documentos Google É um processador de texto muito popular. Mudou para sempre a maneira como as pessoas escrevem e como você faz anotações e colabora em um documento. isso foi Microsoft Word Sempre presente, mas de forma muito limitada. Além disso, nunca foi gratuito. O Google oferece o pacote de escritório gratuitamente. O que é mais? Isso não conta os documentos Você cria até mesmo no armazenamento gratuito de 15 GB que obtém com Google drive. Doce. Onde o Google Docs realmente brilha é no painel de colaboração. Cada vez mais, as pessoas estão usando o recurso de bate-papo agora para se comunicar diretamente em um editor de documentos, em vez de usar um aplicativo de bate-papo de terceiros como Skype ou Hangouts Ou outros aplicativos de bate-papo comerciais como Slack.
porque? Boa pergunta. Vamos ver por que as pessoas usam, Especialmente adolescentes ، documentos Google Cada vez mais para conversar com outras pessoas e como você também pode fazer isso de forma produtiva, rápida e fácil.
vamos começar.
Por que você deve usar o Google Docs para bater papo
Imagina isto. Você está trabalhando em um projeto escolar ou de escritório, dentro de um documento. Você precisa de ajuda. Peça ao seu colega ou amigo para se juntar a você no documentos Google. Para fazer isso, envie rapidamente um convite por e-mail e ele estará online. Vocês dois estão trabalhando no mesmo documento, mas sua série de idéias não é idêntica. Em vez de usar o Slack ou algum outro aplicativo de bate-papo, que você terá que abrir em uma nova janela, você pode bater um papo no documentos Google Para se comunicar na mesma aba.
Imagine esse tempo economizado permitindo que os usuários sejam rápidos e mais produtivos sem sair do documento. É mais fácil chamar a atenção para diferentes partes de um documento. Você pode escolher palavras ou frases e adicionar comentários a elas para que outras pessoas leiam. Os comentários, junto com o chat ao vivo, fazem Google Docs Um dos melhores aplicativos para bate-papo e colaboração.
Converse pelo Google Docs
Abra o Google Doc se ainda não tiver uma conta aberta. Não importa quantos usuários estão colaborando no documento, você pode enviar uma mensagem de bate-papo para todos de uma vez. Pode usar documentos Google Para uma comunicação aberta da equipe, o que o torna tão poderoso.
Para iniciar um bate-papo, basta clicar no nome de qualquer pessoa para abrir uma nova janela de bate-papo.
agora você pode الدردشة Com a pessoa diretamente, sem nunca sair do documento. Como você pode ver, isso pode economizar tempo em tempo real e reduzir a necessidade de confiar em um aplicativo de bate-papo ou outro aplicativo de mensagens dedicado.
Aqui estão algumas coisas que você precisa saber sobre Recurso de bate-papo No Google Docs.
- Você só pode ver a opção de bate-papo quando há mais de uma pessoa ativa no documento. Caso contrário, o recurso de bate-papo permanecerá invisível.
- Você pode bater papo em tempo real, no entanto, não pode enviar ou anexar arquivos usando esse recurso. Acho que o Google quer que você use o Drive para isso. Acho que teria sido bom se você pudesse anexar arquivos usando o recurso de bate-papo que será compartilhado entre os servidores do Drive. Dessa forma, você ainda faz parte do ecossistema do Google. Talvez, esse recurso seja adicionado no futuro.
- Mesmo se fechar a janela de bate-papo, você ainda receberá mensagens em segundo plano de outros usuários que ainda estão compartilhando. Você o verá quando abrir a janela de bate-papo.
- Você verá um ponto vermelho próximo ao balão do bate-papo na parte superior se houver mensagens não lidas. Este ponto vermelho aparecerá até mesmo no documento aberto, mas a janela de bate-papo está fechada.
- Você permanecerá no chat enquanto fizer parte do próprio documento. O Google trata você como um. Assim, quando você aceitar o convite para o Google Doc, será adicionado ao chat se houver um convite aberto.
- Se o documento do Google for compartilhado publicamente, todos que receberem um convite por e-mail podem ver e participar do bate-papo. Observe que personagens anônimos (usuários) que podem visualizar o documento porque receberam um link público para o documento, mas não foram pessoalmente convidados por e-mail, não poderão ver a janela de bate-papo ou as mensagens dentro dela.
