Como você se sente em uma manhã de segunda a sexta - revigorado após o fim de semana e ansioso para ir ao seu escritório? Ou talvez você esteja se sentindo exausto antes do fim de semana.
De qualquer forma, concentrar-se cedo em sua semana de trabalho aproveitará ao máximo suas reservas de energia renovável enquanto aborda diretamente sua carga de trabalho. Você se comprometerá com horas extras no início da semana antes de diminuir quando estiver cansado e menos produtivo. Verificar Como a regra 80/20 pode melhorar sua produtividade.
Como é um horário de trabalho pré-focado?
Concentrar-se cedo na sua semana é uma alternativa bem-vinda à tarefa de 8 horas por dia. Em vez de seguir o horário tradicional das 8h às 4h que foi imposto a muitos funcionários desde o início dos anos XNUMX, um horário focado tem mais flexibilidade.
Você ainda completará 40 horas de trabalho (se este for um requisito definido por você ou seu empregador), mas suas horas serão ponderadas, então você estará mais ocupado no início da semana do que no final da semana.
Antecipando minhas semanas ultimamente como @stephsmithio e os resultados são 🤯surpreendentes 🤯
Trabalhe mais às segundas-feiras e relaxe suavemente nas sextas-feiras. Em vez de trabalhar 8-8-8-8-8 horas todos os dias, escolha 12-10-8-6-4.
Adeus, padrão (e arbitrário) 9-5. 👋
-Rochi Zalani (@rochi_zalani) 18 de março de 2022
Um exemplo típico seria:
- Domingo ou segunda-feira: 12 horas
- Segunda ou terça: 10 horas
- Terça ou Quarta: XNUMX horas
- Quarta ou Quinta: 6 horas
- Quinta ou Sexta: 4 horas
- Total = 40 horas
Sinta-se à vontade para experimentar algumas variantes se o plano acima não corresponder ao seu ritmo. Verificar Guia Completo para Metodologia de Trabalho 9/80.
Quem não é adequado para o foco inicial?
O foco inicial não é para todos. Geralmente funciona melhor para trabalhos freelance pagos ou trabalhos remotos, onde você tem algum controle sobre como usa sua agenda. Se o seu empregador exigir que você trabalhe determinadas horas, pode não ser possível tentar horários alternativos.
Também pode haver um problema se você tende a trabalhar demais. Se você conseguir espremer 12 horas de trabalho nas segundas e terças-feiras, pode ficar tentado a acumular a mesma carga de trabalho até sexta-feira, totalizando 60 horas por semana. Lembre-se: este não é o ponto de foco inicial em sua agenda e é um caminho rápido para mostrar sinais de fadiga.
Quais são os benefícios do foco inicial para o seu horário de trabalho?
Mas se você conseguir fazer a troca, quais são os benefícios?
- Você enfrentará as tarefas mais difíceis no início da semana, quando estiver no auge depois de um fim de semana relaxante.
- Se a produtividade diminuir mais tarde, você gastará menos horas e tarefas menos intensas.
- Quando algumas coisas inusitadas acontecem na vida pessoal e você precisa agendar compromissos e atividades fora do trabalho, terá bastante tempo para reservar na quinta e sexta-feira.
- Ou aproveite ao máximo o tempo livre extra na sexta e no sábado e faça algo que você ama. Vá cedo para o fim de semana fora, divirta-se com amigos ou familiares e tire seus filhos mais cedo da creche - faça o que é certo para equilibrar seu trabalho e vida.
A semana de trabalho de 40 horas foi estabelecida há mais de um século.
Desde então, inventamos redes 5G, automação, impressão 3D, AR/VR e um computador que cabe no seu bolso.
Quase todas as ferramentas mudaram, mas de alguma forma as pessoas ainda pensam que a maneira como trabalhamos precisa permanecer a mesma.
—Steph Smith (@stephsmithio) 3 de Setembro de 2021
Foco antecipado para todos os dias da sua semana de trabalho também
Se você está reformulando seu horário de trabalho, não há necessidade de parar nos limites de sua programação semanal. Que tal analisar como você passa seus dias de solteiro também?
