Ben je een freelancer en op zoek naar een manier om wat tijd vrij te maken voor je resterende taken? Dan is het inhuren van een virtuele assistent wellicht de juiste oplossing voor jou. Freelancers hebben meerdere verantwoordelijkheden en hun takenlijst lijkt langer te zijn dan de beschikbare uren van de dag. Een virtuele assistent kan een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder e-mailbeheer, rapportage, beheer van sociale media en meer.
Om u de juiste opties te geven, gaan we dieper in op hoe u kunt profiteren van een virtuele assistent bij het intelligenter en effectiever ontwikkelen van uw bedrijf en het beheren van uw projecten. We belichten de intrinsieke voordelen van samenwerking met een virtuele assistent en hoe dit de werklast kan verminderen en verbeteringen in de workflow kan stimuleren. We zullen u waardevol advies geven over hoe u met succes een virtuele assistent kunt kiezen en inhuren.
Maar het kan moeilijk zijn om te weten wanneer de extra kosten van een virtuele assistent voor uw bedrijf zullen werken. Dus hier zijn enkele tekenen dat uw freelance bedrijf een virtuele assistent nodig heeft. We hebben ook een lijst samengesteld met de beste plaatsen om een VA (Virtual Assistant) te vinden. Verifiëren De apps die elke virtuele assistent nodig heeft.
Tekenen dat uw freelance bedrijf een virtuele assistent nodig heeft
Er zijn enkele grote tekenen dat uw freelancebedrijf dringend een virtuele assistent nodig heeft:
Je kunt geen pauze nemen
Er zijn veel redenen waarom u dat zou moeten doen Denken aan loskoppelen van technologie Om tot een betere work-life balance te komen. Het zorgt voor productiviteit en vergroot je focus. Maar als je bang bent om een pauze te nemen vanwege de opgestapelde taken tijdens je afwezigheid, is het tijd om te overwegen een assistent in te huren.
Een bekwame virtuele assistent kan repetitieve taken aan, zoals het beantwoorden van e-mails, het afhandelen van vragen en het toewijzen van taken. Dit zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs als u pauze heeft.
U besteedt minder tijd aan het ontwikkelen van uw bedrijf
Administratief werk kan een aanzienlijk deel van je dag in beslag nemen. Maar met een virtuele assistent die al deze operationele taken uitvoert, kunt u uw aandacht verleggen naar de groei en verbetering van uw bedrijf.
U kunt meer tijd besteden aan het begrijpen van uw doelgroep. De inhoud van sociale media kan vervolgens worden aangepast om uw klantenbestand uit te breiden. Je hebt ook meer tijd om te netwerken met nieuwe mensen en meer freelance klanten te werven door middel van professioneel netwerken.
Bovendien kunt u met de hulp van een virtuele assistent meer tijd investeren in het zoeken naar nieuwe groeimogelijkheden. Dit zal u helpen de inkomstenbronnen van uw project te diversifiëren. U kunt uw services ook verbeteren door nieuwe vaardigheden te leren waarmee u betere prijzen kunt bepalen en mogelijk meer kunt verdienen.
Uw documenten en agenda's zijn nooit georganiseerd
Inefficiënte documentatie en een rommelige agenda kunnen een negatieve invloed hebben op de productiviteit van uw bedrijf. U kunt uiteindelijk belangrijke documenten kwijtraken, zoals klantoverzichten, notulen van vergaderingen en projectverslagen.
Een willekeurige agenda kan ook betekenen dat u belangrijke deadlines mist of, erger nog, een vergadering mist. Dergelijke incidenten kunnen het verlies van een klant betekenen. Daarom kan het bijdragen aan de stress van freelancers.
Gelukkig kan een virtuele assistent alle organisatorische taken aan. Dit kan het georganiseerd houden van digitale bestanden, het beheren van uw agenda en het maken van aantekeningen op klantdocumenten omvatten. Dit organisatieniveau zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en helpt je om als freelancer een betere klantenservice te bieden. Verifiëren De beste plaatsen om vacatures voor virtuele assistenten te vinden.
De beste plaatsen om een virtuele assistent in te huren voor uw freelance bedrijf
Hier zijn enkele van de meest populaire platforms waar u verbinding kunt maken met een bekwame virtuele assistent:
Odesk
Odesk Het is een bekend platform voor het inhuren van freelancers. Registreer u als klant om aan de slag te gaan. Zodra uw account is geverifieerd, moet u een vacature plaatsen met de specifieke vereisten waarnaar u op zoek bent in een virtuele assistent.
