Se você trabalha em um escritório, provavelmente possui procedimentos para garantir que os funcionários mantenham níveis aceitáveis de desempenho. No entanto, mudar para uma força de trabalho remota também significa que você precisa lidar com novos desafios, e as estratégias usadas anteriormente podem estar desatualizadas.
Vamos explorar algumas das causas comuns de baixo desempenho em equipes remotas distribuídas e como você pode aproveitar a tecnologia para resolvê-las e garantir alta produtividade. Verificar O melhor recurso de trabalho remoto para trabalhar em casa de forma produtiva.
As melhores ferramentas para lidar com o baixo desempenho enquanto trabalha remotamente
É importante notar que o baixo desempenho é relativo e nem sempre indica rebeldia, preguiça ou incompetência. Portanto, alguns dos membros de sua equipe remota podem ter um desempenho abaixo de seus níveis potenciais ou esperados (enquanto outros podem ser mais produtivos) devido às muitas mudanças que acompanham o trabalho remoto.
No entanto, prestar atenção às necessidades das pessoas e encontrar as soluções digitais certas para enfrentar seus desafios pode ajudá-lo a construir uma força de trabalho remota positiva e produtiva.
Aqui estão algumas ferramentas eficazes para ajudá-lo a superar causas comuns de baixo desempenho em uma força de trabalho remota:
1. Slack para superar a falta de comunicação
Como a maioria dos membros de sua equipe provavelmente está espalhada por diferentes partes do mundo, você precisa garantir que eles estejam se comunicando da melhor maneira uns com os outros. A comunicação eficaz é a pedra angular de qualquer local de trabalho e se torna ainda mais importante quando você não está restrito ao mesmo espaço físico.
Você simplesmente não pode esperar bons resultados quando todos estão falando em círculos e não se sabe realmente o que está acontecendo ou quem está fazendo o quê. Esse tipo de ambiente inevitavelmente levará à frustração e, em última análise, ao baixo desempenho.
Slack É uma aplicação prática de comunicação interna que pode ajudá-lo a superar os desafios de se comunicar com uma força de trabalho distribuída. O aplicativo de mensagens permite que você mantenha contato com as pessoas por meio de mensagens, chamadas de voz e vídeo. Você pode usar o Slack para criar canais (grupos) com base em projetos, departamentos ou outras funções específicas.
Além disso, o Slack permite integrar uma ampla variedade de aplicativos de terceiros, como Asana, Trello, Google Drive e muito mais, evitando mudanças de contexto e aumentando a produtividade. Verificar As melhores ferramentas de comunicação interna para o seu local de trabalho.
2. Não administre a falta de contato social
O isolamento social pode ser um grande desafio para alguns membros de sua equipe distribuída. Enquanto um introvertido geralmente se sai melhor sozinho, indivíduos mais extrovertidos podem achar esse tipo de ambiente visto como frustrante e menos produtivo como resultado.
Embora você provavelmente não consiga recriar a energia e a camaradagem normalmente associadas a um escritório físico, você pode usar ferramentas como Donut Para manter um grau saudável de contato social dentro de sua equipe remota que pode ajudar a aumentar a produtividade.
Donut é um aplicativo para Slack que permite que suas equipes distribuídas iniciem conversas informais entre funcionários para interações sociais que ajudam a criar relacionamentos significativos. Depois de adicionar Donut a Espaço de trabalho do Slack Ele emparelhará automaticamente colegas para um café virtual, conectará novos funcionários com amigos rapidamente e iniciará parcerias de aprendizado, para citar alguns.
Enquanto você ainda usa aplicativos divertidos do Slack para sua equipe remota, também pode adicionar Kona Para ajudar a superar a fadiga. Este aplicativo permite que você adquira o hábito de fazer check-in com seu pessoal, obter o pulso da equipe, criar um espaço seguro para conversas significativas e muito mais. Verificar As melhores ferramentas para melhorar sua experiência de trabalho remoto.
3. Néctar para lidar com a falta de apreciação
Outra possível razão para o baixo desempenho em seu local de trabalho remoto é a falta de motivação e reconhecimento. É natural desejar reconhecimento por um trabalho bem feito, e é mais provável que seus funcionários sejam mais produtivos quando se sentem motivados, apreciados, reconhecidos e recompensados por seu trabalho árduo.
Então, como você consegue isso quando está a milhares de quilômetros de distância? Você pode tirar proveito de ferramentas de reconhecimento de funcionários como Néctar Desenvolver uma cultura de valorização dentro da força de trabalho remota.
O Nectar é um aplicativo de reconhecimento de funcionários que permite comemorar marcos, configurar recompensas como itens da Amazon e cartões-presente digitais e aprender sobre os funcionários com melhor desempenho. Você também pode usar o Nectar para impulsionar iniciativas que motivam as equipes a trabalhar duro e aumentar a produtividade.
4. Officevibe para vencer a falta de avaliações
Como você não está compartilhando o mesmo espaço físico, geralmente é difícil obter uma leitura precisa de como sua equipe está respondendo às mudanças decorrentes do trabalho remoto. Se você não configurar um sistema para entender as necessidades de sua equipe e como responder a elas, poderá se deparar com uma força de trabalho com baixo desempenho.
Então, como você cria um ambiente seguro para que os funcionários enviem avaliações livremente e que permita tomar decisões informadas para construir uma equipe distribuída e produtiva?
Officevibe Uma ferramenta de envolvimento de funcionários que permite que você fique perto de sua equipe e melhore o envolvimento em seu local de trabalho com perguntas inteligentes de verificação de pulso. Essa ferramenta permite que seu pessoal responda anonimamente, criando um espaço seguro para que expressem seus verdadeiros sentimentos. Você pode revisar os resultados da pesquisa, responder pelo aplicativo e trabalhar com sua equipe para encontrar soluções. Verificar Algumas dicas para avaliar com eficácia o desempenho de sua equipe.
5. Documento 360 por falta de informação central
Ao trabalhar remotamente, você pode ter dificuldades para encontrar informações, especialmente quando estão espalhadas por diferentes ferramentas, o que pode reduzir drasticamente a produtividade.
Você pode resolver esse problema criando uma base de conhecimento centralizada usando Documento 360 Para reter e acessar informações rapidamente. Essa ferramenta ajuda você a criar uma biblioteca online de todos os seus documentos, arquivos e recursos que podem ser acessados por diferentes equipes ou departamentos. Dessa forma, seus funcionários podem pesquisar e acessar facilmente as informações de que precisam, aumentando o desempenho dos negócios como resultado. Verificar Os melhores aplicativos de base de conhecimento para sua organização.
Defina o tom do trabalho remoto com essas ferramentas
Prestar atenção e encontrar soluções para os desafios que devem surgir em um ambiente distribuído é fundamental para administrar uma equipe remota de alto desempenho.
No entanto, você pode configurar operações eficazes com as ferramentas certas para ajudar seus funcionários a prosperar. Você pode aproveitar as ferramentas acima para ajudar seu pessoal a ter o melhor desempenho. Agora você pode visualizar Como responder a uma má avaliação de desempenho no trabalho.
