Avec la propagation actuelle Virus Corona Dans le monde (également appelé COVID-19), De nombreuses entreprises cherchent déjà à prendre des dispositions Travailler à distance , Contribuer à réduire la propagation de l'épidémie tout en contribuant à réduire l'impact sur sa productivité.
Ici, nous fournissons le meilleur Outils collaboratifs , Ce qui permet aux employés Travaillez à distance depuis votre domicile Tout en étant capable de communiquer etCollaborez directement Dans les projets et les documents - mais vérifiez mieux Applications de visioconférence Si vous avez besoin d'une nouvelle façon de rester en contact.
Merci beaucoup Outils de réunion Gratuit en ligne, vous pouvez Collaborez avec les membres de l'équipe Peu importe où ils se trouvent. La prochaine fois que vous aurez besoin d'une réunion rapide ou d'une coopération avec les membres de l'équipe, il n'est pas nécessaire de payer pour des solutions coûteuses.
Examinons les meilleures applications de réunion en ligne gratuites dont toutes les équipes peuvent bénéficier.
1. Google Tools: Docs, Drive et plus
Utiliser un groupe Outils de productivité Google , Votre équipe peut travailler avec des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, des documents, etc. Avec des commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail de quelqu'un d'autre demandant de changer quelque chose ou laisser une note pour vous souvenir de vos tâches plus tard. Google Desktop Pack comprend également des fonctionnalités Chat pour la messagerie privée.
Mais cela ne s'arrête pas là. SVP Google Drive , Un service Stockage en nuage Depuis Google, votre équipe configure son système de stockage de fichiers. Tout le monde obtient 15 Go d'espace de stockage gratuit avec un plan personnel, ce qui devrait être suffisant pour tout garder dans un emplacement central.
Plus de récupération autorisée Outils Google Avec une coopération plus forte et plus efficace. Vous pouvez préparer Google Agenda Partagé pour votre équipe Pour suivre les événements Réunions ou utilisez Google Duo pour organiser Appels vidéo de groupe D'une manière simple. Si votre équipe n'utilise pas déjà les outils Apple ou Microsoft pour collaborer, Google Offres est un excellent point de départ.
2. Rencontre Jitsi
Il est probable que votre équipe ne soit pas toujours au même endroit. Dans les moments où vous devez Discutez des choses au cours d'un appel vidéo , Il ne sera pas beaucoup plus facile d'utiliser Jitsi Meet. C'est l'un de nos services de conférence téléphonique préférés qui vous permet de créer une salle de réunion dans votre navigateur avec un grand nombre de participants.
Le service ne nécessite aucun téléchargement ni plug-in et aucune personne n'est requise pour créer un compte. Entrez simplement le nom de la salle de réunion et tout le monde peut appeler par chat vocal, vidéo et texte. Il prend même en charge les numéros de contact pour ceux qui n'utilisent pas l'ordinateur.
Jitsi Meet prend en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que Partagez votre écran Et enregistrez la session. Si vous ne voulez pas payer pour une offre premium, c'est une excellente option de réunion gratuite pour la plupart des équipes.
3. Slack
Slack C'est une application Communiquez collectivement tout en un Il offre un lieu de plaisanterie douce, de discussions intéressantes, de partage de fichiers et plus encore. En divisant les sujets de communication en canaux, les membres de votre équipe peuvent continuer à partager les informations dont ils ont besoin et ignorer les éléments non liés.
Vous pouvez envoyer un message direct à n'importe quel membre de l'équipe ou créer des groupes privés pour des conversations annexes. Slack fournit des outils de codage de texte simples, une recherche puissante, un guide d'équipe et toutes sortes de Intégrations utiles Avec d'autres applications.
L'utilisation de Slack pour communiquer est supérieure à l'envoi et au retour de courriels tout le temps ou à l'utilisation Chat en groupe Grâce à un service comme WhatsApp. Comme les deux sont difficiles à suivre. Avec des conversations filetées, des @mentions pour différents groupes, la possibilité de faire des appels dans l'application, et bien plus encore, Slack est l'application de communication dont chaque équipe moderne a besoin.
