O Google já fez muito progresso no que diz respeito à colaboração no local de trabalho, e não apenas no campo dos mecanismos de pesquisa. A empresa tem vários aplicativos e recursos que as equipes podem usar para melhorar o fluxo de trabalho, muitos dos quais são fáceis de integrar com outros aplicativos.
Workspace e Spaces são dois dos serviços de colaboração mais populares oferecidos pelo Google. Mas os usuários costumam confundir os dois serviços, então como eles diferem um do outro? vamos dar uma olhada.
O que é Google Workspace?
O Google disponibilizou seu serviço Workspace para todos - até mesmo usuários com planos gratuitos - em junho de 2021. Em suma, Workspace é o nome coletivo de todas as principais plataformas de aplicativos de gerenciamento de projetos do Google.
Que inclui:
- Google mail
- Google drive
- Google Docs
O Hangouts e o Meet também fazem parte do Google Workspace, assim como muitos outros aplicativos.
Antes de mudar a marca para Workspace, você deve ter conhecido esse serviço básico tudo-em-um como G Suite - lançado em 2006. O Google mudou o nome em 2020 porque queria mudar a mentalidade do G Suite dos usuários de um pacote de aplicativos para um todo solução em um.
Assim como acontece com os serviços do G Suite, todos os planos do Google Workspace fornecem um endereço de e-mail em um domínio privado para sua empresa, e os planos incluem ferramentas de colaboração, como Gmail, Google Agenda, Meet, Chat, Drive, Google Docs e Planilhas. E Google Apresentações, Formulários Google, Google Sites e muito mais.
No momento em que este artigo foi escrito, em agosto de 2021, o Google Workspace não tinha um único aplicativo móvel. No entanto, eles têm um aplicativo que você pode acessar através de seu navegador da web, e você pode acessar aplicativos individuais - como o Gmail - de seu smartphone.
O que é o Google Spaces?
Inicialmente, o Google Spaces foi um dos muitos projetos do Google de curta duração. Lançado em 2016, o Google Spaces foi projetado para oferecer às equipes um lugar fácil para compartilhar pastas, links e muito mais.
Mas o que é fornecido aqui não é semelhante ao que é oferecido pelo Google Drive? Ok, não. de jeito nenhum. Em vez de servir como um local para armazenar arquivos e pastas, a intenção do Google com a introdução do Spaces era permitir que as equipes compartilhassem documentos essenciais e conversassem entre si.
Com o Spaces, os usuários podem criar um "espaço" e convidar usuários para se juntarem a eles. Em qualquer espaço, os usuários podem se comunicar como quiserem.
O Google decidiu descontinuar a versão original do Spaces um ano após seu lançamento.
No entanto, a verdade é que a versão 2021 do Google Spaces não é muito diferente do nome anterior. Na nova versão do Spaces, você pode continuar a interagir em tempo real com os parceiros do projeto. Além disso, você pode compartilhar arquivos e criar tarefas - bem como realizar muitas outras ações. Você pode checar As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.
Comparação entre o Google Workspace e o Google Spaces: Principais diferenças
Então, agora você pode ter um melhor entendimento do que são Google Workspace e Spaces. Você também sabe que, embora possam parecer semelhantes por fora, os dois serviços têm utilizações muito diferentes.
Para dar uma olhada em como eles diferem um do outro, vamos dividir as diferenças em diferentes seções, que você encontrará abaixo.
o público alvo
Tanto a versão nova quanto a antiga do Spaces se concentram em intercomunicação rápida. Dentro do espaço dedicado, os usuários podem compartilhar coisas para obter respostas mais imediatas, em vez de fazer o mesmo, por exemplo, em um tópico de email.
Embora o Google com Workspace tenha como objetivo, em parte, ajudar as equipes a melhorar o fluxo de trabalho internamente, esse não é o único propósito do serviço principal. O Workspace ajuda os usuários a se tornarem mais produtivos em todas as áreas de trabalho e estudo, não apenas no Google.
