Uw gegevens veilig en privé houden en ervoor zorgen dat deze overal toegankelijk zijn en naadloos met anderen kunnen worden gedeeld, is de sleutel tot moderne bedrijfstechnologie. Microsoft biedt twee tools om deze mogelijkheid te bieden: OneDrive en SharePoint. Maar hoe verschillen ze en welke is beter voor jou? Laten we eens kijken naar wat de een van de ander onderscheidt. Verifiëren Beste gratis alternatieven voor Microsoft SharePoint die u moet proberen.
1. Verschillende doelgroepen
Microsoft OneDrive is een cloudgebaseerde bestandshostingservice gericht op individuen of kleine teams. Je kunt het gebruiken als persoonlijke opslag voor vertrouwelijke en gevoelige gegevens die je deelt met een kleine groep mensen. De naadloze integratie met Office-toepassingen maakt het een uitstekende keuze als je student, freelancer of freelancer bent.
Microsoft SharePoint is een cloudgebaseerd contentmanagementsysteem dat teamsamenwerking vereenvoudigt. U kunt SharePoint-sites maken om bestanden op te slaan en deze beschikbaar te maken voor specifieke afdelingen of de hele organisatie. Individuen op een SharePoint-site kunnen het werk van anderen bekijken en bewerken, afhankelijk van de machtigingen die aan hen zijn verleend.
Microsoft maakt op verschillende manieren reclame voor deze producten. Het brengt OneDrive op de markt als een cloudopslagdienst voor particulieren en kleine bedrijven. SharePoint is daarentegen gericht op organisaties en bedrijven, met de nadruk op het verbeteren van teamwerk in plaats van uitsluitend als opslagoplossing te fungeren. Wat is OneDrive? Gids voor Microsoft Cloud Storage.
2. Bestanden delen en samenwerken
Samenwerking en het delen van bestanden verlopen naadloos met Microsoft SharePoint. In OneDrive kan alleen de bestandseigenaar bepalen wie het bestand kan zien, bewerken en delen. Met SharePoint kan de centrale beheerder verschillende toegangsniveaus instellen voor individuele gebruikers of teams.
SharePoint heeft een intuïtieve interface en functies zoals statusupdates, deadlinewaarschuwingen en meldingen over het volgen van projecten. Dit vereenvoudigt projectbeheer op manieren die OneDrive niet doet. U kunt Yammer, een dienst voor sociale netwerken, ook integreren in SharePoint. Hierdoor kunnen teamleden rechtstreeks binnen het systeem communiceren.
Hoewel gebruikers met beide opties bestandsbibliotheken kunnen maken om inhoud te ordenen, zijn ze gemakkelijker te beheren en te navigeren met SharePoint. Dit is een belangrijker overweging naarmate de hoeveelheid gegevens toeneemt. Dus als u prioriteit geeft aan eenvoudig samenwerken en het delen van bestanden, is SharePoint de perfecte oplossing.
Met OneDrive en SharePoint heeft u vanaf elk apparaat toegang tot uw gegevens, waar u ook bent. Ze ondersteunen allebei synchronisatie tussen apparaten, zodat u indien nodig uw gegevens kunt overbrengen voor lokaal gebruik op elk apparaat. Beide opties bieden dus dezelfde voordelen op dit gebied.
3. Beveiliging en privacy
Microsoft heeft strikte maatregelen genomen om de veiligheid van beide opties te garanderen. Met realtime gegevensversleuteling kunt u een back-up van uw gegevens maken naar SharePoint en OneDrive. Bovendien kunt u, als u per ongeluk een bestand verwijdert, het herstellen uit de Prullenbak, ongeacht wat u gebruikt. In SharePoint kunt u echter alleen bestanden herstellen die u kunt wijzigen.
Microsoft gebruikt een virusdetectie-engine om bestanden te scannen die zijn geüpload naar SharePoint en OneDrive. Dit helpt uw bestanden en online opslagruimte te beschermen. Als een geïnfecteerd bestand wordt gedetecteerd, zal elke service de gebruikers onmiddellijk op de hoogte stellen. SharePoint-beheerders kunnen voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot geïnfecteerde bestanden in de database.
