L'une des choses que ChatGPT peut faire est de pouvoir mettre des idées dans de meilleurs contextes. Cette capacité peut être utilisée efficacement pour écrire des e-mails accrocheurs ou résumer de longs messages que vous ne voulez pas lire.
Bien que vous puissiez faire les deux avec ChatGPT, vous devez connaître les invites correctes. Sinon, pourquoi ne pas compter sur certaines des nombreuses applications gratuites qui facilitent le processus. Les extensions de navigateur apporteront ces fonctionnalités dans Gmail lui-même, ou vous pouvez utiliser des applications tierces qui n'ont pas accès à vos données privées mais qui sont toujours plus faciles à utiliser que ChatGPT et offrent des fonctionnalités plus spécialisées. Vérifier Raisons pour lesquelles les demandeurs d'emploi et les employeurs devraient apprendre à utiliser ChatGPT.
1. Rizemail (Web) : envoyer des résumés par e-mail sans quitter votre boîte de réception
L'intelligence artificielle est un énorme soulagement lorsque vous voyez un contenu en ligne qui semble être trop long à consommer, comme Résumer des vidéos YouTube Présentation des idées principales d'articles longs. Bien sûr, vous pouvez également l'utiliser pour les e-mails très longs. et avec Rizemail Vous n'avez pas besoin d'installer d'extension, de vous inscrire à OpenAI ou de créer un compte, en fait, vous n'avez même pas besoin de quitter votre boîte de réception, il est donc facile à utiliser sur les téléphones.
Lorsque vous recevez un long e-mail que vous ne souhaitez pas lire, transférez-le simplement à « Summ@rizemail.app » et reprenez la navigation normale dans votre boîte de réception. Dans quelques minutes, vous recevrez une réponse de Rizemail contenant un résumé du contenu de l'e-mail. Bien qu'il soit idéal pour résumer le corps d'un message, il est difficile lorsque vous avez des pièces jointes.
Rizemail est entièrement gratuit, n'affiche pas de publicités et ne vous oblige même pas à créer un compte. Actuellement, vous pouvez l'utiliser pour résumer 100 e-mails par mois à partir de votre compte de messagerie. Cela fonctionne bien avec les newsletters auxquelles vous êtes peut-être abonné.
2. GhostWrite (Chrome) : utilisez ChatGPT pour écrire des e-mails, en choisissant la longueur et le ton
Écriture fantôme C'est l'un des meilleurs addons pour tous ceux qui souhaitent utiliser ChatGPT pour écrire des e-mails professionnels sans avoir à apprendre ou à configurer toutes les invites. Une fois que vous avez installé l'extension et que vous vous êtes connecté avec votre compte Gmail, vous obtiendrez un compte personnel gratuit pour créer jusqu'à 100 messages par mois, ce qui est probablement le maximum que vous obtiendrez gratuitement dans n'importe quelle extension. Actuellement, le service ne fonctionne que sur les navigateurs basés sur Chromium avec Gmail.
Ouvrez la fenêtre de rédaction de Gmail pour trouver une nouvelle zone GhostWrite sous les champs À et Objet. Dites rapidement sur quoi vous voulez que ChatGPT génère un e-mail. Vous pouvez choisir le ton (professionnel, formel, amical, informel, passif, direct, persuasif), la longueur (bref, court, moyen, long, automatique) et la langue si vous ne le souhaitez pas en anglais. GhostWrite prendra quelques secondes pour réfléchir et vous proposera ensuite une ou plusieurs options de composition d'e-mail, que vous pourrez insérer dans le texte et envoyer.
L'extension GhostWrite Chrome peut également résumer les e-mails dans votre boîte de réception. Chaque fois que vous ouvrez un message, vous trouverez un bouton de résumé à côté de l'expéditeur. Cliquez dessus et GhostWrite ouvrira une boîte de dialogue dans le message lui-même avec un résumé du contenu.
Télécharger : GhostWrite pour navigateur Chrome (Gratuit)
3. SuperReply (Chrome) : réponses basées sur les tonalités de l'IA pour Gmail et Outlook
Cependant, la plupart des outils d'IA d'optimisation des e-mails basés sur ChatGPT ne fonctionnent qu'avec Gmail SuperRépondre À de rares exceptions près, Outlook est également pris en charge. Vous ne pouvez pas l'utiliser avec l'application de bureau Outlook, mais cela fonctionne de manière transparente si vous ouvrez Outlook sur le Web dans votre navigateur Chrome (après avoir installé l'extension SuperReply).
