As soluções de armazenamento em nuvem ganharam muita popularidade na última década. Embora CDs e unidades flash USB tenham sido amplamente usados no início dos anos XNUMX, poucas pessoas os carregam hoje em dia.
No entanto, nem todo trabalhador remoto deve abrir mão de opções armazenamento local completamente. As necessidades de armazenamento variam de pessoa para pessoa, e uma mudança indiscriminada para novas plataformas colocará o ecossistema em risco. Para chegar a uma decisão informada e objetiva, vamos explorar as vantagens e desvantagens de usar o armazenamento em nuvem para trabalho remoto. Verificar Como simplificar e limpar a desordem do armazenamento em nuvem.
Vantagens das soluções de armazenamento em nuvem para trabalho remoto
A computação em nuvem desempenha um papel importante no desenvolvimento de soluções de armazenamento modernas. Um relatório recente da Flexera mostrou que 93% das empresas e organizações usam armazenamento multicloud, dos quais 87% usam redes públicas e privadas. A maioria das organizações e indivíduos está migrando para a nuvem pelos seguintes motivos:
1. A taxa de assinatura da nuvem é acessível
Ao contrário da crença popular, o armazenamento em nuvem é mais barato que o armazenamento local. Os sistemas em nuvem vêm com uma taxa mensal recorrente, mas você terá mais espaço de armazenamento por dólar. $ 10 por mês já vão te dar de 1 TB a 2 TB.
Você pode até procurar soluções gratuitas de armazenamento em nuvem. A maioria dos provedores permitirá que você use os primeiros 10 GB a 15 GB gratuitamente. Apenas espere que as contas básicas venham com recursos limitados, embora você não deva ter problemas para transferir e armazenar arquivos.
Como alternativa, discos rígidos externos baratos de 1 TB custarão apenas US $ 60. Também não há garantia de quanto tempo pode durar; Você pode ter que pagar pelos reparos se o corpo estiver danificado ou as bobinas estiverem danificadas.
2. Os serviços em nuvem fornecem acesso a vários dispositivos
Talvez a maior vantagem de usar o armazenamento em nuvem seja que você terá melhor acesso aos seus arquivos. Você pode abrir a nuvem desde que tenha uma conexão com a internet. Se você e sua equipe usam armazenamento em nuvem, qualquer pessoa pode abrir qualquer arquivo que precisar, não importa onde esteja ou quantos usuários estejam acessando os mesmos dados.
Por outro lado, os discos rígidos portáteis requerem uma conexão física entre dispositivos. Digamos que você gerencie uma equipe remota. Se você depender apenas de soluções de armazenamento local, os usuários precisarão de discos rígidos físicos para acessar o conteúdo armazenado neles.
3. As equipes podem integrar tecnologias de nuvem em seus ecossistemas
Você pode integrar sistemas de nuvem com diferentes dispositivos. A maioria dos serviços em nuvem tem poucas restrições quanto ao sistema operacional usado, então provavelmente você pode vincular sua conta de armazenamento em nuvem ao seu laptop, tablet, smartphone e até mesmo a um smartwatch.
Claro, isso não significa que você pode usar cegamente qualquer sistema de nuvem. Sugerimos o uso de aplicativos compatíveis com o ecossistema de sua equipe remota. Digamos que sua empresa use dispositivos Windows. Embora o iCloud Drive possa ser ativado, o desempenho será muito mais rápido e uma melhor funcionalidade será oferecida se você escolher Microsoft onedrive.
4. As soluções de armazenamento em nuvem simplificam a recuperação de dados
Embora existam várias maneiras de recuperar dados perdidos e danificados, isso também requer muito tempo e esforço de sua parte. Você pode não se importar em gastar algumas horas restaurando pequenos arquivos que você excluiu acidentalmente. No entanto, se você precisar recuperar vários gigabytes de dados danificados ou perdidos, espere desembolsar alguns dólares por arquivo.
Lembre-se que prevenir é melhor do que remediar. Para reduzir o risco de precisar de recuperação de dados, faça backup de seus arquivos na nuvem. Você pode fazer isso se estiver usando armazenamento em nuvem ou armazenamento local. Não se preocupe - como os backups geralmente requerem menos espaço de armazenamento do que os arquivos comuns, você pode usar contas gratuitas.
5. Arquivos armazenados em sistemas de computação em nuvem são criptografados
A criptografia serve como um recurso de segurança padrão em sistemas de armazenamento em nuvem. Você pode ter certeza de que seus arquivos armazenados permanecerão criptografados, independentemente do provedor de serviços em nuvem que você escolher.