Zorg ervoor dat u uw vereisten in detail uitlegt, zodat freelancers gemakkelijk kunnen beoordelen of ze geschikt zijn voor de rol. U kunt sollicitanten ook vragen om een specifiek woord of een specifieke woordgroep aan het begin van hun voorstel toe te voegen, om er zeker van te zijn dat ze het hele bericht hebben gelezen voordat ze het indienen.
Als het beheren van een taak niet jouw ding is, kun je ook 'virtuele assistent' in de zoekbalk typen. Dit geeft je direct toegang tot de beste virtuele assistenten die beschikbaar zijn op Upwork, op basis van hun prestaties en ervaring.
Welke route je ook neemt, met Upwork kun je rechtstreeks met freelancers chatten. Met hen kun je (betalings)eisen bespreken voordat je de arbeidsovereenkomst opstuurt.
Hoewel Upwork klanten geen kosten in rekening brengt voor het plaatsen van vacatures, brengt het wel een vergoeding in rekening voor de service die kan variëren afhankelijk van het totale bedrag dat u de freelancer in de loop van de tijd hebt betaald. De Escrow-functie draagt bij aan de veiligheid van uw betaling en zorgt ervoor dat u niet wordt opgelicht.
LinkedIn Het is een ander vertrouwd platform tussen sollicitanten en rekruteringsmanagers. U kunt een vacature plaatsen en wachten tot een aspirant-virtueel assistent solliciteert. LinkedIn zal ook veelbelovende gebruikers aanbevelen die aan uw eisen voldoen.
U kunt zelfs zoeken naar een virtuele assistent via de zoekbalk van LinkedIn. De website heeft meer dan 40 geavanceerde filters die u kunnen helpen uw zoekopdracht te verfijnen. U kunt de profielen bekijken van de virtuele assistent die u geschikt acht voor de rol en rechtstreeks met hem communiceren via het platform.
Fiverr
Fiverr Het is een freelance platform dat gebruik maakt van het “gig” systeem, waarbij freelancers diensten leveren tegen verschillende prijzen. In tegenstelling tot Upwork is er geen apart account voor rekruteringsmanagers.
Je kunt een feed plaatsen waarop freelancers kunnen reageren, of direct zoeken naar de virtuele assistent. Wanneer u op het profiel klikt, kunt u de aangeboden diensten in de winkelwagen, prijsstructuur en gebruikersrecensies bekijken.
Fiverr brengt servicekosten in rekening, die kunnen variëren. Zorg ervoor dat u de huidige kosten op het platform controleert voordat u een transactie uitvoert. In ruil daarvoor krijgt u een escrow-service die een eerlijke en veilige transactie garandeert. Verifiëren De beste websites om lucratieve bijbaantjes als freelance fotograaf te vinden.
Zeker
Werken Zeker Als consultant bedrijven helpen bij het inhuren van een virtuele assistent. Zodra uw account is geverifieerd, brengt het platform u in contact met een toegewijde vertegenwoordiger die u zal helpen een virtuele assistent te vinden op basis van uw budget en zakelijke vereisten.
Dit betekent dat u niet het omslachtige proces hoeft te doorlopen van het beoordelen van verschillende cv's en het selecteren van kandidaten. Het hele proces is op afstand en zodra de shortlist definitief is, wordt er een kick-off call georganiseerd. De kandidaat wordt toegewezen na uw goedkeuring en Belay onderhoudt regelmatige check-ins om u en uw virtuele assistent te ondersteunen. Verifiëren Redenen waarom een virtuele jobbeurs beter is dan een echte.
Een virtuele assistent kan uw freelancebedrijf helpen nieuwe hoogten te bereiken
Het is belangrijk om de tekenen te herkennen dat u een virtuele assistent nodig heeft als u uw freelancebedrijf tot zijn ware potentieel wilt laten groeien. Dit houdt ook in dat u niet genoeg tijd heeft om pauzes te nemen, uw diensten op de markt te brengen of uw aanbod uit te breiden.
Als u op zoek bent naar een virtuele assistent, zijn Upwork en Belay zowel betrouwbare als geweldige platforms voor langetermijncontracten. Fiverr is heel gemakkelijk te gebruiken en LinkedIn heeft een van de grootste talentpools voor werkzoekenden. Maar voordat u een vacature op LinkedIn maakt, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf goed aanwezig is op het platform. U kunt nu bekijken Hoe u een succesvol persoonlijk merk opbouwt op LinkedIn.