L'objectif de SuperReply est de vous aider à répondre rapidement à n'importe quel e-mail en fonction du type de tonalité que vous souhaitez. À côté du bouton Répondre au bas de n'importe quel message, vous verrez un bouton SuperRépondre, qui vous donne cinq options de tonalité : Correspondant (correspondant à la tonalité de l'expéditeur), Professionnel (langage purement professionnel), Décontracté (léger et amical), Activer (donnant un coup de pouce à l'expéditeur) et Indifférent (refusant poliment). ). Chaque sélection de tonalité crée également plusieurs combinaisons d'e-mails parmi lesquelles vous pouvez choisir.
La version gratuite de SuperReply vous donne environ 90 réponses par mois. Il comprend également un excellent raccourci où vous pouvez activer l'extension depuis la boîte de réception elle-même sans ouvrir le message, ce qui vous fait gagner du temps et de nombreux clics. Vérifier Utilisations réelles de l'apprentissage automatique.
Télécharger : SuperReply pour le navigateur Chrome (Gratuit)
4. PolitePost et ConcisePost (Web) : créez des e-mails professionnels ou concis
Pour toute personne décrite comme bourrue ou verbeuse et bourrue dans les communications par e-mail dans l'espace de travail, elle adorera sûrement PolitPost. Cette application Web gratuite vous donne l'espace pour écrire un e-mail comme vous le feriez normalement (ou même avec désinvolture ou grossièrement si vous le souhaitez). En utilisant l'interface OpenAI, il vous donnera un modèle d'e-mail poli d'aspect professionnel en 20 secondes. Copiez-le simplement et collez-le et remplacez les invites de base par vos coordonnées.
Ensuite, il y a son application sœur, Message concis. Ce qui s'adresse à toute personne décrite comme écrivant de longs e-mails qui n'atteignent pas le but ou ne résolvent pas le problème rapidement. Encore une fois, postez votre long message dans la boîte, et dans les 20 secondes, vous aurez un message concis et clair qui ne fera perdre de temps à personne.
Les applications PolitePost et ConcisePost sont entièrement gratuites, sans frais ni publicité cachés. Fait intéressant, dans la section À propos, le développeur publie le coût mensuel de fonctionnement du site Web. Si vous trouvez que cela en vaut la peine, vous pouvez peut-être envisager de faire un don.
5. VoxReply (Web) : Transformez vos notes vocales en e-mails professionnels
Tout le monde ne peut pas exprimer ses sentiments et ses pensées par écrit. Si vous préférez exprimer vos pensées vocalement, alors... VoxRépondre est l'assistant intelligent dont vous avez besoin pour les transformer en e-mails de qualité professionnelle.
Il fournit une interface simple où vous cliquez sur le bouton "démarrer l'enregistrement" et commencez à parler à votre ordinateur ou à votre téléphone. Vous pouvez interrompre l'enregistrement si vous avez besoin de faire une pause, et lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminer l'enregistrement. Il existe également une option pour ajouter des notes dans le texte. Enfin, cliquez Créer une réponse par e-mail VoxReply vous fournira un modèle de lettre professionnel.
L'application ne stocke pas vos notes vocales sur ses serveurs. Actuellement, VoxReply ne génère que des e-mails officiels en anglais, sans possibilité de changer l'accent ou la langue. Vérifier Comment utiliser un assistant d'écriture IA pour créer du contenu engageant.
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Tous les outils d'IA de cet article sont basés sur ChatGPT d'OpenAI et font un excellent travail pour vous aider à rédiger des e-mails. Mais ChatGPT n'est pas le seul modèle d'IA disponible. Google est en concurrence avec sa propre IA Bard, et peu de gens savent qu'il existe un outil dans Gmail pour vous aider à rédiger des messages.
Aidez-moi à écrire dans Gmail est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace Labs. Il ajoute une option dans la zone de composition où vous pouvez dire à Gmail ce que vous voulez taper, et il composera un e-mail pour vous. Bien sûr, il est encore en version bêta, alors utilisez-le avec prudence. Vous pouvez voir maintenant Qu'est-ce que UseChatGPT et que peut-il faire ?
