Portanto, você tem milhares de linhas de dados em uma planilha do Excel e deseja navegar nas linhas para encontrar um padrão nas colunas de dados.
Você sabe que precisa dos filtros fornecidos em Excel Para te ajudar a fazer isso, mas você não sabe como acessar. Discutiremos aqui todas as melhores maneiras de filtrar os dados na planilha do Excel e mostrar as informações de que você precisa.
Como filtrar dados no Excel
Suponha que você tenha uma planilha do Excel que contém três colunas: Faixa etária, Região e Número de vendas. Nesse caso, um filtro do Excel pode ser útil quando você deseja ver o desempenho das vendas em uma região específica, com base em uma faixa etária específica.
Os filtros do Excel também podem ser úteis quando você deseja criar um grupo menor antes de exibir os dados do Excel no gráfico. Você também pode usar filtros para ocultar temporariamente alguns dados na tabela, para que possa se concentrar nos dados que deseja ver.
Vamos dar uma olhada nos métodos a seguir para filtrar dados no Excel.
Como filtrar com base em categorias
Depois que sua planilha de dados estiver aberta, na faixa do Excel, clique em "Dados".
Em seguida, selecione a seção "Classificar e filtrar" e clique em Filtro. Isso cria um botão suspenso 
Por exemplo, se seus dados contiverem a coluna de gênero, que é uma variável categórica, você pode decidir filtrar seus dados para ver apenas entradas femininas.
Para fazer isso, clique no botão suspenso
Este processo filtra os dados com base em listas de mulheres ou quaisquer dados categóricos que você escolher. Você pode então verificar o canto esquerdo inferior do arquivo Excel para ver quantos registros existem naquele filtro específico.
Embora essa opção também funcione para números, geralmente é ineficaz e complicada. Isso ocorre porque os números podem ter uma gama mais ampla de valores. Como tal, marcar a longa lista leva tempo.
Como usar filtros numéricos no Excel
Às vezes, você pode querer filtrar com base em um intervalo específico de números.
Para usar filtros numéricos, toque em Filtro Na fita. Em seguida, clique no botão suspenso
No próximo menu, vá para Filtros de número E selecione sua preferência nas opções pop-up.
Por exemplo, se você deseja filtrar uma coluna com base em todos os números “menor que” ou “igual a” um número específico, nas opções de filtros de número, selecione “Menor que”.
Você também pode usar uma seção e / ou adicionar um segundo filtro aos seus números.
Clique em "OK" quando terminar.
Muitas opções de filtragem baseada em número estão disponíveis. Você pode tentar para ver como funciona.
Como usar a filtragem avançada no Excel
Se os dados que você deseja filtrar exigem critérios complexos (como “tipo” = “fruta” ou “vendedor” = “supervisionado”), você pode usar a caixa de diálogo Filtro avançado.
O método de filtro avançado do Excel oferece uma maneira mais flexível de filtrar dados. Com o filtro avançado, você pode separar o resultado filtrado dos dados de origem colando-os na mesma planilha ou em uma nova planilha do Excel.
Para usar a filtragem avançada, crie uma nova coluna na borda direita do papel. Esta nova coluna é onde você define seus critérios de filtro. Você pode deixar um espaço entre esta coluna de critérios e a última coluna de dados de origem para separá-los, se desejar.
Na coluna Critérios, digite o nome exato da coluna de dados de origem que você deseja filtrar; Uma alternativa melhor é copiar e colar o título da coluna para evitar erros.
Na próxima linha, digite o valor desta coluna para filtrar os dados. Por exemplo, se você deseja ver os dados de todas as mulheres na coluna Sexo dos dados de origem, digite “Mulher” em “Sexo” na seção Critérios.
Você pode criar várias colunas de critérios para filtrar conforme desejado. Para fazer isso, copie e cole os nomes das colunas desejadas dos dados mestre após a primeira coluna de critérios.
Abaixo do título de cada coluna, escreva o valor dos dados que deseja filtrar.
Você pode usar as funções lógicas do Excel como “Menor que (<)” ou “Maior que (>)” como critérios para filtrar números.
Depois de seguir o processo acima, selecione os dados na faixa do Excel. Em "Classificar e filtrar", clique em Opções avançadas.
Na lista que é aberta, clique na seta para cima ao lado do campo Intervalo da lista e escolha a parte dos dados que deseja filtrar. Ou ignore o campo Intervalo da lista se desejar que os critérios se apliquem a todos os seus dados.
Em seguida, coloque o cursor dentro do campo Intervalo de critérios e marque as colunas para os critérios que você criou anteriormente: Títulos e Valores.
Clique em OK para aplicar o filtro.
Como colar os resultados filtrados usando o filtro avançado
Conforme mencionado anteriormente, você também pode usar a filtragem avançada para separar o resultado e colá-lo em outro lugar na mesma planilha ou em uma nova planilha do Excel.
Para fazer isso, repita o processo acima para filtrar os dados da maneira avançada. Porém, desta vez, no menu de filtro avançado, selecione Copiar para outro local.
Em seguida, coloque o cursor dentro do campo Copiar para e selecione qualquer célula na planilha do Excel e clique em OK.
Esse processo copia o resultado filtrado e o cola no local especificado na planilha do Excel.
Como exibir o resultado filtrado usando as colunas selecionadas no Excel
Se você deseja exibir apenas as colunas especificadas nos dados filtrados, realce e copie os cabeçalhos das colunas.
Em seguida, cole os títulos em qualquer lugar da mesma planilha, onde deseja ver o resultado filtrado.
Repita o processo acima para separar os resultados filtrados usando o método de filtragem avançada. Desta vez, no entanto, quando chegar ao campo "Copiar para", realce os endereços que colou.
Em seguida, clique em "OK" para visualizar o resultado filtrado abaixo desses títulos.
Como usar filtros avançados para colar o resultado filtrado em uma nova planilha do Excel
Se você deseja colar os dados resultantes em uma nova planilha, clique no botão Adicionar (+) no canto esquerdo inferior da planilha do Excel para abrir uma nova planilha.
Clique em qualquer célula dentro da nova planilha para ativá-la.
Selecione "Dados" na faixa de opções e clique em Avançado para abrir o menu de filtro avançado. Selecione a opção Copiar para outro local.
Coloque o cursor no campo Intervalo da lista e navegue até a planilha que contém os dados de origem. Em seguida, marque totalmente os dados de origem.
Em seguida, coloque o cursor no campo Intervalo de critérios e marque os critérios que você criou anteriormente na folha de dados de origem.
Selecione o campo "Copiar para". Em seguida, selecione qualquer célula na nova planilha novamente. Clique em "OK" para colar o resultado filtrado na nova planilha.
Aproveite ao máximo os filtros do Excel
Embora existam outras opções Para filtrar os dados Uma das ferramentas de produtividade mais versáteis que existem é o Excel. Embora os filtros do Excel possam ser um pouco confusos, eles são fáceis quando você domina esses truques.
Aqui, discutimos as maneiras mais populares de filtrar dados no Excel, mas existem opções mais avançadas disponíveis se você brincar com a filtragem avançada. Quando se trata de analisar seus dados filtrados, pode ser necessário Também use funções do Excel.
