Si no puede controlar su lista de tareas pendientes para el día, mes o incluso año actual, un truco común es programar tareas usando el calendario que prefiera. Estas aplicaciones gratuitas de calendario y planificación se asegurarán de que hagas las cosas sin problemas.
Productividad significa maximizar el tiempo. El tiempo que utilizamos suele estar representado por un calendario. Cuanto más rápido conviertas el calendario en una forma de planificar tus tareas, más dejarás de procrastinar y más rápido se harán las cosas. Ya sea una vez por semana, un calendario familiar compartido o simplemente para ver libremente la hora que tiene, estas aplicaciones le enseñarán cómo hacer que su calendario sea más productivo.
1. Tweek (Web): planificación semanal sencilla
tweek Es una aplicación de calendario simplificada para planificar su semana y agregar tareas. La idea es tomar la simplicidad de los gráficos de papel y hacerlos digitales. Tweek es una excelente aplicación web que no requiere ninguna suscripción y, por lo tanto, se usa de inmediato, pero también puede registrarse y guardar su horario semanal.
Un programa simple de siete días le permite agregar una tarea a cualquier día, darle un color personalizado y moverla entre paneles. En la parte inferior, verá una sección "Algún día" donde agrega elementos de la lista de tareas pendientes, pero no es necesario programarlos.
Cualquier calendario de Tweek se puede compartir con hasta tres usuarios registrados. De esta forma, la familia o cualquier pequeño equipo pueden planificar la semana de forma colaborativa. También puede compartir un enlace de solo lectura al calendario con cualquier persona.
Tweek ofrece un plan premium con más funciones. Podrá sincronizarlo con su Google Calendar, obtener un formato de tareas enriquecido, agregar tareas recurrentes y agregar subtareas a cualquier tarea. Lo más importante es que el plan Tweek Premium le permite agregar recordatorios para cualquier tarea.
2. Lightpad (Web): calendario sin horario para mostrar el flujo libre del tiempo
El formato de tabla estándar es el diseño predeterminado de los calendarios, que se representa mediante una cuadrícula de días del mes. Si tiene largas listas de tareas para todos los días, este horario puede parecer un poco abrumador. Almohadilla de luz Proporciona un nuevo diseño fresco para los calendarios al tiempo que mantiene la funcionalidad de las listas de tareas pendientes.
Lightpad parece una agradable línea de tiempo fluida de fechas, con solo una fecha activa a la vez. En la fecha activa, verá una lista de tareas para ese día, con puntos en blanco que representan tareas vencidas y puntos llenos que representan tareas completadas. Para todas las fechas futuras y pasadas, verá puntos debajo de la fecha para tener una idea de cuántas tareas ha planificado para ese día. También puede convertir la visualización de la línea de tiempo en horas del día, días de la semana, semanas del mes o meses del año.
Todas las tareas se pueden distinguir y ordenar rápidamente por clasificación. También puede cambiar el esquema de color, Lightpad también funciona sin conexión porque Aplicación web progresiva (PWA) y se ve genial tanto en dispositivos móviles como de escritorio.
3. Mornin (Chrome): codificación automática de colores y análisis de calendario
Los expertos en productividad y las personas exitosas dividen el calendario mediante un código de colores. El calendario codificado por colores le indica cómo administrar su tiempo y cómo dividir sus tareas de un vistazo. Si aún no lo ha hecho, lo hará Mañana Anota automáticamente tu calendario.
Instala la extensión de Chrome y dale acceso a tu Google Calendar, luego espera mientras se analizan los eventos. Mornin dividirá su agenda en seis colores: planificación, ejecución, revisión de su trabajo y el trabajo de otros, gestión de personas para entrevistas, pequeñas reuniones, grandes eventos y más. Una vez que haya terminado, puede saber al instante si está dedicando más tiempo a una actividad que a la otra en un día determinado.
Mornin también intenta advertirte cuando tienes demasiadas tareas intensas en un día. Te alertará con una alta carga cognitiva y te pedirá que reprogrames eventos. Y si ocurre un error en el análisis de Mornin, puede cambiar fácilmente el código de color manualmente.
descargar: Por la mañana para cromo (gratis)
4. TimeTree (Android, iOS): calendario compartido para familias con comentarios para cada evento
Si está buscando un calendario para compartir eventos y tareas dentro de su familia, esta podría ser la respuesta. TimeTree lleva los calendarios compartidos al siguiente paso, permitiendo que cualquiera en el grupo agregue tareas, converse sobre esa tarea y agregue notas compartidas para elementos no agregados al calendario.
Una vez que se crea la cuenta y se invita a otras personas, la aplicación permite que cualquier persona edite el calendario. También puede crear varios calendarios para compartir con diferentes personas. En cada calendario, puede agregar un evento junto con una lista de tareas para cada evento, recordatorios, etiquetas, direcciones URL y códigos de colores. De esta manera, puede mantener su calendario organizado al máximo.
Cualquier otra persona puede hacer clic en este evento para abrir una sala de chat para ellos. Aquí, cualquiera puede agregar comentarios, fotos y mensajes, para que pueda prepararse para el evento con una sala de chat dedicada a ellos.
TimeTree también presenta notas, que están destinadas a elementos que no están sujetos a una fecha. Por ejemplo, puede crear una nota de compras donde todos agreguen los artículos que desean.
Descargar: TimeTree para el sistema Android | iOS (Gratis)
5. Calendarios de productividad imprimibles (web): gráficos gratuitos para descargar e imprimir
No existe una aplicación de productividad perfecta. De hecho, la productividad no tiene por qué depender de la tecnología. Si prefiere planificar con lápiz y papel, que es el buen truco antiguo, está totalmente bien. Puede encontrar excelentes calendarios de productividad imprimibles en línea.
Tweek imprimible Es una copia impresa de su aplicación web. Imprímelo en una hoja A4 estándar y complétalo como lo harías con la solicitud. Cuando haya terminado con una tarea, use su bolígrafo para obtener esa sensación satisfactoria de logro.
Day Designer es conocido por algunos de los planificadores de productividad mejor pagados en Internet y su plantilla semana ideal Complementario. En la división de horas por semana, escriba cómo le gustaría gastarlo, luego haga todo lo posible para cumplirlo.
Si todo lo que desea es un calendario mensual estándar en blanco, consulte calendario imprimible sencillo Gratis. Puede imprimirlo con una semana que comience el domingo o el lunes, con los fines de semana sombreados, sombreados en gris o regulares.
Calendario objetivo cero
Una vez que encuentre la aplicación de calendario adecuada para su estilo de trabajo, continúe desarrollando el hábito de cumplir y terminar las tareas. Al mismo tiempo, mantenga un registro de la cantidad de tiempo que toma cada actividad y, en consecuencia, establezca horarios para el futuro.
Cuanto más exactamente calcules el tiempo necesario para cualquier tarea, más productivo será tu calendario. El objetivo final debe ser lograr un calendario de base cero, un cronograma que combine perfectamente los intervalos de tiempo con las tareas para que pueda aumentar la eficiencia y hacer las cosas. Verificar Apps de seguimiento del tiempo para dejar de perder el tiempo y ayudarte a aprovecharlo mejor.
