Tout le monde veut avoir accès à Boîte de réception zéro (Processus commun de gestion des e-mails pour garder la boîte de réception vide à tout moment); Après tout, personne ne veut être cette personne qui a 20.000 1000 e-mails dans son compte Gmail et qui n'a lu que les XNUMX XNUMX premiers d'entre eux. Grâce à des outils comme Zapier Et son analyseur de courrier électronique intégré vous permet d'optimiser votre boîte de réception au lieu de la laisser vous ennuyer et affecter votre productivité.
L'analyseur de courrier électronique parcourt votre boîte de réception à la recherche de mots-clés spécifiques et spécifiques, puis effectue des actions en fonction de la façon dont vous le programmez. Liez simplement l'analyseur d'e-mails de Zapier à votre compte, et vous pouvez trier les messages entrants et suivre les informations afin de ne pas avoir à tout faire manuellement à chaque fois.
1. Rester informé des factures
Dans le monde moderne sans papier, la plupart des gens reçoivent des notifications de paiements à venir via leurs e-mails. En revanche, si vous recevez 300 e-mails par jour, il peut être difficile de tout suivre. Vous pouvez utiliser l'analyseur d'e-mails pour surveiller automatiquement des phrases spécifiques, puis vous alerter lorsque vous recevez une phrase qui correspond aux options que vous avez sélectionnées.
Aller à https://parser.zapier.com Et connectez-vous. Une fois que vous faites cela, sélectionnez Créer une boîte aux lettres. Vous verrez une adresse e-mail en haut de l'écran qui est essentiellement une adresse incompréhensible, mais qui a été créée comme celle-ci pour une raison quelconque. Faites parvenir une de vos factures à cette adresse.
Lorsqu'un e-mail contenant la facture est transmis à l'adresse fournie, il apparaîtra dans la boîte de modèle à l'écran. Sélectionnez le texte que l'analyseur doit lire. Lorsque vous faites cela, une boîte apparaîtra et vous pouvez l'appeler avec un nom spécifique.
Après cela, l'analyseur remplacera le texte en surbrillance par le nom entre accolades, comme indiqué ci-dessous:
Une fois l'analyseur configuré, vous devrez accéder à votre messagerie et transférer automatiquement des e-mails similaires au système. Cela fonctionne mieux si vous avez un seul analyseur dédié à des tâches spécifiques; Dans ce cas, peigner les factures des compagnies d'énergie.
Configurez des filtres dans votre boîte de réception pour transférer automatiquement les e-mails de la même adresse directement vers l'analyseur. La plupart des factures proviennent d'une adresse pas de réponse@entreprise.com , Ce qui facilite l'envoi.
Lorsque tout est configuré, vous devez connecter l'analyseur de courrier électronique de Zapier à un autre outil via Zap. Dans le cas de la facturation, un moyen simple de rester informé est de fournir des données par SMS.
Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser l'analyseur de courrier électronique en plus de rester au courant des paiements de factures.
2. Sachez quand les remises se produisent
Plus que jamais, les commerçants utilisent le courrier électronique pour communiquer avec les clients afin de proposer de nouvelles ventes et des remises. Si vous vous abonnez à trop de newsletters, vous risquez de perdre un avis concernant l'une de ces ventes.
Un moyen simple de contourner ce problème consiste à configurer un analyseur de courrier électronique qui recherche automatiquement les remises et vous envoie un SMS avec leurs détails.
Par exemple, les fans de GOG.com peuvent souhaiter être avertis lorsqu'un jeu est mis en vente. Il vous suffit de transmettre la newsletter commerciale à l'analyste et de configurer une alerte personnalisée. Les e-mails ne doivent pas nécessairement avoir le même format, mais cela aide si l'expéditeur utilise un format similaire à chaque fois.
Voici à quoi ressemble l'annonce de vente GOG.com:
Pour configurer des alertes à partir de l'analyseur, vous devrez spécifier l'adversaire et le nom du jeu, et attribuer des valeurs différentes à chacun. Dans le cas des newsletters GOG, le message ressemblera à ceci une fois terminé:
En attribuant des noms différents à chaque champ, vous pouvez les garder liés les uns aux autres lors de l'attribution de valeurs ultérieurement. Une fois que vous avez configuré l'analyseur, vous pouvez créer un Zap pour entrer dans la page Google Sheets ou vous pouvez l'envoyer directement sur votre téléphone.
Si vous choisissez de saisir les ventes sur la page Google Sheets, vous pouvez également inclure un lien vers la vente elle-même afin de pouvoir la trouver plus facilement. L'envoyer sur votre téléphone vous rappellera de vérifier votre courrier électronique plus tard pour continuer.
3. Ne manquez jamais une invitation
Bien que les progrès de la technologie aient donné lieu à «l'e-invitation», ce n'est pas entièrement mauvais - il est maintenant plus facile que jamais d'envoyer des invitations à des événements et de recevoir des réponses par courrier électronique. L'inconvénient, bien sûr, est qu'il est très facile de manquer un seul e-mail dans une mer de centaines.
Au lieu d'espérer recevoir l'e-mail, configurez un analyste pour qu'il vous envoie une notification par SMS lorsque vous recevez une invitation qui nécessite une réponse à l'invitation du participant. Ce n'est pas très différent de la configuration des notifications de ventes ou de factures, surtout si vous répondez via Google Agenda.
Définissez la date, le lieu et le mot d'activation dont vous savez qu'ils apparaîtront sur chaque invitation, comme "RSVP" ou "Going?" Une fois que vous faites cela, vous pouvez configurer l'analyseur pour qu'il vous envoie un SMS chaque fois que vous recevez une invitation.
Ce ne sont que trois façons possibles d'utiliser l'Analyseur d'e-mails de Zapier pour simplifier les aspects quotidiens de votre vie et vous aider à atteindre zéro boîte de réception. Les possibilités ne sont limitées que par vos attentes. De nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent un analyseur d'e-mails pour suivre les clients potentiels, tandis que d'autres gèrent leurs reçus.
Quelles utilisations créatives utilisez-vous pour l'analyseur d'e-mails? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
