Vous voulez rendre vos réunions d'affaires plus intéressantes et ennuyeuses ? Vous devriez envisager de le faire en réalité virtuelle, ce qui est une option particulièrement utile si vous avez des membres de l'équipe situés loin de vous. Les réunions en réalité virtuelle peuvent être amusantes, créatives, productives et plus créatives, mais vous devez bien vous préparer. Sinon, vous risquez un dépannage de dernière minute, ne rien faire et perdre un temps et de l'argent précieux.
Voici les meilleurs conseils à garder à l'esprit lors de la planification de réunions VR, du choix des bons outils et applications à l'organisation de votre équipe et à la planification des tâches. Vérifier La réalité virtuelle affecte-t-elle négativement vos yeux ?
1. Choisissez des outils et des contrôles fiables
Le premier investissement que vous devrez faire pour réussir vos réunions en réalité virtuelle est le casque VR. Ce qui ne sera pas bon marché, mais vous pouvez être intelligent à ce sujet. Le meilleur modèle sur le marché est le Meta Quest 2 (anciennement Oculus Quest 2), car il est étonnamment robuste et moins cher que les autres lunettes tête haute.
Quoi que vous choisissiez, assurez-vous qu'il est fiable - vérifiez attentivement les avis et les exigences. Vérifier Oculus Go et Quest vs. Rift: Quelles lunettes VR devez-vous utiliser?
Pour faciliter la planification de la réunion virtuelle, vous pouvez avoir le même appareil en vrac pour tous les membres de votre équipe. Mais si quelqu'un préfère ou a déjà un casque différent, c'est bien, tant qu'il correspond aux activités que vous avez planifiées.
Découvrez également les meilleurs accessoires VR pour rendre les utilisateurs plus confortables. L'accessibilité est importante pour que tous vos employés se sentent les bienvenus. À ce stade, évitez de flasher des images ou tout autre contenu qui pourrait gêner les gens.
2. Assurez-vous que les appareils de chacun fonctionnent avant la réunion
C'est une bonne idée de tester tout l'équipement VR avant votre réunion, car même les systèmes les mieux notés peuvent soudainement vous causer des ennuis sans raison apparente. Demandez à votre équipe d'essayer son casque, de vérifier la connectivité Wi-Fi et Bluetooth et de découvrir son environnement virtuel : comment naviguer, utiliser les commandes, naviguer dans les menus, etc.
Chaque membre peut le faire seul et signaler tout problème, ou vous pouvez programmer un test de groupe. De cette façon, vous pouvez conseiller tout le monde sur place. Que vous ayez des problèmes ou non, il existe de nombreuses astuces que vous pouvez essayer. Par exemple, renseignez-vous sur Comment utiliser Oculus Quest 2 avec Steam Et même comment utiliser votre téléphone Android en réalité virtuelle.
3. Choisir la meilleure application de réunion en réalité virtuelle
Les rassemblements en ligne sont devenus très populaires au fil des ans. En fait, il a trouvé Rapport de statistiques Zippia Actuellement, 53 % des employés préfèrent les réunions virtuelles.
Avec l'avènement des appareils de mesure, la demande d'appareils et d'applications connexes a explosé, de sorte que les développeurs de réalité virtuelle sont occupés à créer les meilleurs environnements possibles pour toutes les occasions, y compris les réunions professionnelles.
Préparer Salles de travail Horizon De Meta Quest est un excellent exemple. Il vous permet de créer un avatar, de rencontrer vos collègues et de collaborer comme vous le feriez dans le monde réel. Il y a aussi Spatial Où créer l'environnement de travail virtuel parfait et organiser une réunion inoubliable.
Recherchez des services comme ceux-ci pour les réunions VR. Ils sont géniaux et vous trouverez de nombreuses options gratuites. Assurez-vous simplement de ne pas en faire trop avec votre conception. L'environnement virtuel et les activités doivent être stimulants mais contrôlés et productifs.