Ondanks deze beveiligingsmaatregelen moet u zich bewust zijn van de potentiële risico's bij het delen van bestanden via beide opties. Voorkom het per ongeluk delen van bestanden met ongeautoriseerde leden en beheer zorgvuldig de wijzigingsrechten om gegevensverlies en diefstal te voorkomen. U moet zich ook onthouden van overmatig delen om het gegevensbeheer en de beveiliging te vereenvoudigen. Verifiëren De beste manieren om bestanden te delen met iedereen op internet.
4. Prijzen en opslag
In het gratis abonnement biedt OneDrive 15 GB opslagruimte, wat voldoende zou moeten zijn voor eenmalig gebruik. Als je meer opslagruimte nodig hebt, heb je twee opties. U kunt zich abonneren op Microsoft 365 Basis Die biedt 100 GB voor $ 1.99 per maand. Of u kunt Microsoft 365 Personal kiezen, dat 1 TB opslagruimte biedt voor $ 6.99 per maand.
ملاحظة: Het zelfstandige abonnement voor OneDrive heet Microsoft 365 Basic. Houd hier rekening mee om verwarring te voorkomen.
SharePoint biedt daarentegen geen gratis abonnement. Het zelfstandige pakket kost $ 5 per gebruiker per maand en biedt maximaal 1 TB opslagruimte per gebruiker. Als alternatief kunt u SharePoint aanschaffen als onderdeel van een businessplan voor Microsoft 365. Dit biedt beheerders maximaal 25 TB aan opslagruimte.
De prijzen en opslagruimte van SharePoint maken het de voorkeur voor teamsamenwerking. OneDrive is, vooral met zijn gratis abonnement, beter geschikt voor individuele behoeften.
5. Meer geavanceerde functies
SharePoint biedt veel geavanceerde functies die OneDrive niet biedt. Met de webpublicatiefunctie kunt u belangrijke documenten rechtstreeks op de externe website van uw bedrijf publiceren met behulp van het ingebouwde contentmanagementsysteem. Hierdoor kunnen werknemers of consumenten deze documenten downloaden wanneer zij ze nodig hebben.
Met SharePoint kunt u ook apps toevoegen aan interne pagina's of websitepagina's, werknemersportals maken, beoordelingsformulieren maken en meer. U kunt er ook taken mee automatiseren op basis van gebruikersacties, zoals het e-mailen van nieuwe bestanden naar een specifiek team of projectleider. OneDrive biedt deze functies niet.
Bekijk nog meer dingen die je ermee kunt doen Microsoft SharePoint Wat misschien niet mogelijk is met OneDrive.
6. Welke moet worden gebruikt?
Als u een individu bent zonder team, of een eigenaar van een klein bedrijf bent die geen grootschalige samenwerking en veel opslagruimte nodig heeft, kan OneDrive aan uw behoeften voldoen. SharePoint zal echter beter zijn als u een groot team beheert dat frequente samenwerking en meer gegevensopslag vereist.
U kunt ook beide opties gebruiken, aangezien uw SharePoint-abonnement OneDrive omvat. U kunt OneDrive gebruiken om vertrouwelijke bedrijfsdocumenten zoals bedrijfsplannen en financiële gegevens op te slaan en de toegang te beperken tot een klein aantal leden. Ondertussen kunt u een SharePoint-site maken om samen te werken aan minder gevoelige documenten, zoals beleid, planningen en trainingsgegevens.
Bovendien kunt u OneDrive synchroniseren met SharePoint, waardoor u zowel de tools als Microsoft Teams eenvoudig kunt gebruiken om de teamsamenwerking te verbeteren.
Kortom, OneDrive is het meest geschikt voor persoonlijk gebruik, terwijl SharePoint beter is voor samenwerking in grotere teams. Je kunt nu bekijken De beste desktop publishing-applicaties voor het ontwerpen van documentlay-outs.