Le plan gratuit permet un nombre illimité de membres, mais il spécifie la possibilité de s'intégrer à 10 applications externes et d'afficher les 10000 XNUMX derniers messages. Cela limite également votre équipe à Appels vidéo Les individus, où les discussions de groupe sont bloquées derrière des plans premium. Cependant, vous pouvez toujours Utilisez une autre solution Pour ça.
4. Équipes Microsoft
Parler de ce Slack ne convient pas à votre équipe, alors Microsoft Teams Il vaut également la peine de jeter un coup d'œil. Il fournit un service similaire, fournissant des chats organisés en canaux et en messages directs. Comme Slack, son plan gratuit permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.
Cependant, Teams offre plus de fonctionnalités gratuites que Slack. Vous bénéficiez de 2 Go de stockage de fichiers par utilisateur, ce qui est un gros avantage par rapport à Slack qui économise 5 Go au total. En particulier, Teams vous offre également un historique de discussion illimité, vous ne perdrez donc pas l'accès aux discussions de longue durée. Il n'y a pas non plus de restrictions sur Appels vidéo de groupe.
Ce n'est peut-être pas Microsoft Teams est populaire comme Slack , Mais offre beaucoup sans frais.
5. Groupe de travail
Tâche Il est relativement nouveau sur la scène de la collaboration en ligne de l'équipe. Il vise à fournir un "espace de travail unique" où votre équipe peut facilement suivre les affectations et travailler ensemble. Après avoir ajouté Liste des tâches , Choisissez de l'afficher dans différents formats tels que menu, panneau ou une carte mentale.
Avec le plan gratuit de Taskade, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer, y compris les dates d'échéance et les appels vidéo. Vous pouvez mettre à niveau pour supprimer certaines restrictions, mais elles ne sont pas nécessaires pour les petites équipes. La taskade est une excellente option si vous avez besoin d'une application de réunion d'équipe afin de vous concentrer principalement sur Organisation des tâches Et complétez-le.
6. Miro
Si vous avez besoin d'un outil de réunion interactif avec un tableau blanc, vous pouvez Miro Vous aider. C'est un service de coopération solide Remue-méninges , Conception de workflow etCartographie , Et bien plus encore.
Miro offre plusieurs façons de travailler avec votre équipe sur Tableau blanc virtuel , Simule des séances de brainstorming personnelles qui peuvent obtenir d'excellents résultats. Comme la plupart des applications de collaboration, il est lié à des outils tels que Dropbox et Slack pour offrir de précieuses intégrations.
Le plan gratuit vous offre trois tableaux, des outils de collaboration de base et permet une visualisation anonyme. Vous devrez mettre à niveau pour obtenir plus, mais ce tableau noir en ligne devrait essayer de stimuler le travail d'équipe sans avoir besoin d'affiches ou sans manquer d'espace sur le tableau.
Des outils de planification pour de meilleures réunions
Nous espérons que vous avez trouvé une application de réunion gratuite qui correspond à l'approche de votre équipe. Cependant, ce n'est pas parce que vous avez un service approprié que tout se passe toujours bien. De nombreux autres facteurs conduisent à une réunion réussie, notamment Une bonne planification.
Pour obtenir de l'aide à ce sujet, consultez Meilleurs outils de planification de réunions Afin de ne pas perdre de temps à planifier votre prochaine session.
Outils de réunion gratuits pour une collaboration facile
Avec ces outils, n'importe quelle petite équipe peut gérer ses données et travailler ensemble pour créer des documents et rester en contact constant. Bien que les outils gratuits ne puissent pas correspondre aux fonctionnalités fournies par les applications d'entreprise, ces applications suffiront certainement pour des équipes de quelques personnes. Quelle que soit la façon dont vous travaillez, vous constaterez qu'elle a une valeur qui augmentera la productivité de votre équipe.
Pour plus d'informations similaires, consultez les meilleurs Outils de collaboration gratuits pour le travail à domicile.