Apenas observe que diferentes algoritmos de criptografia são implementados. Para se ter uma ideia, o iCloud Drive usa criptografia AES de 128 bits, enquanto os serviços Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive usam criptografia AES de 256 bits.
Desvantagens das soluções de armazenamento em nuvem para trabalho remoto
Apesar da economia e acessibilidade das soluções de armazenamento em nuvem, você ainda deve considerar os dispositivos de armazenamento local. Não recomendamos distribuir discos rígidos físicos cegamente. Caso contrário, você pode acabar desperdiçando seus recursos se não considerar as seguintes limitações dos sistemas de armazenamento em nuvem:
1. Redes em nuvem carregam mais lentamente
Não se engane sobre isso - não estamos dizendo que o armazenamento em nuvem é lento. Mas, como depende do acesso à Internet, uma conexão irregular pode causar atrasos e interrupções. Se você estiver gerenciando uma equipe remota, poderá ter problemas para colaborar com funcionários remotos que não possuem uma conexão estável com a Internet.
Em vez disso, os sistemas de armazenamento local estão abertos à configuração. Dependendo dos ajustes de sua equipe de TI, você provavelmente poderá continuar compartilhando e transferindo arquivos em seu ecossistema mesmo sem acesso à Internet. Verificar Riscos de segurança cibernética do trabalho remoto e como resolvê-los.
2. A segurança depende do provedor de serviços em nuvem
Você tem controle mínimo sobre a segurança geral de seus dados. A escolha de credenciais de login fortes e gerenciamento de acesso a arquivos manterá seu sistema de armazenamento em nuvem bastante seguro, mas os serviços ainda terão poder total no back-end.
Como um trabalhador remoto solitário, você pode estar bem com a falta de controle. No entanto, se você estiver administrando uma pequena empresa ou uma organização de nível médio, considere as opções de armazenamento local que permitem aos usuários configurar seus próprios sistemas de segurança cibernética.
3. A computação em nuvem SaaS deixa brechas no controle de acesso
O freelancer e o trabalhador remoto consideram os sistemas de nuvem SaaS (Software as a Service) convenientes porque funcionam imediatamente. Infelizmente, a conveniência também vem com limitações. O provedor de serviços em nuvem não apenas controla a segurança do sistema de armazenamento, mas também sua funcionalidade geral.
A falta de controle cria brechas no controle de acesso, o que impede os usuários de mitigar efetivamente vários problemas de privacidade de dados, ameaças de segurança e deficiências de fluxo de trabalho. Se você deseja mais controle, considere as alternativas de armazenamento IaaS e PaaS. Verificar O que é gerenciamento de identidade e acesso (IAM).
4. Migrar para diferentes sistemas de nuvem é difícil
Mover arquivos entre a nuvem e os dispositivos de armazenamento local é fácil, mas migrar de nuvem para nuvem não é. A transferência de um terabyte de dados pode levar vários dias. Muitas PMEs preferem evitar a troca de terceiros do que gastar recursos na migração de dados.
Como tal, você tem que pesquisar em toda parte para todas as suas opções. Teste vários sistemas de nuvem antes de pagar taxas de assinatura, transferir dados confidenciais e configurar sua equipe remota.
5. Os planos de assinatura em nuvem prendem você
Os serviços em nuvem geralmente usam grandes descontos e promoções para incentivar os clientes a optar pelo faturamento anual. Em alguns casos, você pode reduzir suas taxas em mais de 50%.
Você economizará muito a longo prazo. No entanto, repense suas opções porque você provavelmente não receberá um reembolso se cancelar repentinamente sua assinatura.
Em vez disso, sugerimos aproveitar as avaliações gratuitas sempre que possível. Um trabalhador remoto que armazena apenas alguns arquivos online pode usar contas gratuitas por vários meses antes de precisar atualizar. Verificar AWS vs Microsoft Azure: qual serviço de nuvem é melhor?
As soluções de armazenamento em nuvem valem a pena?
Se você deve ou não investir em armazenamento em nuvem depende de sua configuração atual. Não existe uma solução de armazenamento única que sirva para todos. Avalie os tipos de dados que você armazena, investigue a maneira como seus parceiros de negócios enviam arquivos e teste se você pode integrar perfeitamente as tecnologias de computação em nuvem ao seu ecossistema.
Com isso dito, ainda encorajamos todos os trabalhadores remotos a verificar os sistemas em nuvem. Como marcas como iCloud Drive, Google Drive e Dropbox oferecem armazenamento gratuito, você pode usá-lo o quanto quiser gratuitamente. Pelo menos tente usá-lo primeiro. Você pode seguir em frente gradualmente depois de explorar os vários serviços em nuvem do mercado. Você pode ver agora Melhores serviços gratuitos de armazenamento em nuvem.
