos para maximizar sua produtividade. O mesmo é verdade para alunos que desejam colaborar com seus colegas fora da sala de aula.
Dois dos grupos de otimização de fluxo de trabalho mais populares são Google Workspace e Microsoft 365. Você provavelmente tem uma conta do Gmail ou da Microsoft para seus e-mails - mas como eles se comparam em geral?
Neste artigo, você descobrirá qual Google Workspace e Microsoft 365 são a melhor ferramenta de colaboração remota que atende aos seus requisitos.
O que é Google Workspace?
https://youtu.be/bE31y5HbukA
O Google Workspace é o conjunto de aplicativos do Google voltados para o trabalho. Você já deve ter ouvido falar de Área de trabalho Como um G Suite; A gigante do Vale do Silício reformulou seus serviços no final de 2020.
Se você tiver uma conta do Google, pode simplesmente acessar o Workspace. Alguns dos aplicativos que você pode usar incluem:
- Gmail
- Documentos, planilhas e apresentações do Google
- Bate-papo do Google
Você também pode aumentar sua produtividade com o Google Agenda, junto com outros aplicativos e integrações.
Todos os planos do Google Workspace fornecem um endereço de e-mail de domínio privado para sua empresa, e os planos incluem ferramentas de colaboração como Gmail, Google Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google "," Google Sites "e outros.
O que é Microsoft 365?
Microsoft 365 É a resposta da empresa à competição do Google Workspace e foi lançado em 2011. Até 2017, você verá que o serviço era conhecido como Office 365.
Com o Microsoft Office, você pode acessar:
- Microsoft Word, PowerPoint e Excel
- Outlook
- Teams
Como o Google Workspace, você também obtém um calendário personalizável com o Microsoft 365 - entre muitos outros recursos.
Bem, agora você sabe o que o Google Workspace e o Microsoft 365 têm a oferecer no nível mais básico. Como isso difere então? Nas cinco seções a seguir, compararemos os dois grupos com base em vários recursos.
Colabore com os membros da equipe
Com o Google Workspace, é muito fácil colaborar com colegas enquanto trabalha remotamente. Além de usar seus e-mails, você pode compartilhar e editar documentos sem precisar acessar o Google Drive e sem muitos problemas adicionais.
Ao trabalhar na nuvem, provavelmente você precisará convidar algumas pessoas que não têm endereços de e-mail do Google para fazer edições em algum momento. E alterando as configurações de visualização e edição em Documentos, Apresentações e Planilhas Google, você pode fazer exatamente isso.
Com o Microsoft 365, você também não precisa enfrentar muitos problemas ao colaborar com os membros da equipe. Em vez do Google Drive, você precisará fazer upload de arquivos e pastas para o OneDrive - o que não é muito diferente.
Como o Google Workspace, você pode convidar usuários sem endereços de e-mail da Microsoft para visualizar e editar seus documentos. Você pode especificar quem pode acessar o link em Configurações de link Fazer isso.
Integração com aplicativos externos
Embora o Google Workspace e o Microsoft 365 sejam úteis, eles não podem resolver todos os seus problemas de negócios. Além disso, você não quer passar o dia todo percorrendo dezenas de aplicativos. Se você for escolher entre duas opções, é uma boa ideia considerar como cada uma se integrará a outros aplicativos.
Muitos aplicativos de terceiros permitem que você integre uma seleção de ferramentas com o Google Workspace. Se precisar extrair uma visão geral de suas campanhas, por exemplo, você pode integrar o Google Agenda e muito mais usando a popular ferramenta de gerenciamento de projeto monday.com.
Para pesquisar aplicativos específicos e integrá-los ao Google Workspace, você pode conferir Mercado do Google Workspace.
Você também pode integrar muitos aplicativos Microsoft 365 em qualquer lugar da Internet. Por exemplo, a plataforma de marketing de conteúdo HubSpot permite que você adicione o Microsoft Teams à sua interface. Da mesma forma, você pode combinar Grammarly Com o Microsoft Word.
