L'organizzazione dei file su Windows è un compito noioso. L'unico modo per aggirarlo è mettere tutto a posto quando arriva per la prima volta. Invece di perdere tempo prezioso ora cercando di risolverli, perché non adottare un approccio intelligente e forse pigro per organizzare i file.
Dopotutto, meglio sono organizzati i tuoi file, più velocemente puoi estrarre informazioni da essi. Ma come si inizia? Daremo un'occhiata alle app di organizzazione dei file e spiegheremo come utilizzarle per organizzare automaticamente diversi tipi di file in Windows.
1. Giocoliere di file
Se hai problemi con l'organizzazione dei file, prendi in considerazione l'utilizzo di un'app di automazione. File Juggler monitora le modifiche apportate alle cartelle e intraprende azioni in base all'insieme di regole specificate. Utilizza istruzioni condizionali if-and-then, proprio come IFTTT. All'inizio, crea un piano su cosa vuoi fare con i file.
Per aggiungere una regola, fare clic sul pulsante "aggiuntaE scrivi una breve descrizione. Aggiungi una cartella su cui vuoi agire nella sezione Monitoraggio. Nella sezione If, aggiungi una condizione. Verificare Pagina dei termini per maggiori informazioni.
Infine, scegli l'azione che desideri eseguire sui tuoi file nella casella Quindi. Puoi rinominare, spostare, copiare, estrarre file e altro.
Caratteristiche uniche:
- Sposta e rinomina i file in base al contenuto del PDF ricercabile. Ottimo per organizzare fatture, fatture di carte di credito e frammenti di informazioni.
- Puoi aggiungere molte variabili per organizzare ordinatamente diversi tipi di contenuto. Includono il nome del file, il percorso, la data, le proprietà del file e altro.
- Una volta che il tuo file è organizzato, puoi dire a File juggler di caricare un file su Evernote. Seleziona il taccuino che desideri e aggiungi le etichette alle note.
- La base può monitorare una singola cartella o più cartelle. Per ogni regola, puoi selezionare per monitorare o escludere anche la sottocartella.
- La scheda Cronologia ti aiuta a tenere traccia di ciò che le regole hanno fatto e se funzionano correttamente o meno.
scaricare: FileJuggler (30 giorni di prova gratuita, $ 40)
2. Sposta foto
App come Adobe Lightroom semplificano l'organizzazione delle foto in base ai loro dati EXIF. Se non utilizzi questo tipo di app, l'indicizzazione e l'ordinamento delle foto in una cartella è un problema. Con un supporto limitato per i metadati, l'organizzazione delle foto in Windows 10 è un'attività manuale e noiosa.
PhotoMove utilizza i dati EXIF per spostare (o copiare) e ordinare automaticamente foto o video in cartelle in base alla data effettiva. Scegli la cartella di origine contenente le tue foto e la cartella di destinazione. Fare clic su Ricerca immagini per avviare la ricerca.
Dopo aver cercato tutte le tue foto, fai clic sul pulsante Sposta o Copia per elaborare i tuoi file. È possibile scegliere di visualizzare il rapporto di riepilogo, se necessario. La sezione Preferenze consente di definire la struttura delle cartelle, gestire file duplicati, tipi di file e modelli di fotocamera.
Caratteristiche uniche:
- Se si dispone di una vasta raccolta di foto, PhotoMove consente di spostare e ordinare le foto in un NAS (Network Attached Storage). Consente inoltre di verificare la presenza di aggiornamenti del produttore e della versione SMB.
- Definisci diversi tipi di struttura delle cartelle per organizzare le tue foto. Per impostazione predefinita, puoi organizzare le foto per anno, mese e data. La versione professionale permette di personalizzarlo.
- PhotoMove supporta la sintassi riga di comando. Puoi utilizzare un prompt dei comandi o un file batch per organizzare la tua raccolta di foto.
- Se le tue foto non contengono dati EXIF, è possibile utilizzare la cronologia dei file oppure le foto senza dati EXIF possono essere disposte in una cartella diversa.
scaricare: FotoMove (Gratuito, versione Pro: $ 9)
3. Scanner di tag
Chiunque abbia una vasta collezione di musica conosce il dolore di gestire una libreria con meta tag scadenti. Sebbene il nome del file sia importante, sono i metadati che contengono informazioni come artista, album, anno di uscita, foto di copertina e altro. La modifica dei metadati è un'attività difficile e dispendiosa in termini di tempo.
TagScanner è un'applicazione che ti permette di organizzare e gestire raccolte musicali. Include una serie di impostazioni di configurazione integrate per la modifica di tag di formati audio come ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA e iTunes.
Fare clic sul pulsante Sfoglia per cartelle per caricare i file audio. In pochi istanti, l'app leggerà i metadati e li visualizzerà in base alla modalità di ordinamento.
Caratteristiche uniche:
- Supporta le funzioni di sostituzione e trasformazione del testo. Le opzioni includono la modifica del caso, la traslitterazione, i nomi compatibili con FTP, la pulizia del disco e altro ancora.
- Il motore di scripting integrato può fare cose avanzate sull'output di testo. Puoi aggiungere una funzione di stringa per abbellire tag e nomi di file.
