روابط سريعة
يُعتبر Notion أداة إنتاجية شائعة وهو أكثر من مجرد خيار لتدوين الملاحظات، بل هو مساحة عمل شاملة تُتيح لك تنظيم أفكارك ومشاريعك وحياتك. ولكن استخدامه قد يكون مُتعبًا في البداية. يقوم التطبيق بالكثير من الأشياء المُختلفة ويستخدم مصطلحات قد لا تكون على دراية بها. خذ الأمر ببطء مع هذا الدليل خطوة بخطوة. تحقق من طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك.
ما هو Notion؟
Notion عبارة عن تطبيق لتدوين الملاحظات، ولكنه أيضًا تطبيق لإدارة المهام، ومُتتبع للمشروعات، ومكان لمعارضك. يُمكنك حتى استخدامه لاستضافة موقع على شبكة الإنترنت! من السهل أن تشعر بالإرهاق من تطبيق Notion لأنه مُختلف تمامًا عن التطبيقات الأخرى، ويحتوي على الكثير في واجهته.
يُمكنك استخدام Notion كأداة تعاونية للعمل على مشاريع مع زملائك في الفريق أو مشاركة قوائم المهام. ومع ذلك، فمن الأفضل عدم الركض قبل أن تتمكن من المشي. من خلال تعلم المفاهيم الأساسية، وممارسة كيفية استخدام Notion في أنشطتك الشخصية أولاً، ستتمكن من استخدامه بشكل أكثر فعاليَّة في بيئة العمل.
البدء مع Notion لأول مرة
ملاحظة: إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بإنشاء حساب على Notion.so أو قم بتنزيل تطبيق سطح المكتب.
عند تشغيل Notion لأول مرة، ستعرض شاشة البداية تفاصيل تُطالبك بإعداده:
لا يُهم كثيرًا الخيار الذي تُحدده، ولكنني أوصيك بتحديد للاستخدام الشخصي للمرة الأولى. ثم اضغط على متابعة.
الشاشة التالية تسأل “ما الذي يدور في ذهنك؟” ويُمكنك تحديد أي من الميزات المتاحة. سيُحاول Notion تخصيص تجربتك بناءً على اختيارك. مرة أخرى، أنصحك بتخطي هذا التكوين عن طريق عدم تحديد أي شيء والضغط على “متابعة” أو “تخطي” في الوقت الحالي.
إنشاء صفحتك الأولى على Notion
تُعد الصفحات عنصرًا أساسيًا في كل ما ستفعله باستخدام Notion، سواء كنت تدير حالة المشروع أو تعلق على تصميم أحد زملائك.
- في الشريط الجانبي، أسفل بعض نماذج الصفحات (البدء، الميزانية الشهرية)، انقر فوق خيار إضافة صفحة.
- استبدل النص “بدون عنوان” باسم صفحتك. يُمكن أن يكون العنوان أي شيء تُريده ويمكنك تغييره بسهولة لاحقًا.
- حاول كتابة بعض النص في النص الرئيسي لصفحتك. حدد بعض المُحتوى وسيظهر لك شريط أدوات يُتيح لك تطبيق تنسيقات مُختلفة.
إضافة محتوى إلى الصفحة
بصرف النظر عن أي نص تكتبه، يُتيح لك Notion إضافة المزيد من المحتوى المُتقدم الذي يطلق عليه “الكتل”.
- في سطر فارغ، اكتب
/. سيُؤدي إلى ظهور قائمة تحتوي على العديد من أنواع الكتل المُختلفة التي يُمكنك إضافتها.
- اكتب “To-do”، ثم أضف كتلة “قائمة المهام” إلى صفحتك. يُمكنك إضافة مهام فردية إلى هذه القائمة والنقر عليها لوضع علامة عليها كمُكتملة. تحقق من تعرّف على أفضل الطرق لزيادة كفاءة استخدام Notion من خلال هذه الإرشادات البسيطة.
إضافة المزيد من الصفحات
يُمكنك إضافة صفحة مستوى أعلى جديدة باستخدام الطريقة السابقة، ولكن يُمكنك أيضًا إضافة صفحة فرعية إلى صفحة موجودة. بالنسبة للمشاريع الكبيرة، يُمكنك استخدام تسلسل هرمي مُتطور لتنظيم أفكارك.
- في سطر فارغ، اكتب
/. - من الكتل الأساسية، حدد Page.
- قم بتسمية صفحتك الفرعية واملأها كما تُريد.
نصيحة: يُمكنك أيضًا إنشاء صفحة فرعية من الشريط الجانبي عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق اسم الصفحة والنقر فوق رمز الإضافة + ( أضف صفحة بالداخل ).
لن تظهر صفحتك الجديدة في الشريط الجانبي افتراضيًا. لتأكيد أنك قمت بإنشائها، ما عليك سوى النقر على رمز الصفحة الموجود على يسار الصفحة الرئيسية. سيؤدي هذا إلى توسيع الصفحة الرئيسية، وعرض صفحاتها الفرعية.
ستؤدي إضافة صفحة فرعية إلى إضافة رابط إليها تلقائيًا في الصفحة الرئيسية:
النماذج وقواعد البيانات والميزات الأخرى
يُقدم Notion مجموعة كبيرة من النماذج التي يُمكنك استخدامها لإنشاء الصفحات. يحتوي بعضها على ما هو أكثر بكثير من وظائف النص الأساسية، بما في ذلك مُخطط الوجبات وتتبع النفقات وخطط الدروس.
ابدأ بالنقر على قائمة النماذج في الشريط الجانبي. سيؤدي هذا إلى فتح معرض النماذج الذي يُمكنك من خلاله البحث عن النماذج وتحديدها. جرِّب نموذج قائمة المهام وانقر فوق الحصول على النموذج بمجرد العثور عليه. تحقق من أفكار مساحة عمل Notion يُمكنك تجربتها.
سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة جديدة من هذا النموذج. لاحظ كيف أنها أكثر تقدمًا من كتلة قائمة المهام، حيث تحتوي على جدول بيانات وطريقتي عرض مختلفتين باسم المهام واللوحة. وهذا ما يُسميه Notion قاعدة البيانات.
قاعدة بيانات Notion هي ببساطة مجموعة من الصفحات ذات طرق عرض مختلفة لإظهار معلومات مُحددة من تلك الصفحات. إنها طريقة فعالة لتنظيم بياناتك وعرضها، ويمكنك حتى استخدام الصيغ لتكرار ما قد تستخدم جدول بيانات من أجله. تحقق من ما هي الجداول البسيطة في Notion؟ كل ما تحتاج إلى معرفته.
تحذير: قواعد البيانات هي مفهوم يبدو مُعقَّدًا للغاية، لذا من الأفضل أن تتعرف عليها عبر النماذج المُتاحة.
يستخدم Notion المفاهيم الأساسية للكتل والنماذج وقواعد البيانات لتوفير المزيد من الوظائف. من التقويمات إلى أدوات تتبع الأخطاء وقوائم الإشارات المرجعية، هناك العديد من أنواع المحتوى التي يُمكنك استخدامها مع Notion لإدارة أجزاء كبيرة من عملك وحياتك.
وبصرف النظر عن هذه الميزات، يُمكن لـ Notion استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص صفحاتك أو ترجمتها. كما يتيح لك أيضًا تعيين تذكيرات للمهام وتضمين قائمة تشغيل Spotify وغير ذلك الكثير. يُمكنك الإطلاع الآن على مراجعة تطبيق Notion: أفضل النصائح للمُبتدئين.
