قد يكون التحقق من أحدث مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التي تصلك إلى صندوقك الوارد يوميًا وفرزها أو إنشاء أحداث التقويم أمرًا مرهقًا. باستخدام أدوات الإنتاجية المناسبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يُمكنك التخلص من هذه المتاعب وتوفير وقت إضافي في يومك. فيما يلي بعض من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي التي ستُعزز حياتك المهنية. تحقق من أفضل تطبيقات التقويم التي تُوفر الجدولة بالذكاء الاصطناعي لتنظيم جدولك الشخصي.
1. حدد موعدًا ليومك باستخدام Reclaim.ai
Reclaim.ai هو تقويم ذكي يقوم تلقائيًا بضبط جدولك الزمني بناءً على المهام والمشاريع والأحداث الموجودة في قائمة مهامك. إذا كنت بحاجة إلى تنظيم بعض جلسات المُراجعة بين عدد قليل من الفصول الدراسية، فلا داعي للقلق: سوف يجد Reclaim.ai الوقت المثالي، وسوف يُحدد لك وقتًا للاستمتاع بالغداء أيضًا. إذا لم تكن راضيًا عن الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي، فيُمكنك إعادة ترتيب المهام يدويًا.
يجب أن تُفكر في استخدام Reclaim.ai إذا كنت تواجه صعوبة في جدولة يومك وفقًا للمواعيد والاجتماعات والمهام الأخرى الحساسة للوقت. إذا كان لديك يوم عمل مُتوقع أو خطي، فقد تجد أن تطبيق قائمة المهام المدعوم بالذكاء الاصطناعي يكون أكثر فائدة لإدارة أيام عملك المُزدحمة.
الاشتراك: Reclaim.ai (مجانًا مع خطط مُميزة تتراوح قيمتها بين 8 دولارات و12 دولارًا شهريًا؛ تطبيق المُتصفح)
2. تدوين الملاحظات بشكل فعَّال باستخدام NotebookLM
يُسهِّل NotebookLM تجميع معلوماتك، سواء كانت ملاحظات اجتماع تقريبية أو PowerPoint. يُمكن لتطبيق الذكاء الاصطناعي فحص وتلخيص وحتى الإجابة على الأسئلة المُتعلقة بالمواد التي تضيفها إلى دفتر ملاحظاتك الشخصي.
يُعد NotebookLM مثاليًا إذا كنت بحاجة إلى إدارة دليل مرجعي سريع شخصي ولكن ليس لديك الوقت الكافي لتعديل ملاحظاتك أو الاحتفاظ بها. يعد إنشاء دفتر ملاحظات أمرًا بسيطًا مثل إضافة المصادر (مثل مستندات Google أو النص العادي أو ملفات PDF) وإدخال بعض مُطالبات الذكاء الاصطناعي الذكية.
التسجيل: NotebookLM (مجانًا، تطبيق مُتصفح)
3. النسخ الصوتي لاجتماعات الفريق باستخدام Krisp.ai
أصبح تجميع ملاحظات الاجتماعات المُزعجة على الكمبيوتر المحمول المُزود بتقنية الذكاء الاصطناعي أسهل باستخدام أداة النسخ الصوتي التلقائي مثل Krisp.ai. يُمكنك النسخ الصوتي لاجتماعاتك في Zoom وTeam وGoogle Meet والتطبيقات الأخرى دون إضافة أي “روبوتات” تعمل بالذكاء الاصطناعي إلى اجتماعك.
مع Krisp.ai، يمكنك أيضًا الاستمتاع بإلغاء الضوضاء المذهل المدعوم بالذكاء الاصطناعي. Krisp.ai قادر على إزالة نقرات لوحات المفاتيح المُزعجة والأصوات العالية ونباح الكلاب من الخلفية بسهولة. إنه يضمن أنَّ الميكروفون الرديء أو البيئة الصاخبة لن تمنعك من التحدث بصوت مسموع وواضح ومهني. تحقق من الأدوات الأساسية التي تحتاجها لاجتماعاتك عبر الإنترنت لتجعلها مُثمرة.
الاشتراك: Krisp.ai (مجانًا مع خطة مميزة بسعر 8 دولارات شهريًا؛ تطبيق المتصفح)
4. إجراء بحث مُتعمق باستخدام Perplexity.ai
قد تحتاج إلى أخذ ملاحظات إذا كنت تُشاهد عرضًا تقديميًا، ولكن إذا كنت تُنشئ عرضًا تقديميًا أو اقتراحًا مُخصصًا، فيمكن أن يساعدك مساعد بحث قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي. يُعد Perplexity.ai خيارًا مثاليًا، لأنه يجمع بسلاسة بين سهولة استخدام أدوات مثل ChatGPT والإجابات الدقيقة والمستشهد بها.
لا يُعتبر Perplexity.ai مُناسب كأداة بحث مستقلة، ولكنه يُمكن أن يكون أحد الأصول القيمة في صندوق الأدوات الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى تبسيط عملية البحث لديك.
الاشتراك: Perplexity.ai (مجانًا مع خطة متميزة بسعر 20 دولارًا شهريًا؛ تطبيق المتصفح)
5. إنشاء ملخصات سهلة القراءة باستخدام PDF.ai
سواء كنت تواصل بحثك أو تتابع وثائق جديدة مُطولة، ستجد أنَّ الملخصات سهلة القراءة التي تم إنشاؤها بواسطة PDF.ai مُفيدة بنفس القدر. بالإضافة إلى قدرته القوية على تلخيص المُستندات الطويلة، يتيح لك PDF.ai أيضًا استخراج المصادر من المستند على الفور ويمكنه الإجابة على الأسئلة المُتعلقة بمحتويات ملف PDF.
