Les fichiers PDF sont le format standard pour partager des documents académiques et professionnels et même des données. Bien que le contenu des fichiers PDF soit innombrable, il peut être difficile de les parcourir et de les manipuler, en particulier les fichiers volumineux ou les documents multiples. C'est là que l'IA peut intervenir et augmenter votre productivité si votre flux de travail repose sur des fichiers PDF. Vérifier Façons d'autoriser ChatGPT à lire les PDF.
1. Résumez les fichiers PDF à l'aide de l'intelligence artificielle
Parfois, il vous suffit de mettre en évidence les points principaux et la vue d’ensemble d’un long fichier PDF, sans vous enliser dans les détails. Ou vous souhaiterez peut-être un moyen rapide de savoir si un document vaut la peine d'être lu en premier lieu.
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour lire des fichiers PDF gratuitement, mais des alternatives comme Microsoft Copilot et Gemini AI offrent bien plus.
Gemini AI, avec l'ajout de Google Workspace, peut accéder à Google Drive et aux fichiers PDF qu'il contient. Pour résumer un document PDF, rendez-vous simplement sur Gemini, puis demandez-lui d'accéder au document et de vous donner un résumé.
Pour que cette fonctionnalité fonctionne correctement, vous devez donner à vos fichiers PDF des noms uniques et descriptifs. Ensuite, une invite comme celle-ci peut amener Gemini à résumer le PDF :
Donnez-moi un résumé complet du document « Diabetes Mellitus.pdf » trouvé sur Google Drive.
Gemini fournit un résumé concis et bien organisé du PDF qui couvre la plupart des sujets inclus dans le document original.
Astuce: Mettre le nom du document entre guillemets permet d’éviter toute confusion.
Microsoft Copilot, auquel vous pouvez accéder via Microsoft Edge, est un peu plus pratique que Gemini. Il peut accéder directement aux fichiers PDF, vous n'avez donc pas besoin de les télécharger et d'ouvrir le modèle IA dans un autre onglet. Copilot suggère également une invite récapitulative, ce qui facilite la prise en main.
Lorsque vous utilisez vos invites, écrivez @Cette page Dans la boîte de dialogue, le contexte Copilot sera défini sur le fichier PDF ouvert. Vous pouvez obtenir un résumé en utilisant une invite telle que :
Donnez-moi un résumé complet de cette page.
Le libellé de la réclamation affecte également le résumé PDF que vous obtenez. Expérimenter des techniques de stimulation est la clé !
2. Discutez avec des fichiers PDF
Vous souhaiterez peut-être aller au-delà de la simple extraction d’informations de base à partir d’un fichier PDF et comprendre ce que cela signifie. Les chatbots basés sur l'IA vous permettent d'interagir avec les fichiers PDF comme s'il s'agissait d'un assistant expérimenté. Vous pouvez poser des questions sur le contenu d’un PDF en langage naturel. L'IA analysera votre requête, la replacera dans le contexte du document et fournira des réponses pertinentes.
Il existe de nombreux outils d'IA qui répondent à vos questions PDF. La plupart de ces modèles sont pris en charge par ChatGPT, mais leurs développeurs les ont formés pour travailler avec des fichiers PDF. Si vous préférez vous en tenir aux grands noms, Gemini et Copilot sont des solutions idéales.
Google Gemini utilise le même processus qu'avant : téléchargez un fichier PDF depuis Google Drive et posez des questions à ce sujet. Un inconvénient mineur est que Gemini AI a parfois besoin d'un coup de pouce pour accéder à vos fichiers. Si l'invite n'est pas tout à fait vraie, ils finiront par répondre qu'ils ne peuvent pas accéder aux fichiers PDF pour des raisons de sécurité et de confidentialité.
L'astuce ici est d'encourager les Gémeaux à accéder d'abord au PDF, puis à répondre à vos questions. Commencez par poser une question sur votre PDF pour demander à Gemini d'interagir avec votre contenu disponible dans Drive. Ensuite, posez d'autres questions. Une invite comme celle-ci peut démarrer la conversation :
Que dit le fichier « Diabetes Mellitus.pdf » dans mon Google Drive sur le traitement des personnes atteintes de diabète et de troubles cardiovasculaires ?