Para obter uma visão geral completa dos aplicativos que você pode integrar com o Microsoft 365, visite Fonte de Aplicativos da Microsoft.
Recursos integrados do aplicativo
Ao escolher suas preferências entre o Google Workspace e o Microsoft 365, também vale a pena considerar os recursos do aplicativo nativo que ambos oferecem.
Em relação aos principais aplicativos que você utilizará, não encontrará muitas diferenças. No entanto, as ferramentas do Google tendem a se concentrar mais em usá-las online.
Um exemplo do acima é que você pode usar o Microsoft Word por meio de um aplicativo dedicado em seu computador, mas não pode fazer isso com o Google Docs (embora possa alterar suas configurações para atualizar Google Docs offline).
Na escolha com base nas características dos principais aplicativos, a melhor opção é aquela que for mais fácil de usar.
Integração de plataforma cruzada
Os telefones celulares não são mais apenas dispositivos para chamadas de voz - são muito mais do que isso. Muitos usuários transferirão o trabalho que iniciaram em seu PC para um smartphone ou tablet e vice-versa. Portanto, a integração entre plataformas é crítica ao escolher o Google Workspace ou Office 365.
O Google permite que você baixe muitos dos aplicativos do Workspace em seu dispositivo iPhone ou Android. Que inclui:
- Google drive
- documentos Google
- Gmail
No entanto, deve-se observar que atualmente você não pode baixar o aplicativo móvel completo do Google Workspace. Para isso, você precisará criar uma pasta na tela inicial para agrupar tudo.
Com seus aplicativos principais, você pode achar o Microsoft 365 uma opção melhor. Quando você baixa o Microsoft Office, obtém Word, PowerPoint e Excel em um só lugar.
Se quiser usar o Outlook, OneDrive e OneNote, você precisará baixá-los separadamente.
Preços
Outro fator importante a considerar ao escolher o Google Workspace ou Microsoft 365 é quanto isso custará a você ou à sua empresa.
Você pode obter a maioria dos recursos do Google Workspace de que precisa gratuitamente; Tudo que você precisa fazer é se inscrever para uma conta do Google. O Gmail não custa nada, nem o Documentos, Planilhas, Apresentações ou Agenda do Google.
Ao usar o Google Workspace gratuitamente, você obtém 15 GB de armazenamento permitido. Você pode atualizá-lo com um plano pago, variando de 30 GB a ilimitado.
Você pode ver os preços de cada plano pago do Google Workspace abaixo.
Da mesma forma, você não precisará realmente de uma versão paga do Google Workspace, a menos que seja proprietário de uma empresa. Para os alunos, a versão gratuita é mais do que suficiente.
Em comparação, você obtém 5 GB de armazenamento gratuito ao se inscrever pela primeira vez no OneDrive. Além disso, você pode usar o Outlook sem pagar nenhum centavo. O Microsoft 365 oferece uma avaliação gratuita, mas você tem que pagar depois disso. Os níveis de preço para uso doméstico do serviço estão listados abaixo.
Para empresas, a Microsoft oferece um conjunto separado de planos pagos.
Comparação entre o Google Workspace e o Microsoft 365: o que é melhor?
Microsoft 365 e Google Workspace são ferramentas úteis para quem deseja aumentar sua produtividade. Mas, apesar de suas semelhanças, eles têm públicos ligeiramente diferentes quando você olha um pouco mais a fundo.
O Google Workspace é a opção mais intuitiva para quem deseja um bom conjunto de recursos gratuitos, e o espaço de armazenamento que você obtém ao usar o Google Drive é melhor para o plano gratuito do OneDrive.
Se você for uma empresa, a decisão será baseada no custo e nas suas preferências; Ambos os grupos são integrados a muitas ferramentas de terceiros. Você precisará considerar quantas pessoas usarão a solução e como sua equipe se adaptará a ela. Verifique também Melhor provedor de serviços de armazenamento em nuvem pelo preço mais barato.
