Si vous ne parvenez pas à contrôler votre liste de tâches pour ce jour, ce mois ou même l'année en cours, une astuce courante consiste à planifier des tâches en utilisant le calendrier que vous préférez. Ces applications de calendrier et de planification gratuites garantiront que les tâches se déroulent sans heurts.
La productivité signifie maximiser le temps. Le temps que nous utilisons est généralement représenté par le calendrier. Plus vite vous convertissez votre calendrier en un moyen de planifier vos tâches, plus tôt vous arrêterez de tergiverser et plus vite les choses seront accomplies. Que ce soit sur une base hebdomadaire, un calendrier familial partagé ou pour un regard fluide sur le temps dont vous disposez, ces applications vous apprendront à rendre votre calendrier plus productif.
1. Tweek (Web): planification hebdomadaire simple
Tsemaine C'est une application de calendrier simplifiée pour planifier votre semaine et ajouter des tâches. L'idée est de prendre la simplicité des cartes papier et de les rendre numériques. Tweek est une excellente application Web qui ne nécessite aucun abonnement et qui s'utilise donc instantanément, mais vous pouvez également enregistrer et sauvegarder votre emploi du temps hebdomadaire.
Un simple programme de sept jours vous permet d'ajouter une tâche à n'importe quel jour, de lui donner une couleur personnalisée et de la déplacer entre les panneaux. En bas, vous verrez une section pour «Il était une fois» où ajouter des éléments de liste de tâches, mais qui n'ont pas besoin d'être planifiés.
Tout calendrier Tweek peut être partagé avec jusqu'à trois utilisateurs enregistrés. De cette façon, la famille ou toute petite équipe peut planifier la semaine en collaboration. Vous pouvez également partager un lien en lecture seule pour le calendrier avec n'importe qui.
Tweek propose un plan premium avec plus de fonctionnalités. Vous pourrez le synchroniser avec votre calendrier Google, obtenir une mise en forme riche des tâches, ajouter des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches à n'importe quelle tâche. Plus important encore, le plan Tweek Premium vous permet d'ajouter des rappels pour n'importe quelle tâche.
2. Lightpad (Web): un calendrier sans table pour afficher la libre circulation du temps
Le format de tableau standard est la conception par défaut des calendriers, qui est représentée par une grille de jours par mois. Si vous avez de longues listes de tâches pour chaque jour, ce calendrier peut sembler un peu écrasant. Pavé lumineux Fournit une nouvelle conception pour les calendriers tout en préservant la fonctionnalité de liste de tâches.
Lightpad ressemble à une belle chronologie fluide de dates, avec une seule date active à la fois. À la date active, vous verrez la liste des tâches pour ce jour, avec des points vides pour les tâches dues et des points remplis pour les tâches terminées. Pour toutes les dates futures et passées, vous verrez des points sous la date pour avoir une idée du nombre de tâches que vous avez planifiées pour ce jour. Vous pouvez également convertir l'affichage de la chronologie en heures de la journée, jours de la semaine, semaines du mois ou mois de l'année.
Toutes les tâches peuvent être distinguées et triées rapidement par classification. Vous pouvez également modifier le jeu de couleurs, et Lightpad fonctionne également hors ligne car il est Une application web évolutive (PWA) Et il a fière allure sur les appareils mobiles et de bureau.
3. Mornin (Chrome): codage couleur automatique et analyse du calendrier
Les experts en productivité et les personnes qui réussissent divisent le calendrier à l'aide d'un code couleur. Le calendrier à code couleur vous indique comment gérer votre temps et répartir vos tâches en un coup d'œil. Si vous ne l'avez pas déjà fait, il le fera Matin Il prend automatiquement note de votre calendrier.
Installez l'extension Chrome et donnez-lui accès à votre calendrier Google, puis attendez que les événements soient analysés. Mornin divisera votre emploi du temps en six couleurs: planifiez, exécutez, passez en revue votre travail et celui des autres, et gérez les personnes pour les entretiens, les petites réunions, les grands événements, etc. Une fois cela fait, vous pouvez voir instantanément si vous passez plus de temps sur une activité que sur l'autre un jour donné.