Une fois que vous avez obtenu la réponse, vous pouvez passer aux autres questions, une par une.
Le style conversationnel de Microsoft Copilot est unique lorsqu'il s'agit de discuter avec des fichiers PDF. N'oubliez pas de baliser le PDF avec @This page pour limiter les réponses au contenu du document. J'ai posé la même question sur Copilot avec l'invite ci-dessous :
Quel est le meilleur traitement médicamenteux pour les diabétiques qui souffrent de troubles cardiovasculaires selon @cette page ?
3. Obtenez des informations clés à partir de plusieurs PDF à l'aide de l'IA
Lorsque votre recherche s'étend sur plusieurs fichiers PDF, la limite d'un seul fichier dans Gemini et Copilot peut entraver la progression. Le NotebookLM de Google, l'un des meilleurs modèles alimentés par l'IA, peut venir à votre secours. Vous pouvez télécharger ou saisir vos notes, et NotebookLM répondra en conséquence. La meilleure chose est que vous pouvez également télécharger des fichiers PDF.
NotebookLM vous permet d'attribuer des notes spécifiques à chaque discussion, offrant ainsi des possibilités infinies pour votre recherche. Par exemple, vous pouvez comparer les rapports d’entreprises de différentes années ou faire référence à des articles scientifiques et obtenir un aperçu instantané des documents. NotebookLM fournit également instantanément un résumé de chaque fichier PDF.
Par exemple, j'ai téléchargé deux conférences PDF sur deux maladies différentes sur NotebookLM. Ensuite, j'ai posé une question qui nécessite le contexte des deux fichiers pour répondre :
Quelle est la différence de traitement médicamenteux entre l'ischémie myocardique et le syndrome coronarien aigu ?
NotebookLM fournit également des citations pour tous les faits qu'il fournit. Vous pouvez cliquer sur chaque citation pour vérifier que les informations proviennent bien de vos fichiers PDF. Les questions suggérées sont un bonus car non seulement elles éliminent le souci de poser des questions correctement, mais elles fournissent également des informations supplémentaires si vous n'avez pas pensé à les poser auparavant. Vérifier Des outils d'IA innovants pour améliorer votre carrière.
4. Créez des tests à partir de fichiers PDF en utilisant l'intelligence artificielle
Qu'il s'agisse de formation, d'évaluations d'employés ou d'éducation, l'IA peut vous aider à apprendre à partir de fichiers PDF. Les outils d'IA peuvent analyser le contenu d'un fichier PDF et créer des quiz ou des tests cognitifs appropriés en fonction des informations qu'il contient.
Copilot fonctionne mieux que Gemini lorsqu'il s'agit de créer des quiz, Gemini fonctionne aussi mais les questions sont très claires. Une simple invite comme celle ci-dessous créera un test utile dans Copilot :
"Créez un quiz à choix multiples sur @Cette page."
Même si les questions peuvent sembler plus simples, elles sont idéales pour une révision rapide. Malheureusement, Copilot a oublié d'inclure les réponses aux questions et lorsqu'on lui a demandé de me donner les réponses, il a décidé de ne pas coopérer. Assurez-vous de leur demander d'inclure également les réponses dans l'invite d'origine.
NotebookLM est un modèle plus puissant pour créer des tests. La capacité de NotebookLM à utiliser plusieurs fichiers PDF vous permet de créer des tests couvrant différents sujets pour une évaluation complète. Essayez cette invite :
« Créez un test à choix multiples à partir des trois sources. Il doit contenir 10 questions. Fournissez également des réponses.
Ces suggestions sur la façon de travailler avec des fichiers PDF à l’aide de l’IA ne sont qu’un début. À mesure que la technologie de l’IA se développe, la manière dont nous interagissons avec les fichiers PDF deviendra sans aucun doute plus complexe et avancée. N’oubliez pas que l’IA est là pour vous aider et non pour remplacer votre esprit critique. Vérifiez toujours les informations et consultez des experts humains, en particulier dans les zones sensibles. Vous pouvez maintenant visualiser Applications ChatGPT pour analyser et discuter avec des documents et des PDF.