يتيح لك PDF.ai فقط طرح 500 سؤال حول مستند واحد شهريًا مجانًا، ولكن خططه ذات الأسعار المعقولة تستحق التكلفة إذا كنت بحاجة إلى تصفح المستندات الطويلة بشكل مُتكرر. تحقق من طرق للسماح لـ ChatGPT بقراءة ملفات PDF.
التسجيل: PDF.ai (مجاني مع خطط مُميزة تتراوح قيمتها بين 10 دولارات و30 دولارًا شهريًا؛ تطبيق المتصفح)
6. إنشاء عروض تقديمية مذهلة باستخدام Slidesgo
من الصعب إتقان تطبيقات مثل PowerPoint وتحقيق نتائج احترافية حقًا، ولكن مع أدوات الذكاء الاصطناعي المُخصصة للعمل مثل Slidesgo، ليست هناك حاجة إلى قصر عروضك التقديمية على مهاراتك في Office Suite. يُتيح لك Slidesgo إنشاء عرض تقديمي بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وتكييف النماذج المختلفة حسب احتياجات العرض التقديمي لديك.
يتضمن كل نموذج عرض تقديمي مجموعة متنوعة من الرسومات والأيقونات، لذا فإن جعل العرض التقديمي مُتماسكًا أمر بسيط. تعني قوة الذكاء الاصطناعي أنه يُمكنه تعديل عروضك التقديمية وجعلها مُميزة في غضون ثوانٍ. تحقق من أدوات تصميم الجرافيك بالذكاء الاصطناعي لتعزيز سير عملك.
الاشتراك: Slidesgo (مجاني مع خطط متميزة تتراوح قيمتها بين 3 دولارات و6 دولارات شهريًا؛ تطبيق المتصفح)
7. تحسين تواصلك باستخدام GrammarlyGO
على الرغم من أنَّ أدوات الكتابة المُستندة إلى الذكاء الاصطناعي قد تفتقر إلى بعض التطور، إلا أنَّ GrammarlyGO يُتيح لك مزج كتابتك البشرية بسلاسة مع التحرير المُوجه بالذكاء الاصطناعي. بالإضافة إلى المُساعدة التي يُضيفها في العصف الذهني وإعادة الصياغة، يُقدم GrammarlyGO اقتراحات مُخصصة لمساعدتك في الارتقاء بكتابتك إلى مستوى الصوت والنبرة المقصودين.
يحتوي GrammarlyGO على عدد قليل من مستويات الاشتراك المُميزة، ولكن جميع مستخدمي Grammarly يتلقون 100 طلب مجاني من GrammarlyGO كل شهر. وهذا أكثر من كافٍ لتحسين رسائل بريدك الإلكتروني وتحسين اتصالاتك دون أي تكلفة.
الاشتراك: GrammarlyGO (مجاني مع خطط متميزة تتراوح قيمتها بين 12 دولارًا و15 دولارًا شهريًا؛ تطبيق المتصفح)
8. تطوير الأفكار والحصول على تعليقات باستخدام ChatGPT
لا يُمكنك إنشاء مجموعة أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي المثالية بدون “حل لجميع المهن” مثل ChatGPT. إنَّ نموذج الذكاء الاصطناعي مُتعدد الاستخدامات هذا قادر على التفوق في أي مهمة مُتعلقة بكتابة النص تقريبًا، ولكن من الأفضل استخدامه لتطوير المفاهيم. للاستفادة من ChatGPT بشكل فعال، عليك أن تثق به لتخيل عملك وتحسينه وانتقاده.
عندما تقوم بإقران اقتراحات ChatGPT بحكمك الخاص، يمكنك رفع المخطوطة أو البريد الإلكتروني أو أي عمل آخر يمكن تخيله إلى تحفة فنية. للبدء، كل ما تحتاجه هو حساب مجاني وبعض مُطالبات ChatGPT الإبداعية.
الاشتراك: ChatGPT (مجانًا مع خطط مميزة تتراوح قيمتها بين 20 دولارًا و25 دولارًا شهريًا؛ تطبيق المتصفح)
9. حافظ على نظافة بريدك الإلكتروني باستخدام Spark Mail
أخيرًا، من أفضل أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي هي Spark Mail. والتي تُتيح لك تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى صندوقك الوارد بشكل استباقي. يُمكنك عرض وضبط إعدادات التسليم التي تُفضلها لكل مرسل، وإذا سئمت من تلقي رسائل البريد الإلكتروني من مُرسل معين، فيمكنك حظره بالكامل.
تُوفر Spark Mail أيضًا ميزات مثل تصفية البريد الإلكتروني ذات الأولوية، وتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل، والقدرة على تجاهل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد ترغب في تلقيها. إنها تفتقر إلى تعقيد الحلول التي تدعم الذكاء الاصطناعي مثل Sanebox، ولكن يمكنك إدارة بريدك الإلكتروني مجانًا بأقل قدر من المتاعب عن طريق استخدام Spark Mail بشكل استباقي.
الاشتراك: Spark Mail (مجانًا مع خطة متميزة بسعر 8 دولارات شهريًا؛ تطبيق سطح المكتب)
لا توجد أداة ذكاء اصطناعي قوية بما يكفي لإكمال كل مُهمة، ولكن تبسيط سير عملك من خلال إنشاء المجموعة المناسبة من أدوات الذكاء الاصطناعي يعد إنجازًا بسيطًا. في نهاية المطاف، فإن أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية بالنسبة لك هي تلك التي يمكنك الاستفادة منها إلى أقصى إمكاناتها. يُمكنك الإطلاع الآن على أدوات الذكاء الاصطناعي التي يُمكن أن يستخدمها كتَّاب المحتوى لتحسين سير عملهم.