Mornin essaie également de vous avertir lorsque vous avez beaucoup de tâches intenses en une journée. Il générera une alerte de charge cognitive élevée et vous invitera à replanifier les événements. Et en cas d'erreur dans l'analyse Mornin, vous pouvez facilement modifier manuellement le code couleur.
Télécharger: Matin Chrome (gratuit)
4. TimeTree (Android, iOS): calendrier familial partagé avec des commentaires pour chaque événement
Si vous recherchez un calendrier pour partager des événements et des tâches au sein de votre famille, cela pourrait être la solution. TimeTree fait passer les calendriers partagés à l'étape suivante, permettant à tous les membres du groupe d'ajouter des tâches, de discuter de cette tâche et d'ajouter des notes partagées pour les éléments qui n'ont pas été ajoutés au calendrier.
Une fois que le compte est créé et que d'autres personnes sont invitées, l'application permet à quiconque de modifier le calendrier. Vous pouvez également créer plusieurs calendriers à partager avec différentes personnes. Dans chaque calendrier, vous pouvez ajouter un événement avec une liste de tâches pour chaque événement, des rappels, des étiquettes, des URL et un code couleur. De cette façon, vous pouvez garder votre calendrier organisé au maximum.
N'importe qui d'autre peut cliquer sur cet événement pour ouvrir une salle de chat pour eux. Ici, tout le monde peut ajouter des commentaires, des photos et des messages, afin que vous puissiez préparer l'événement avec une salle de chat dédiée.
TimeTree propose également des mémos, qui sont dédiés aux éléments non limités avec une date. Par exemple, vous pouvez créer une note d'épicerie dans laquelle chacun ajoute les articles qu'il souhaite.
Téléchargement: TimeTree pour le système Android | iOS (Gratuit)
5. Calendriers de productivité imprimables (Web): téléchargement et impression gratuits de diagrammes
Il n'y a pas d'application de productivité parfaite. En effet, la productivité n'a pas à dépendre de la technologie. Si vous préférez planifier avec un stylo et du papier, ce qui est le bon truc à l'ancienne, c'est tout à fait bien. Vous pouvez trouver d'excellents calendriers de productivité imprimables en ligne.
Tweek imprimable Il s'agit d'une copie papier de son application Web. Imprimez-le sur une feuille A4 standard et remplissez-le comme vous le feriez pour l'application. Lorsque vous avez terminé une tâche, utilisez votre stylo pour obtenir ce sentiment satisfaisant d'accomplissement.
Day Designer est connu pour certains des meilleurs planificateurs de productivité payés en ligne, comme Semaine idéale Gratuit. Dans la répartition heure par heure de la semaine, écrivez comment vous aimeriez le dépenser, puis faites de votre mieux pour vous y tenir.
Si tout ce que vous voulez est un calendrier mensuel vierge standard, consultez Le calendrier imprimable simple Libérer. Vous pouvez l'imprimer avec une semaine commençant le dimanche ou le lundi, les week-ends étant ombrés, gris ou unis.
Cibler le calendrier zéro
Une fois que vous avez trouvé l'application de calendrier qui convient à votre style de travail, continuez à prendre l'habitude de coller et de terminer les tâches. En même temps, gardez une trace de la durée de chaque activité et établissez en conséquence des horaires pour l'avenir.
Plus vous estimez avec précision le temps requis pour une tâche, plus votre calendrier sera productif. L'objectif final devrait être de parvenir à un calendrier basé sur zéro, qui est un calendrier qui correspond parfaitement aux périodes de temps avec les tâches afin que vous puissiez augmenter l'efficacité et accomplir les tâches. Vérifier Suivi du temps des applications pour cesser de perdre du temps et vous aider à en faire un meilleur usage.