O espaço de trabalho atende tanto a equipes quanto a indivíduos. Enquanto um usuário pode usar o Google Drive para compartilhar pastas com outras pessoas, outro usuário pode querer manter todos os seus documentos no mesmo lugar para suas necessidades futuras. Verifique também As melhores dicas e truques do Google Drive para iniciantes e profissionais.
Integração com aplicativos
É importante lembrar que o Google Workspace é uma plataforma completa para acessar todos os seus aplicativos do Google juntos. No entanto, você também pode integrar muitos dos aplicativos neste ecossistema com plataformas de terceiros em outros lugares.
Um exemplo de solução que você pode usar com o Google Workspace é a solução de gerenciamento de projetos monday.com. Com esta solução, você tem a oportunidade de integrar o Google Drive e o Agenda.
Outras plataformas que integram aplicativos do Google Workspace incluem a popular plataforma de rastreamento de vendas Salesforce e a solução de CRM HubSpot.
Por outro lado, o Google Spaces é um recurso original. Se você percebeu que a interface e as ideias são semelhantes a serviços de mensagens como o Slack e outros serviços de mensagens instantâneas, é porque é a maneira do Google de competir com essas soluções.
Como um recurso no aplicativo, o Spaces coloca mais ênfase na integração de outros aplicativos do Google. Você pode ver isso da maneira como pode compartilhar reuniões do Google Agenda, Documentos, Planilhas, etc.
interface de usuário
Quer você use o Google Workspace ou Spaces ou ambos, perceberá que não terá muita dificuldade em usar nenhum deles. Você pode fazer isso clicando na opção Google Apps na barra de ferramentas do e-mail para acessar seus aplicativos. Você poderá acessar qualquer um deles através do símbolo com nove pontos espalhados em três linhas.
Para o Spaces, o Google construiu bem a interface. Em cada um dos seus espaços, você pode escolher se deseja alternar entre o bate-papo em grupo, arquivos e tarefas. Ao abrir uma pasta, você verá isso no lado direito da tela.
Destinos
Provavelmente, a diferença mais importante entre o Workspace e as versões antiga e nova do Spaces é o motivo pelo qual o Google criou os dois. Embora ambos se concentrem na colaboração, o objetivo do Workspace é evitar o esgotamento e ajudar as equipes a manter o máximo de aplicativos possível em um só lugar.
Do outro lado da moeda, o Google Spaces faz parte de uma plataforma de mensagens instantâneas e está mais focado na colaboração em tempo real. As equipes usam esse recurso para compartilhar rapidamente documentos importantes e conversar sobre tópicos que não precisam de uma longa conversa no Gmail. Verifique também Melhores aplicativos de mensagens instantâneas gratuitos para empresas e startups.
Outra diferença no propósito de usar o Google Workspace and Spaces é que o Workspace aumenta a capacidade de armazenar documentos e marcar objetos para referência futura. Por exemplo, as equipes podem usar o Google Drive para criar arquivos e pastas acessíveis, enquanto você também pode arquivar e-mails para mais tarde.
Espaço de trabalho e espaços do Google: você pode usar os dois
Então aqui estamos nós. Agora, você sabe a diferença entre o Google Workspace e o Google Spaces. Com o Workspace, o Google aprimorou as ofertas do G Suite para criar uma maneira intuitiva de usar seus aplicativos com menos atrito.
As equipes podem aumentar a produtividade sem ter que manter dezenas de guias e aplicativos abertos, bem como integrar aplicativos favoritos com outras plataformas.
O Spaces é apenas um recurso em um aplicativo mais amplo, mas também fornece uma maneira excelente para as equipes compartilharem rapidamente documentos e informações. O espaço de trabalho e os espaços têm suas próprias funções individuais e, se você está se perguntando se deve usar um ou outro, a resposta provavelmente é os dois. Verificar As melhores maneiras de aumentar a produtividade com seu smartphone.
