Werken op afstand is de afgelopen jaren populairder geworden, om verschillende redenen, zoals het verminderen van verkeersopstoppingen en het verbeteren van de productiviteit. Op afstand werken kan echter moeilijk zijn in termen van communicatie met uw collega's, aangezien u niet face-to-face met hen kunt communiceren.
Of je er nu van houdt of er een hekel aan hebt, side talk is een essentieel onderdeel van teambuilding. Maar informeel chatten kan moeilijk zijn in een externe werkomgeving omdat er bepaalde regels aan verbonden zijn. Hoewel deze regels misschien wat beperkend zijn, zorgen ze voor respectvolle en effectieve communicatie.
Het laatste wat je wilt, is onbeleefd zijn tegen je collega's door hun beschikbaarheid niet te respecteren of ze te spammen met eenregelige berichten. Hier zijn alle do's en don'ts van nevengesprekken bij het werken op afstand. Verifiëren Manieren om AI te gebruiken om werken op afstand en hybride te vereenvoudigen.
Wat te doen in nevengesprekken wanneer u op afstand werkt
Hier zijn enkele praktische tips voor het deelnemen aan een kleine zij-chat in een externe werkchatgroep:
Vind de juiste manier om een gesprek te beginnen
Er zijn verschillende manieren waarop u een gesprek kunt beginnen met uw collega's. De meeste communicatieplatforms voor werken op afstand geven bijvoorbeeld de nieuwe persoon weer wanneer deze aan de groep wordt toegevoegd. Dit is een geweldige kans voor u om uw nieuwe werknemer zich welkom te laten voelen. U kunt er eenvoudig een bladwijzer van maken en een warm welkomstbericht toevoegen.
Je kunt hem ook bereiken via privéberichten. Stel jezelf voor en vertel hem dat je beschikbaar bent als hij ergens hulp bij nodig heeft. U kunt een paar vriendelijke netwerkvragen beantwoorden als u denkt dat de nieuwe collega geïnteresseerd is.
Als jij degene bent die onlangs aan de groep is toegevoegd, kan een praatje met bestaande teamleden een geweldige manier zijn om je externe team in een nieuwe baan te leren kennen. Overweeg privé te reageren op hun openbare threads en uw mening over de kwestie te delen. Dit kan een geweldige manier zijn om constructieve communicatie te beginnen.
Maar het is essentieel dat je de relevantie van de chat meet. Niet iedereen voelt zich op zijn gemak met privéberichten. Overweeg dus om je terug te trekken als je denkt dat de andere persoon niet geïnteresseerd is.
Over actuele gebeurtenissen gesproken
Het is gebruikelijk om met uw collega's over actuele gebeurtenissen te praten. Dit geldt ook tijdens zijgesprekken bij het werken op afstand. U kunt onderwerpen aansnijden zoals sport of recente ontwikkelingen in de entertainmentindustrie. Zorg er altijd voor dat u op een niet-neerbuigende manier spreekt wanneer u het nieuws of uw mening over iets uitlegt. Je moet ook de mening van anderen respecteren.
Bij de meeste communicatieplatforms kunt u media delen. Overweeg daarom de bron van het nieuws toe te voegen in de vorm van een video, foto of internetlink. Zo kunnen uw collega's zelf de details bekijken en met u meedenken.
Op platforms zoals Discord kunt u uw smartphonescherm delen met een andere gebruiker. Zo kun je samen naar de media kijken en erover in gesprek gaan.
Evenwicht tussen de onderwerpen
Net als op kantoor moeten bij gesprekken tussen collega's bij werken op afstand een evenwicht tussen onderwerpen worden gevonden. Dit kan moeilijk zijn in online gesprekken, omdat ze geen sociale signalen en lichaamstaal hebben. Daarom kun je uiteindelijk veel over jezelf praten en onbeleefd zijn zonder het te beseffen.
Overweeg om de tweerichtingsstroom van gesprekken te omarmen. Stuur niet constant berichten met uw mening zonder uw collega's de tijd te geven om te reageren.
Zeg wat je te zeggen hebt en wacht dan af. Laat je collega aan het woord, ook al duurt het even voordat hij reageert. Houd deze stroom gaande om ervoor te zorgen dat de onderwerpen in evenwicht zijn en dat geen van beide partijen aanmatigend is in het gesprek. Verifiëren De meest creatieve manier om uw virtuele team te helpen zich verbonden te voelen.
Informeel inchecken
Aangezien u uw werkvrienden niet elke dag kunt zien wanneer u op afstand werkt, is het een goed idee om regelmatig te checken. Stuur gewoon een korte sms om hallo te zeggen en te vragen hoe het met ze gaat.
Als je wilt dat je check-in uitgroeit tot een gesprek, overweeg dan om een dialoog aan te gaan. Dit kan zo simpel zijn als: "Heb je de nieuwe Marvel-film gezien?" of "Je gelooft niet wat er gebeurde toen ik vorige week naar het winkelcentrum ging!"
Als je collega geïnteresseerd is en tijd heeft om te praten, zullen ze met wederzijds enthousiasme reageren. Zo niet, dan is dat ook goed. Je moet het niet persoonlijk opvatten. Denk er altijd aan om hun prioriteiten en grenzen te respecteren.
