El humilde procesador de textos siempre ha sido un elemento básico en el mundo de la informática. Si quiere algo por escrito y quiere algo con muchas más capacidades que un bloc de notas, generalmente tiene su procesador de textos favorito listo y esperándolo. Actualmente, hay dos gigantes del procesamiento de textos compitiendo por la atención: Microsoft Word y Google Docs. ¿Cuál de ellos llegará a la cima? Vamos a dividir esta discusión en varias áreas principales.
Costo
Es fácil, ¿no? Google Docs no cuesta nada ya que se puede utilizar de forma totalmente gratuita; Todo lo que necesita es una cuenta de Google y listo. Por otro lado, Office viene como un paquete de software de 2016 o como una suscripción mensual a Office 365. Por cuestiones de costos, Google Docs claramente ganó esta ronda.
Sin embargo, antes de descartar Office por completo, tenga en cuenta que existe una versión oficial y gratuita de Office llamada Office Online. No es tan poderoso como el paquete principal de Office, y sigue instándolo a obtener Office 365 en su lugar, pero aún es gratis. Google Docs aún gana este campo porque el producto completo es gratuito, mientras que solo está disponible la versión gratuita en línea de Office.
Nube frente a privacidad
Los trabajos en la nube son un arma de doble filo. A algunos usuarios les encanta la nube, mientras que a otros les preocupa la privacidad. Como resultado, evaluaremos estas suites en función de su capacidad para usar la nube para el almacenamiento, así como la opción de no usar la nube en absoluto.
¿Puede almacenar y editar documentos en la nube con cada lote?
De cualquier manera, sí. Google Docs es un servicio basado en la nube que mantiene sus documentos actualizados sin importar dónde los abra o escriba. Todos están almacenados en Google Drive, que viene gratis con su cuenta de Google. Office 365 tiene capacidades de edición y almacenamiento en la nube con OneDrive, el servicio basado en almacenamiento privado de Microsoft. Esto también es algo gratuito.
¿Puede almacenar y editar documentos desde la nube con cada lote?
Aquí están las diferencias. Google Docs puede descargar documentos a su disco duro para su posterior edición, pero esto requiere otro procesador de texto para abrirlo (como Word, por ejemplo). Si desea hacer y editar su escritura en Google Docs pero sin usar la nube, la mejor opción es habilitar el modo sin conexión en Google Docs, desconectarse y editar el documento de esta manera, lo que parece demasiado complicado. Sé práctico.
Compare esto con las capacidades de Office sin ambigüedad, donde simplemente puede instalar el programa en el disco duro de su computadora y apagarlo cuando quiera escribir algo fuera de la nube. Esto hace que Office sea particularmente adecuado para manejar documentos confidenciales que preferiría no mover a algún lugar de la nube.
Capacidades fuera de línea
Esto conduce bien a qué tan bien se desempeña cada jugador cuando no tienes Internet. Google Docs ofrece capacidades sin conexión, pero debe configurar la opción antes de desconectarse, y solo puede abrir documentos que haya abierto recientemente mientras estaba en línea. A pesar de esto, el programa de escritorio de Office normalmente no requiere una conexión en línea. Esto significa que puede sacar su computadora portátil en cualquier momento mientras viaja y trabaja, sin preocuparse por tener documentos listos para usar sin conexión.
Plantillas
Sin duda, Office gana en la opción de plantillas. Google Docs tiene una selección ecléctica de ellos, pero Office gana porque puede hacer uno propio con el producto base. Por otro lado, Google Docs requiere GSuite para desbloquear la capacidad de crear y guardar formularios.
Cooperacion
Google Docs ha sido el rey de la colaboración en línea: permitió a las personas editar documentos simultáneamente y los puso a disposición del público por sorpresa. Desde entonces, Windows mejoró su juego y permitió la misma característica con Office 365. En este sentido, ninguno supera al otro en términos de funcionalidad de colaboración; Ambos lo poseen.
Sin embargo, hay un punto que apunta las cosas hacia Google Docs. Hace que Google Docs sea más completo para el usuario. Como cada colaborador solo requiere un navegador web para abrir Google Docs, puedes tener personas de todos los sistemas operativos y presupuestos en tu documento. Mientras tanto, colaborar con Office requiere que cada escritor tenga su propia copia de Office, lo cual es mucho menos práctico.
Trabajos
Google Docs tiene una funcionalidad limitada en comparación con Office. Los usuarios que solo usan procesadores de texto para expresar sus ideas y hacer un trabajo básico encontrarán que Google Docs será más que suficiente. Sin embargo, los usuarios que deseen sacar más provecho de su paquete ofimático encontrarán que las ofertas de Google Doc no están disponibles.
¿Quién gana?
Cuando se trata de quién gana esta pelea, solo se puede responder con un "depende" de lo que necesites. Google Docs y Office compiten con él, pero encajan con diferentes competidores que hacen que cada uno sea mejor para ciertas personas. No hay un ganador por "nocaut total" entre las dos alas; Todo se reduce a lo que desea de su procesador de textos. Pero, ¿quién saca el máximo partido de ambos?
Google Docs gana si usted:
- Quiere un asistente gratuito que no sea una versión paga de un producto pago
- Quiere colaborar con otros, independientemente de su sistema operativo o disposición a pagar por un procesador de textos
- Disfrute usando la nube para una edición instantánea y sin complicaciones en múltiples dispositivos
Microsoft Office gana si usted:
- Desea un asistente que pueda manejar cualquier carga de trabajo, con plantillas personalizables, funcionalidad superior y una gran cantidad de opciones para alternar y aprovechar.
- Si desea almacenar trabajo confidencial fuera de la nube, puede estar seguro de que no se filtrará debido a una brecha de seguridad que estaba fuera de sus manos.
- Quieres algo que funcione cuando no estás conectado, como cuando estás de viaje
suites de negocios
Google Docs y Microsoft Word tienen sus propias ventajas y desventajas y, al mismo tiempo, llenan diferentes nichos. Ahora ya sabe cuál es el adecuado para usted y su estilo de uso.
¿Cuál prefieres? ¡El sonido es de abajo!