Muitas pessoas se preparam para o dia de trabalho com uma dose de procrastinação. Em vez de ficar preso na tarefa mais importante do dia, é fácil se distrair respondendo e-mails, participando de uma reunião antecipada ou socializando. Considere se concentrar no início do seu dia se você sentir no almoço que mal conseguiu fazer alguma coisa.
Essa citação é popular nos círculos de produtividade e destaca a importância de concluir a tarefa mais importante nas primeiras horas do dia (e na semana).
Usando o método Ivy Lee, você anotará uma lista das seis tarefas mais importantes que deseja concluir no dia seguinte. Coloque em ordem de prioridade. No início do dia seguinte, você estará trabalhando em sua tarefa mais importante (comer o sapo, por assim dizer). A segunda tarefa não será iniciada até que você termine a primeira. Adicione quaisquer tarefas restantes à lista de amanhã. Verificar Como criar um cronograma para trabalho produtivo remoto
Use esses aplicativos para organizar sua agenda de trabalho pré-carregada
O foco inicial na tarefa requer muita disciplina e habilidades de gerenciamento de tempo. Sem acompanhar suas horas, é fácil se cansar de si mesmo. Se você estiver trabalhando oito horas em uma quinta-feira, o foco inicial não está funcionando como planejado - ou você não carregou suas horas no início da semana ou trabalhou demais e trabalhou mais do que o planejado.
Os aplicativos a seguir ajudarão você a controlar sua agenda.
1. Calendamente
Seja conversando com clientes ou colegas, as reuniões podem consumir as horas da sua semana e diminuir sua produtividade. Retome o controle de quando os compromissos acontecem em tempo real com Calendly. As horas que você pode encontrar gratuitamente serão limitadas e seus colegas participantes não terão acesso ao tempo restrito.
Se você planeja trabalhar até o meio-dia na quinta-feira, sua agenda amigável não permitirá que as pessoas marquem uma reunião com você mais tarde. E se você preferir dias sem reuniões, tudo bem também!
2. Alternar
A linha do tempo é um excelente complemento para uma linha do tempo pré-focada. Você especificará períodos de tempo para se dedicar a uma tarefa e poderá ser usado Toggl Para manter o controle de suas horas de trabalho.
O melhor do Toggl é que você não precisa preparar as informações do cliente e do projeto antes de cronometrar seu trabalho (embora você possa). Alternativamente, basta pressionar o botão do temporizador para iniciar o tique-taque do relógio. Em seguida, você adicionará uma descrição do trabalho assim que estiver concluído.
3. asana
Asana É um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas e combina bem com o método Ivy Lee. Adicione as tarefas e projetos que deseja concluir e defina uma data de vencimento para se responsabilizar pela conclusão do trabalho.
Adicione um monte de tarefas e projetos no início de sua semana pré-carregados e exiba-os como uma lista, quadro, linha do tempo ou calendário. Esta é uma maneira fácil de verificar se você não deixou muito trabalho até o final da semana. Verificar Comparação de Asana e Jira: qual é melhor na metodologia ágil?
4. Pomodoro
Você luta para se cansar e concluir seu trabalho, mesmo quando reserva horas? usar Pomodor E atenha-se à técnica Pomodoro, um método popular de produtividade.
Você definirá um cronômetro e correrá sprints por 25 minutos antes de fazer uma pausa de 5 minutos. Repita o ciclo três vezes e faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Você ficará surpreso com o quanto você realizou quando o relógio bater no final do dia!
Tente se concentrar cedo em sua agenda
Precisa dar uma nova vida ao seu horário de trabalho? O foco inicial é ótimo se você tiver níveis de energia diminuindo até o final da semana. Diga adeus a qualquer pânico de quinta-feira à noite que você experimentou quando lutou para cumprir os prazos antes do fim de semana.
Em vez disso, sua agenda ponderada significa que você terá concluído suas tarefas mais urgentes dias antes. Todos nós merecemos trabalhar em nosso próprio ritmo, então tente experimentar horários de trabalho alternativos para encontrar um ritmo que funcione para você. Agora você pode visualizar Como gerenciar os quatro pilares da produtividade: dicas e ferramentas para usá-los.