- Consente inoltre di rinominare e organizzare i file audio in blocco. Se la tua cartella musicale è disordinata, puoi creare una struttura di cartelle basata sulla struttura dei tag.
- Visualizza in anteprima i tag e le copertine da database online come Freedb, Discogs, Musicbrainz e Amazon prima di incorporarli in file mp3.
- Puoi creare playlist ed esportare informazioni in CSV, HTML, M3U e altro.
scaricare: TagScanner (Gratuito)
4. Filebot
I file con nomi scadenti, sottotitoli mancanti, nomi di episodi e informazioni incomplete sono problemi comuni per le persone durante la visione di un film o di un programma TV. FileBot è un'applicazione di supporto in grado di automatizzare il compito di organizzare e rinominare i file multimediali. L'app ha due pannelli.
Per iniziare, trascina e rilascia la cartella Media nel pannello File originali. Nel pannello Nuovi nomi, fai clic sul pulsante Recupera dati.
L'applicazione proverà a far corrispondere automaticamente i tuoi file con i dati di vari database online. Includono TVDB, AnDB, TheMovieDB e TVmaze. Una volta verificate le informazioni, fare clic su Rinomina.
Caratteristiche uniche:
- Può scansionare i nomi dei file per vedere quale programma, stagione ed episodi contengono i video. Il modo in cui scegli di nominare e organizzare i tuoi file multimediali dipende da te.
- Ti mostra l'elenco completo di ogni episodio andato in onda da una serie TV. Cerca semplicemente il tuo software, scegli la fonte e l'ordinamento.
- Recupera le traduzioni con un clic. Puoi cercare manualmente i sottotitoli, visualizzare in anteprima, risolvere problemi di codifica e scaricarli.
- Ti consente inoltre di portare foto di copertina, immagini di poster e creare file NFO per la tua libreria multimediale. Se stai usando Kodi, FileBot può risolvere molti problemi con i metadati.
- Motore di scripting integrato Offre la possibilità di complesse elaborazioni automatizzate. Con poche righe di script, puoi recuperare grafica e dettagli per più file.
scaricare: FileBot (a pagamento, $ 6 all'anno)
5. Facile organizzatore di file
Se il tuo desktop e le cartelle di download sono sempre ingombra come me, Easy File Organizer ti aiuterà a sbarazzarti completamente del disordine dei file disorganizzati con un semplice clic. L'app organizza raccolte di file di grandi dimensioni riorganizzando gli elementi per tipo, formato, dimensione o data.
Per iniziare, aggiungi una cartella che desideri organizzare e tocca gruppo. Ad esempio, se selezioni un'estensione, l'app raggrupperà i file per cartelle di formato file, come pdf, mp3 e altro. Allo stesso modo, se scegli la data, l'app raggrupperà i file per giorno, mese o anno.
Caratteristiche uniche:
- Puoi organizzare i file in cartelle e relative sottocartelle. La frequenza può anche essere controllata nella parte inferiore del grafico a torta. Fare clic su Annulla per annullare le modifiche in caso di errore.
- Imposta regole personalizzate (Impostazioni -> Regole) per organizzare i file in base alle tue esigenze. È utile quando si desidera ordinare i file in base ad altri criteri, anche se non appartengono a un gruppo particolare.
- Con i modelli, puoi organizzare i file creati dai nomi dei file. Vai a Impostazioni -> Regole E crea un modulo con un numero o alfabeti.
scaricare: Facile organizzatore di file (Prova gratuita fino a 30 articoli, $ 25)
6. Copiatore
Ad un certo punto, devi aver provato a copiare e incollare un mucchio di file che si trovavano in cartelle diverse. Dovendo avere più finestre aperte, copiare le tue cose può essere fonte di confusione e noioso. Copywhiz è un'applicazione che migliora l'esperienza di copia dei file con funzionalità di filtro.
Passare alla cartella contenente i file, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copywhiz -> Copia (Aggiungi alla coda). Vai alla cartella di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi e seleziona Copywhiz -> Incolla speciale Specifica cosa vuoi fare con i file.
Caratteristiche uniche:
- Puoi copiare solo file nuovi o modificati. Ti fa anche risparmiare tempo durante il backup, la condivisione di file con altri o seguendo un flusso di lavoro impostato ogni giorno.
- Copia i file in base a un nome file, un tipo, un formato e una dimensione specifici. In questo modo, puoi ordinare e organizzare i file in modo selettivo.
- Configura l'applicazione per copiare i tuoi file in un determinato momento. Ad esempio, puoi salvare nuovi file raggruppati per data settimanalmente in base a una pianificazione.
- Scegli i file da più cartelle e incollali in una cartella o comprimili tutti in una volta. In questo modo eviterai operazioni di copia e incolla ripetitive.
scaricare: Copywiz (Prova gratuita di 7 giorni, $ 40)
Idee per la gestione dei tuoi file
L'organizzazione dei file su Windows è un compito noioso. Se puoi dedicare del tempo a come automatizzare questo, risparmierai tempo e i tuoi file non si accumuleranno a lungo termine.
Con le app per l'organizzazione dei file discusse sopra, puoi assumere il controllo dell'intera gestione dei file senza troppi sforzi. Verificare I modi migliori per archiviare i tuoi file sul desktop di Windows.
