Si vous traitez des données dans une application Microsoft Excel Et réalisé que vous souhaitez utiliser la fonctionnalité fournie par "Google Sheets" ou scripting, il est assez facile de convertir des fichiers d'Excel en "Google Sheets".
Cependant, il existe plusieurs façons de procéder en fonction du format de données d'origine. Le processus dépend du fait que la feuille de calcul Excel est enregistrée au format CSV, au format Excel standard ou inclut en fait un script.
Dans cet article, nous examinerons quatre façons de convertir des fichiers Excel en "Google Spreadsheets" .
1. Le plus simple: Convertissez Excel en Google Sheets en utilisant la fonction copier-coller
Si vous avez seulement besoin de convertir des données d'Excel vers Google Sheets et que vous n'avez pas de scripts ou de fonctions d'arrière-plan compliqués, la méthode de copier-coller simple de données fonctionnera.
1. Pour ce faire, sélectionnez simplement toutes les cellules que vous souhaitez copier dans Excel. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la plage spécifiée et sélectionnez Copier.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule supérieure gauche de la "feuille de calcul Google" où vous souhaitez placer les données. Localiser Coller.
Cela remplira la feuille avec toutes les données que vous avez copiées à partir de la feuille de calcul Excel. C'est si facile.
2. À partir d'un fichier Excel: ouvrez simplement le fichier Excel directement
Vous pouvez ouvrir un fichier Excel (* .XLSX) directement, mais vous devrez d'abord passer par une étape pour télécharger le fichier.
Dans Google Sheets, suivez simplement ces étapes pour ouvrir directement le fichier Excel.
- Sélectionner Fichier Dans la liste et sélectionnez Ouvrir ou Importer.
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Tab Telecharger Puis sélectionnez le bouton Sélectionnez un fichier sur votre appareil.
- Recherchez le fichier Excel stocké sur votre ordinateur, sélectionnez-le, puis sélectionnez le bouton Ouvrir.
- Cela téléchargera le fichier Excel, puis l'ouvrira dans Google Sheets.
Vous remarquerez que plusieurs choses se produisent lorsque vous utilisez cette méthode pour convertir Excel en Google Sheets.
- Le fichier Excel est automatiquement converti au format "Google Sheets".
- Le fichier s'ouvre dans une feuille de calcul nouvellement créée dans votre compte Google Sheets.
- Le format correspond le plus possible à la feuille de calcul Excel d'origine.
3. Importation de fichier CSV: Importez directement à partir d'un fichier CSV
Vous pouvez importer directement à partir d'un fichier Excel enregistré au format CSV. Cependant, vous devrez savoir comment localiser le fichier; Que ce soit une tabulation, une virgule ou un autre caractère.
Utilisez la fonction d'importation
Suivez la même procédure ci-dessus, mais lorsque vous sélectionnez le fichier CSV, vous verrez une fenêtre pour spécifier le format de fichier et la manière dont vous souhaitez convertir les données de la feuille de calcul vers Google Sheets.
Vous pouvez également configurer si vous souhaitez ouvrir les données dans une nouvelle feuille de calcul, remplacer la feuille actuelle ou l'ajouter à la feuille actuelle. Configurez également s'il faut convertir le texte du fichier CSV dans le type de données approprié (nombres, dates et formules).
Une fois que vous avez défini vos options de conversion, sélectionnez Importer des données Pour récupérer les données du fichier CSV dans Google Sheets.
Utilisez la fonction IMPORTDATA
Une autre façon de récupérer des données à partir d'un fichier CSV enregistré Excel consiste à utiliser la fonction IMPORTDATA dans Google Sheets.
Il y a un problème avec cette approche. Le fichier doit être stocké sur un serveur Web via Internet et accessible via un lien direct. Par exemple, le Census Bureau fournit de nombreux fichiers de données au format CSV, comme la population totale par État au lien suivant:
Vous pouvez importer des données directement du fichier CSV dans vos feuilles de calcul Google à l'aide de la fonction IMPORTDATA.
1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez transférer les données importées. Dans cette cellule, tapez:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Lorsque vous appuyez sur Entrer , Vous verrez l'état du téléchargement pendant quelques secondes. Ensuite, toutes les données apparaîtront dans la feuille de calcul.
3. Si vous souhaitez prendre un instantané des données et les placer dans une nouvelle feuille de calcul afin qu'elle ne soit pas mise à jour chaque fois que les données CSV source changent en ligne, sélectionnez et copiez simplement toutes les cellules de la feuille d'origine. Ensuite, ouvrez une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule où vous souhaitez transférer les données et sélectionnez Pâte spéciale , Alors Coller uniquement les valeurs.
Cela copiera toutes les données d'origine dans une nouvelle feuille de calcul Google Sheets stable.
4. Ouvrir avec: ouvrir le fichier après le téléchargement
Une autre méthode consiste à convertir un fichier Excel en Google Sheets. Cela fonctionne que le fichier soit enregistré au format CSV ou XLSX.
1. Téléchargez le fichier directement sur votre compte Google Drive dans n'importe quel dossier.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Ouvrir avec , Choisissez ensuite "Google Sheets".
3. Si ce fichier est au format CSV, il s'ouvrira directement au format Google Sheets. S'il est au format XLSX, il s'ouvrira dans Google Docs au format XLSX. Vous verrez ceci affiché en haut. Pour le convertir au format Google Sheets, sélectionnez Fichier dans la liste, puis sélectionnez Enregistrer sous "Google Sheets".
Cela convertira la feuille de calcul et l'ouvrira dans une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets.
Convertir un fichier Excel en "Google Sheets"
Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d'obtenir les données de votre feuille de calcul Excel dans Google Sheets. La méthode que vous choisissez dépend du format de fichier d'origine et de la procédure qui vous convient le mieux.