Respecteer de beschikbare tijd van anderen
Tenzij uw bedrijf een specifiek tijdsbestek voor rapportage heeft, zullen uw externe collega's waarschijnlijk niet altijd op hun werkstations zijn, zelfs niet overdag. Let daarom goed op de beschikbaarheid van uw collega's voordat u een gesprek met hen aangaat.
Er zijn verschillende manieren waarop u kunt peilen of uw teamlid beschikbaar is. De eenvoudigste manier is om te controleren of het beschikbaar is op het chatplatform dat uw bedrijf gebruikt. Het is mogelijk dat uw collega zijn status op Niet storen zet als hij/zij niet beschikbaar is om te chatten.
Als uw organisatie tijdzoneconversieprogramma's gebruikt, kunt u deze ook gebruiken om de beschikbaarheid van uw collega's in andere landen af te leiden. Als geen van deze methoden kan worden gebruikt, kun je het rechtstreeks vragen door iets te sturen als: 'Hé, ben je beschikbaar? Ik wilde ergens over praten."
Met communicatieplatforms zoals Slack kunt u andere gebruikers pingen, zelfs als hun meldingen zijn uitgeschakeld. Zorg ervoor dat u deze functie niet vaak gebruikt, tenzij het van het grootste belang en de urgentie is.
Enkele waarschuwingen over nevengesprekken bij werken op afstand
Dit zijn de dingen waar je vanaf moet blijven als je een praatje maakt met je externe team:
Praat niet over verboden onderwerpen
Het slechtste nevengesprek bij het werken op afstand is het bespreken van controversiële of opruiende onderwerpen. Je wilt geen ruzie krijgen met een collega over iets waar je eigenlijk niet over had moeten praten.
Niet-toegestane onderwerpen zijn onder meer religie, geld, politieke voorkeuren en intieme informatie. Ongepaste grappen of zinnen mogen nooit deel uitmaken van uw gesprekken.
Het is geen goed idee om te praten over gevoelige onderwerpen, zoals nationalisme en complottheorieën. Zorg ervoor dat alle video's, foto's of andere media die u deelt met uw collega's geschikt en veilig zijn voor op het werk.
Stuur niet meerdere berichten op één regel
Zorg ervoor dat u niet meerdere berichten van één regel naar uw collega stuurt wanneer u een kort gesprek voert. Hierdoor wordt het voor hem moeilijk om te weten wanneer je klaar bent met praten, en hij kan reageren zonder alles te horen wat je te zeggen hebt.
Elk bericht van één regel genereert ook een afzonderlijke ping en melding. Dit kan stressvol zijn voor uw teamleden. Dus, in plaats van willekeurig meerdere berichten te sturen, neem de tijd en schrijf alles wat je moet zeggen in één tekstblok.
Als je iets wilt toevoegen nadat het bericht is verzonden, overweeg dan om het oorspronkelijke bericht te bewerken of te wachten op een reactie en dan iets extra's te zeggen. Door dit te doen, kunt u uw collega's niet verwarren en irriteren.
Vat de vertraging niet persoonlijk op
Als je op afstand werkt, verwacht dan niet dat je collega's meteen op je berichten reageren, vooral niet als die berichten niets anders zijn dan chatten. Ze zitten misschien in een vergadering, werken aan een project of zijn bezig met iets anders in huis.
Vat deze vertraging niet persoonlijk op. Wacht liever hun reactie af. Als je twee volle dagen niets hoort, kun je een follow-up sturen. Het is misschien geen goed idee om op te volgen als je geen goede band hebt met de collega met wie je praat.
Als je geen reactie krijgt, zelfs niet na het opvolgen, dan moet je gewoon wachten omdat hij nu waarschijnlijk geen zin heeft in koetjes en kalfjes. Wees geduldig en begripvol. Uw collega zal waarschijnlijk antwoorden wanneer hij er klaar voor is.
Beëindig het gesprek niet abrupt
U moet niet opstaan en een chat verlaten wanneer u op afstand werkt, ook al is de chat maar een stapelbed. Het kan zijn dat uw collega's op een antwoord wachten en als ze het nooit krijgen, kan het onbeleefd overkomen. Dus als je plotseling halverwege een gesprek moet vertrekken, overweeg dan om dat ter sprake te brengen in het gesprek.
"Ik ben zo terug" is voldoende als je even weggaat. Gaat u voor langere tijd weg, laat dan weten hoe laat u weer terug bent. Je kunt ze ook vertellen waarom je de chat verlaat, indien van toepassing. Verifiëren De beste tools voor het beheren van slechte prestaties tijdens het werken op afstand.
Praten over koetjes en kalfjes bij het werken op afstand heeft zijn regels
Small talk of side talk, wanneer je op afstand werkt, is iets anders dan normaal chatten op kantoor. Maar het is gemakkelijk onder de knie te krijgen als je de do's en don'ts kent.
Voel je vrij om gesprekken te beginnen met nieuwe mensen in het team en dingen te bespreken die jullie beiden belangrijk vinden. Vermijd echter controversiële onderwerpen en vat late antwoorden niet persoonlijk op.
Small talk kan soms overbodig lijken, maar als het goed wordt gedaan, kan het een geweldige manier zijn om vriendschappen te beginnen. Deze verbindingen zijn essentieel op een afgelegen locatie waar je je gemakkelijk eenzaam kunt voelen. U kunt nu bekijken De meest effectieve manier om uw motivatie om te werken te vergroten.