4. Choisissez des fonctionnalités pour rendre la réunion intéressante
Le principal argument de vente de la tenue de réunions en réalité virtuelle réside dans les nombreuses fonctionnalités différentes que vous pouvez inclure. Les applications conçues spécifiquement pour les réunions de groupe professionnelles auront beaucoup à offrir.
Par exemple, un tableau blanc virtuel est standard, mais vérifiez si vous pouvez ajouter des éléments tels que des vidéos, des graphiques et de l'audio. Créez des avatars VR sur Ready Player Me et personnalisez encore plus l'expérience. Vous pouvez également utiliser les outils par défaut. Si vous souhaitez transformer la réunion en atelier, vous pouvez utiliser ou créer un environnement de réalité virtuelle qui vous permet de pratiquer différentes compétences.
Envoyer DiscoursVirtuel Par exemple, une formation aux soft skills en réalité virtuelle. Les utilisateurs peuvent améliorer leurs présentations et leur communication pendant que vous, en tant que coach, suivez leurs performances. D'autres plateformes peuvent vous apprendre les premiers secours, la manipulation manuelle, la sécurité alimentaire, la chirurgie, etc.
Encore une fois, essayez de ne pas surcharger votre équipe en incluant trop de fonctionnalités et d'activités. Choisissez les outils les plus appropriés et les plus productifs. En outre, fournissez une alerte si les membres auront besoin d'espace pour apprendre dans le monde réel. Vérifier Les compétences de vie que les jeux vidéo peuvent vous apprendre à les.
5. Fixez une heure pour la réunion afin que tout le monde puisse y assister
Une partie importante de la planification d'une réunion VR consiste à s'assurer que tout le monde y assiste. Organisez un jour et une heure qui conviennent au plus grand nombre de personnes possible. Cela devrait également vous donner suffisamment de temps pour configurer votre expérience VR.
Ensuite, envoyez des rappels réguliers ou laissez une application pratique vous aider à tout gérer. Utilisez des applications comme Connecter l'équipe ou outil de planification De Microsoft Team pour tenir tous les participants informés.
À moins que vous ne vous soyez entraîné intensivement ou que vous ayez déjà eu plusieurs réunions VR, c'est aussi une bonne idée de réunir l'équipe au moins 30 minutes avant l'heure de début officielle. Résolvez les problèmes de dernière minute et démarrez la réunion en douceur. Vérifier Meilleures applications et outils pour planifier des réunions et planifier.
6. Assurez-vous que la réunion de réalité virtuelle est fructueuse
Un dernier conseil concernant le résultat de votre réunion. En supposant qu'il y ait une bonne raison de l'avoir, que ce soit pour une formation ou une collaboration sur un projet, proposez un plan productif ainsi qu'un moyen de prendre le compte rendu final de la discussion.
Lors d'une réunion VR, restez sur la bonne voie tout au long de vos discussions et activités, en notant les points clés et les conclusions.
Pour ce dernier travail, utilisez le tableau blanc virtuel, les notes autocollantes ou tout autre outil connexe disponible sur la plateforme de votre choix. Vous pouvez même enregistrer l'intégralité de la session. Il vous suffit d'obtenir l'approbation de tout le monde avant de le faire.
Gardez à l'esprit que vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. N'hésitez pas à partager les responsabilités avec les membres de l'équipe. Quelqu'un d'autre peut être en charge du procès-verbal, pendant que vous dirigez la réunion dans la direction que vous souhaitez sans distraction.
Organisez une réunion de réalité virtuelle calme ou active
La beauté de la réalité virtuelle est que vos rassemblements peuvent être aussi positifs ou aussi sauvages que vous le souhaitez. C'est parfait pour les réunions d'affaires. Bien que les membres de l'équipe doivent être pratiques, ils doivent également être divertis lorsque cela est possible. Si vos réunions divertissent, inspirent et font confiance à votre équipe, les récompenses seront plus importantes.
Déterminez ce dont votre équipe a besoin et comment la réunion VR peut répondre. N'en faites pas une fête, mais soyez créatif lorsque vous planifiez vos activités. Visez une expérience dynamique. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleures expériences de réalité virtuelle sociale pour se connecter avec des amis.
