Si usa Microsoft Word, encontrará que es muy consciente de la importancia de presionar el icono de guardar cada pocos minutos. Sin embargo, no importa cuán disciplinado sea, siempre existe la posibilidad de perder un trabajo. Ya sea que el culpable sea un corte de energía, un bloqueo del software o simplemente una mentalidad ausente, mantenga la calma. Hay varias formas diferentes de recuperar un documento perdido de Microsoft Word.
palabra 2013 y 2016
Las versiones 2013 y 2016 de Microsoft Word tienen una función integrada diseñada para recuperar documentos no guardados. Ejecute Word, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Administrar documento". Esto lo llevará al panel de control. Aquí, querrá hacer clic en el botón "Administrar documento" para crear un menú desplegable con varias opciones. Seleccione "Recuperar documentos no guardados" para abrir una nueva ventana que le muestra una lista de documentos de Word no guardados. Si el archivo que está buscando está en la lista, hágalo y ábralo. Una vez que abra el documento, no olvide guardarlo.
palabra 2007 y 2010
Si está utilizando una versión anterior de Microsoft Word, puede utilizar el programa para buscar copias de seguridad de su documento perdido.
1. Para comenzar, abra Palabra Y haga clic en la pestaña Archivo (si usa Word 2010) o en el botón de inicio de Office (si usa Word 2007).
2. Desde aquí, seleccione "Abrir". Esto abrirá una ventana del Explorador de Windows. Seleccione la ubicación donde guardó por última vez el documento en cuestión. Para la mayoría de las personas, el lugar será Mis documentos.
3. Junto al cuadro de texto "Nombre de archivo", verá una lista desplegable de tipos de archivos. De forma predeterminada, se selecciona "Todos los documentos de Word". Alternativamente, elija Todos los tipos de archivos. Los archivos de copia de seguridad tienen el nombre "Copia de seguridad de (nombre del documento)".
4. Seleccione una ubicación que se ajuste a su archivo, ábralo y guárdelo correctamente.
Localizar archivos temporales de Word
Si los métodos anteriores no funcionaron, tendrás que recurrir a métodos más extremos para recuperar el documento. En este caso, tendrá que recurrir a buscar archivos temporales para recuperar los datos perdidos. Los archivos temporales son archivos que se convierten en información temporalmente mientras se crea un nuevo archivo. Si perdió un documento de Word completo o incluso una parte de él, existe la posibilidad de que la información perdida se pueda recuperar de un archivo temporal. Los archivos temporales terminan con la extensión de archivo “.tmp”.
Para encontrar estos archivos, comience haciendo clic en el botón Inicio. Tenga en cuenta que los usuarios de Windows 10 simplemente pueden comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda integrado en la barra de tareas. En el cuadro de búsqueda, escriba ".tmp" y presione Entrar. Sin embargo, si está utilizando Windows 10, deberá escribir "%temperatura%."
Esto abrirá una ventana con una lista de todos los resultados. Desplácese y busque archivos que compartan las fechas y horas en que editó el documento. Alternativamente, algunos archivos temporales comienzan con una tilde (˜). Para encontrar estos archivos, siga los pasos anteriores, reemplazando ".tmp" con "˜".
Si encuentra un archivo temporal que sospecha que podría tener lo que está buscando pero que no parece abrirse, es posible que se trate de un archivo dañado. Afortunadamente, este no es el fin del mundo. Microsoft tiene documentación detallada sobre cómo lidiar con archivos dañados y cómo recuperar información de ellos.
Configure AutoSave y AutoRecover para evitar la pérdida de documentos
Para ahorrarle muchos problemas al buscar archivos temporales, puede configurar Word para asegurarse de no perder ningún trabajo no guardado. Para hacer esto, abra Microsoft Word, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones. Si tiene Word 2007, haga clic en el botón Inicio de Office y luego haga clic en el botón denominado Opciones de Word.
En la nueva ventana que se abre, haga clic en "Guardar" en la columna de la izquierda. Verá una opción titulada "Guardar información de Autorrecuperación cada ** minutos". En primer lugar, asegúrese de que esta opción esté habilitada marcando la casilla junto a ella.
A continuación, debe establecer la frecuencia con la que Word guarda una copia de seguridad de Autorrecuperación del documento. El valor predeterminado es cada diez minutos. Sin embargo, puede configurarlo como se sienta cómodo. Además, también puede cambiar dónde se almacenan los archivos de copia de seguridad automática para que sean de fácil acceso.
Si tiene una suscripción a Office365, deberá configurar la función de guardado automático. Afortunadamente, se puede habilitar muy fácilmente. Simplemente busque Cambiar cambio automático en la esquina superior izquierda de la ventana de Microsoft Word y asegúrese de que esté activado. AutoSave guardará cualquier modificación a su documento en tiempo real.
Sin embargo, debe tener en cuenta que Autoguardar solo funcionará si su archivo se guarda en OneDrive o en la plataforma colaborativa de SharePoint. Finalmente, si está usando Word Online, no tiene que hacer nada. Todos los cambios que realice se guardan automáticamente.
¿Perdiste un documento de Microsoft Word? ¿Pudiste recuperarlo? Si es así, ¿cómo haces eso? ¡Cuéntanos en los comentarios!