- Se você sair ou fechar o Google Doc, deixará de receber mensagens de bate-papo. Todas as mensagens enviadas após o logout não ficarão visíveis para você quando você efetuar login novamente. Isso significa que as mensagens de bate-papo não são salvas em nenhum lugar, mas acontecem em tempo real.
- Não há como exportar sessões de chat ou salvar mensagens de chat para referências futuras. A única maneira de salvá-lo é tirar capturas de tela, pois pode ficar um pouco complicado, para dizer o mínimo. Ou você pode selecionar a janela de bate-papo, pressione Ctrl + A no teclado para selecionar e copiar todas as mensagens de texto. Você pode salvá-lo em qualquer lugar, como um arquivo de bloco de notas ou qualquer outro.
- O chat também está disponível no Google Docs para usuários móveis. Não há etapas adicionais envolvidas aqui.
- O recurso de bate-papo está disponível apenas para usuários com 13 anos ou mais. O Google selecionará isso em seu Gmail ou perfil do Google.
- Se você não puder ver a janela de bate-papo, também é possível que o administrador tenha removido você do documento ou desabilitado completamente o recurso de bate-papo das configurações. Isso só é possível para usuários do GSuite no momento.
- Este é um recurso de chat em grupo, o que significa que você não pode conversar com colaboradores individuais em janelas de chat separadas.
Como você pode ver na imagem acima, o chat desapareceu no momento em que meu colega ficou offline e voltou. Esta é uma limitação inerente No bate papo No Google Docs.
Use o recurso de fala para texto no Google Docs para bater papo
Outro recurso que vem com o Google Docs é Converter fala em texto. Você pode usar sua voz para enviar mensagens e se comunicar. Isso pode economizar tempo se suas mãos estiverem ocupadas fazendo outra coisa. Como patrocinar pesquisas. Aqui estão algumas coisas que devemos ter em mente antes de vermos como habilitar e usar esse recurso.
- Característica Converter fala em texto Disponível apenas para usuários de laptop ou desktop. Embora smartphones suportem esse recurso e assim por diante Assistente Google Ele aceita comandos de voz, de alguma forma, você pode bater um papo no Google Docs em dispositivos móveis, ignorando este recurso.
- Você precisará de um microfone em funcionamento para usar este recurso.
Como habilitar a digitação por voz?
Abra o Google Docs em um navegador de sua escolha. eu estou melhor Chrome. Abra o documento no qual deseja bater papo. Certifique-se de ter pelo menos um colaborador online antes de iniciar um chat. Caso contrário, não funcionará conforme descrito anteriormente. Agora escolha Ferramentas na lista acima e clique em Digitação por Voz.
Você também pode usar um atalho de teclado Ctrl + Shift + S Para habilitar ou desabilitar. Agora você deve ver o ícone do microfone à esquerda. Agora você vai clicar nele antes de falar.
Você pode definir seu idioma preferido usando o menu suspenso acima do ícone do microfone. Isso converterá sua fala usando o sotaque correto, pois há diferenças sutis entre o inglês americano e o inglês. O pop-up do microfone pode ser movido para qualquer lugar da tela se você achar que ele está atrapalhando o documento.
Observe a linha pontilhada sob a nova frase? Isso indica que a frase foi escrita em escrita fonética, para diferenciá-la do texto escrito no teclado. Você notou a falta de pontuação? Você terá que dizer isso também. Por exemplo, fale uma "vírgula" se quiser incluí-la.
Aqui estão alguns comandos de pontuação comuns que você pode usar. Essa lista não é exaustiva.
- vírgula
- Ponto de interrogação
- O novo parágrafo
- Ponto
- Nova linha
Isso deve ser o suficiente para você começar. Você pode acessar o Assistente de digitação por voz falando o mesmo comando.
Recurso Google Docs
O recurso de bate-papo do Google Docs é um recurso incomum que é evidenciado pelo número de recursos ausentes na torradeira. Não há como anexar arquivos e exportar conversas e, se você sair da janela de bate-papo, não verá as mensagens anteriores. Porém, é de grande valor para quem colabora em um único documento. Conversar em tempo real enquanto trabalhamos juntos pode eliminar a probabilidade de erros da equação. Meu único aborrecimento é que não consigo compartilhar arquivos, embora os Documentos façam parte do ecossistema do Drive.
