في عالم البيانات وجداول Excel المُعقَّدة، يُعد الكشف عن التكرارات أمرًا حيويًا لتحسين كفاءة العمل وتحقيق أقصى استفادة من المعلومات المُتاحة. ولكن تشق القيم المُكرَّرة طريقها إلى جداول بيانات Excel أكثر مما نرغب. لحسن الحظ، يُمكنك تمييز التكرارات بسرعة في جدول بياناتك على Excel باستخدام التنسيق الشرطي المُضمَّن.
يتناول هذا الدليل كيفية استخدام Excel بفعالية من خلال تمييز التكرارات المُختلفة، مما يساعدك في استعراض وتحليل البيانات بطريقة أكثر ذكاءً. تحقق من طرق فعَّالة لاستخدام ChatGPT في Excel.
كيفية البحث عن التكرارات وتمييزها في Excel
يحتوي Excel على ميزة مُضمَّنة مُفيدة تسمح لك بتمييز القيم المُكررة ضمن نطاق مُحدد. باستخدامها، لا تحتاج إلى إنشاء دوال مُعقَّدة، لأنها ستقوم تلقائيًا بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة في Excel. يُمكنك الاختيار من بين تنسيقات الأنماط المُحددة مسبقًا أو إنشاء التنسيق المُخصص الذي يُناسب احتياجاتك.
لتمييز التكرارات في Excel، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تُريد التحقق من التكرارات فيها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الأنماط، انقر فوق التنسيق الشرطي.
- قم بالتمرير فوق قواعد تمييز الخلايا في القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق القيم المُكررة.
- اختر التنسيق الذي تُريد تطبيقه على الخلايا المُكررة في مربع الحوار القيم المُكررة.
- انقر فوق “موافق” لتطبيق التنسيق الشرطي على النطاق المُحدد من خلايا البيانات.
سيقوم Excel الآن بتمييز القيم المُكررة في النطاق المُحدد بالتنسيق الذي اخترته. ضع في اعتبارك أنَّ أي قيمة تحدث عدة مرات سيتم تمييزها بنفس الطريقة.
يُمكنك استخدام مدير قواعد التنسيق الشرطي لتعديل القواعد. انقر فوق التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم حدد إدارة القواعد في أسفل القائمة. قم بتغيير النطاق إلى ورقة العمل هذه لرؤية كافة القواعد وتحديد القاعدة ذات الصلة لتعديلها أو حذفها.
كيفية تمييز التكرارات في عمودين في Excel
في بعض الأحيان، يكون من العملي أكثر تحديد التكرارات عبر عمودين في Excel بدلاً من الورقة بأكملها. يُتيح لك هذا مقارنة عمودين ومعرفة ما إذا كانا يشتركان في أي سمات أو إذا قمت بإدخال مُكرر عن طريق الخطأ.
في جدول البيانات المُحدد، تم وضع بعض الشخصيات الخيالية وسماتها في جدول. لنفترض أنك تريد معرفة السمات المشتركة بين Thor و Green Goblin. يُمكنك تمييز التكرارات في العمودين بسرعة لتحقيق ذلك.
- حدد العمودين اللذين تريد مقارنتهما. تأكد من عدم تحديد أي خلايا فارغة، حيث أن الفراغات تكون مُكررة دائمًا.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الأنماط، انقر فوق التنسيق الشرطي.
- في القائمة المنسدلة، انقر فوق قاعدة جديدة.
- في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة، حدد استخدام دالة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.
- في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الدالة صحيحة، أدخل الصيغة التالية:
=$C2=$H2 - انقر فوق تنسيق لاختيار التنسيق الذي تُريد تطبيقه على الخلايا بالقيم المُكررة. يُمكنك تغيير الحد والتعبئة والخط أو تغيير التنسيق باستخدام تنسيق الأرقام المُخصص في Excel.
- انقر فوق “موافق” لتطبيق التنسيق الشرطي على الأعمدة المُحددة.
ستشاهد القيم المكررة في العمودين المميزين بالتنسيق المُختار. يسلط هذا المثال الضوء على القيم المكررة في العمودين C و H.
الدالة هي صيغة منطقية بسيطة تتحقق مما إذا كانت كل خلية في العمود C تُساوي الخلية المقابلة في العمود H، بدءًا من الصف الثاني. يقوم Excel بعد ذلك بالتحقق من هذه الصيغة بحثًا عن النطاق المُحدد (C2:C7، H2:H7) ويقوم بتنسيق القيم التي تُرجع صحيحًا، والتي تكون مكررة.
لاحظ أنَّ مراجع الأعمدة C و H هي مراجع مُطلقة (ثابتة بعلامة $)، في حين أنَّ مراجع الصفوف نسبية، أي أنها تتغير مع الخلية المُحددة. وهذا يضمن تطبيق الدالة على كل صف في النطاق المُحدد. يعد الفهم الجيد للمراجع المطلقة والنسبية في Excel أمرًا ضروريًا لكتابة صيغ التنسيق الشرطي الفعالة.
عادة ما تكون التكرارات أخبارًا سيئة، لأنها تعني أن سلامة بياناتك معرضة للخطر. علاوة على ذلك، يُعد البحث يدويًا عبر جداول بيانات ضخمة للعثور على كل نسخة مكررة مُهمة شاقة. الآن بعد أن عرفت كيفية تمييز التكرارات في Excel، قم بدمج هذه الممارسات في سير عملك على Excel ويُمكنك التنقل بين بياناتك بسهولة ودقة. يُمكنك الإطلاع الآن على أهم مواقع الويب والمدونات لتعلم نصائح وحيل Excel.
