¿Sabías que existe una aplicación de Microsoft Office para Windows? Para mí, después de usar Microsoft Office y escribir sobre Windows todos los días, no sabía que existía hasta hace poco. ¿Pero esto se debe a que Microsoft no ha anunciado su existencia? ¿O la aplicación de Office no es tan buena como debería ser?
De cualquier manera, aquí está todo lo que necesita saber sobre la aplicación. Microsoft Office para escritorio
¿Qué es una aplicación de Microsoft Office?
La aplicación de Office sirve como un lugar central para todas las demás aplicaciones de Microsoft Office que están instaladas en su computadora: Word, Excel, Outlook, etc. Actúa como un lanzador para él, una puerta de enlace de calendario y un lugar para organizar sus documentos recientes.
En el lado izquierdo, encontrará una lista de las aplicaciones de Microsoft Office a las que se accede con más frecuencia, como Word, Excel y PowerPoint. También hay un iniciador de documentos fácil de usar, con opciones de Word, Hoja de cálculo, Presentación, Formulario, Cuestionario y Página.
Si tiene instalado un paquete de Microsoft Office, como Office 365 u Office 2019, al hacer clic en uno de estos botones se iniciará una versión local de la aplicación correspondiente en su computadora. Si aún no tiene instaladas las aplicaciones de Microsoft Office, Office ejecuta una versión gratuita de cada aplicación y lo lleva a la página web de Microsoft Office (anteriormente conocida como Office Online) para hacerlo.
Las personas en un entorno empresarial pueden tener una experiencia diferente con la aplicación de Office, ya que las empresas y otras organizaciones pueden personalizarla para adaptarla a sus requisitos, agregar búsquedas internas, métodos, etc.
¿Vale la pena usar la aplicación de escritorio de Office?
Puede que no sea. La aplicación de Office no ofrece un proceso simplificado y hay signos de interrogación sobre su usabilidad.
Por ejemplo, cuando inicia el calendario, se abre una nueva pestaña del navegador que muestra su calendario de Outlook. Llevarlo al calendario es algo bueno en sí mismo, pero sería mejor si se mostrara dentro de la aplicación de Office, permitiéndole editar sus eventos o sin salir de la aplicación en primer lugar.
Del mismo modo, si inicia Skype desde la aplicación de Office, abre la aplicación web de Skype en una nueva pestaña del navegador, en lugar de iniciar la aplicación de escritorio. Parece que no hay forma de configurar la versión de escritorio de Skype para que se ejecute en lugar de la aplicación web, lo cual es otra cosa desafortunada.
Para que una aplicación de Office se vuelva realmente útil, para convertirla en un verdadero centro de Office, estas integraciones son esenciales. No hay duda de que la aplicación hace que encontrar el acceso directo para algunas de estas aplicaciones sea un poco más fácil. Pero si está accediendo a un sitio web o servicio en particular en su navegador, ¿por qué no simplemente crear y usar un marcador sin ofrecer una implementación completamente separada de la ecuación?
Si el objetivo de Microsoft es dar a conocer la versión gratuita en línea de Microsoft Office, esta aplicación tiene un éxito parcial. Pero de nuevo, volviendo al punto anterior: ¿por qué no usar Solo referencia؟
¿Dónde puedo encontrar la aplicación de escritorio de Office?
La aplicación de Office ahora viene como una aplicación de Windows 10 preinstalada. Escribe de familia en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione Mejor coincidencia.
Si no ve una aplicación de Office, puede descargarla desde microsoft Store.
Aplicación de Office para Android e IOS
La aplicación de escritorio de Office llegó al mercado en 2019. A principios de 2020, Microsoft trajo aplicación de oficina a Android e iOS, lo que permite a los usuarios de estos sistemas operativos "administrar todos los documentos, notas y medios en un solo lugar".
Descargar: Microsoft Office para el sistema Android | iOS (Gratis)
La versión móvil de la aplicación de Office funciona ligeramente mejor que la versión de escritorio restringida. Primero, Office móvil combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación. Por supuesto, son las versiones de la aplicación móvil, pero se puede acceder a todas a través de un único portal.
También hay otras integrales. Puede usar Office para escanear un documento, extraer texto en un documento de Word (fusión de Microsoft Lens) o escanear una tabla en una hoja de cálculo de Excel. También puede transferir archivos a otros dispositivos mediante la opción Compartir o AirDrop, firmar y escanear documentos PDF, crear un formulario o escanear códigos QR.
Si bien la respuesta a la aplicación de escritorio de Office ha sido algo decepcionante, las revisiones de la aplicación móvil de Office han sido más positivas, y muchos usuarios están contentos de ver que Microsoft unifica las aplicaciones separadas anteriores.
Administrar aplicaciones de Microsoft Office
Sin duda, hay aspectos positivos en la aplicación de Office. Si usa muchas aplicaciones diferentes de Microsoft Office y tiene muchos tipos diferentes de documentos, la aplicación de Office ayuda a organizarlos en un solo lugar.
Del mismo modo, si usa Office en la web, la aplicación de escritorio de Office puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus documentos, pero hay muchos Otras formas de administrar documentos informáticos también.
