Microsoft adquirió Dormir como un Droid Y la convertí en una aplicación To-Do, una aplicación que uso regularmente para administrar mi vida personal y profesional. Google diseñó la aplicación Tareas que se integra con otras aplicaciones de Google y ofrece una experiencia similar. Pero, ¿qué aplicación de tareas debe usar y por qué?
Comparación entre Microsoft To Do y Google Tasks
Ya sabéis, por el título, que prefiero usar Microsoft de tareas pendientes en otras aplicaciones y explicaré por qué con ejemplos en este artículo. Tareas de Google Por otro lado es una buena app pero aún no está en la interfaz y parece que Google no le presta mucha atención para incluirla en sus grandes planes. Por otro lado, Microsoft To Do tiene buenos genes, ya que se construyó sobre el montículo de Wunderlist, que era tan popular entre los usuarios, que su fundador está intentando Resucitado de la muerte.
Comprendamos las principales diferencias entre las dos aplicaciones de tareas y cómo funcionan en la vida cotidiana con más detalle.
1. IU (interfaz de usuario)
Microsoft To-Do tiene una interfaz limpia con todos los grupos y listas en una sola línea. No hay barra inferior ni lateral. Haz clic en tu foto de perfil para acceder a la configuración y listo. Hay dos botones en la parte inferior para crear listas y grupos. Una advertencia es que no puede crear una nueva tarea desde la pantalla de inicio, sino que primero debe abrir el menú. Pero esta restricción se puede eliminar usando un widget de la pantalla de inicio o un atajo de la barra de notificaciones. Más sobre eso más adelante.
Google Tasks tiene una barra inferior donde puede crear una tarea de forma rápida y sin esfuerzo. El icono de menú de la izquierda es para cambiar entre menús y el de la derecha para acceder a la configuración y ordenar.
Ambas aplicaciones vienen con un tema oscuro como es habitual en estos días. Ambas aplicaciones están bien diseñadas con un enfoque mínimo.
2. Crea tareas, subtareas, listas y grupos
Puede crear listas en Microsoft To Do que se pueden dividir en grupos. Las mismas opciones se encuentran en la pantalla principal en la parte inferior izquierda y derecha de la pantalla, respectivamente. Google Tasks se está perdiendo la función de grupos. Crear una lista de tareas pendientes en To Do es divertido, ya que puede elegir un tema de color e incluso una imagen como fondo. A algunas personas les gustan las señales visuales que les ayudan a encontrar rápidamente lo que buscan.
Microsoft To Do creará rápidamente una serie de listas inteligentes basadas en sus listas y tareas existentes. Algunos ejemplos son mi día (diario) y Todos (todo y Solución (fin y Previsto (Planificado). Lo que se explica en función del nombre. Puede marcar una tarea como importante haciendo clic en el ícono de estrella junto a ella y se agregará a la Lista inteligente importante.
La tarea puede ser tan detallada como desee con subtareas, notas, archivos adjuntos y recordatorios. Vale la pena señalar aquí que Microsoft solo admite adjuntar archivos locales. OneDrive no es compatible en este momento. Las subtareas se llaman Pasos por alguna razón. Sin embargo, esto es útil para proyectos. Y solo puedes presionar Participar Para agregar la siguiente tarea. Nuevamente, esto no funciona en Google Tasks.
Google Tasks adopta un enfoque abstracto en el que puede crear tareas, subtareas y agregar recordatorios. Este es. No es compatible con Archivos locales, Drive o Agregar notas (Ayuda).
Google Tasks es lo suficientemente bueno para listas rápidas de tareas, pero no cuando busca listas inteligentes o proyectos detallados. A Google Tasks también le falta una función de listas compartidas donde puede planificar un evento con tareas entre todos los planificadores de grupo, por ejemplo. La característica oculta en Microsoft To Do son los hashtags. Agregar # antes de cualquier palabra la asociará inmediatamente. Ahora puede vincular dos o más tareas diferentes de diferentes listas/grupos usando hashtags.
Compatibilidad con Microsoft To Do para usar una clave Participar Crear una tarea es una característica pequeña pero útil. Además, puede agregar tareas usando lenguaje natural en la aplicación Microsoft Tasks (esta función solo funciona en iOS en este momento), pero Google Tasks no admite esta función a pesar de que hay aplicaciones como Asistente de Google. Por otro lado, Microsoft optó por omitir la adición de esta función en Windows y Android, ya que la primera plataforma es de su propiedad. Es raro.
3. Administrar tareas, listas y grupos
Microsoft To Do también gana esta ronda. Puede ordenar sus tareas por fecha o fecha de vencimiento, alfabéticamente y por importancia. Reorganizar tareas es tan fácil como arrastrar y soltar. Las tareas completadas se pueden mover al final de la lista o simplemente ocultarse/archivarse.
¿Hay muchas listas inteligentes? Puede activarlo o desactivarlo desde Configuración según su horario de trabajo. Hay herramientas útiles para administrar/crear tareas desde la pantalla de inicio, pero eso no es lo que uso. Arrastro el tono de notificación para crear una nueva tarea en cualquier pantalla a través de una ventana emergente. Mucho más rápido para capturar ideas y notas.
Lo único que puedes hacer en Google Tasks es ordenar por fecha y listo. Las tareas completadas se mueven al final del feed. Tampoco hay forma de archivarlo. Sin embargo, puede eliminarlo, pero solo después de que termine de abrir la tarea nuevamente.
4. Precios y plataformas
Microsoft To Do no es perfecto y me gustaría que pudiera integrarse con otras aplicaciones como Todoist. En el lado positivo, To Do está disponible en Android, iOS, Windows, macOS y la web. Cubre todas las plataformas principales.
Si bien Google Tasks solo funciona en teléfonos inteligentes y no hay soporte para dispositivos de escritorio. Había una versión web, pero por alguna razón, Google la ha descontinuado. Por otro lado, Google Tasks está profundamente integrado con Google Apps A otros les gusta Gmail, Calendar y sus aplicaciones de G Suite, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Todo lo que tiene que hacer es abrir la barra lateral e instalar la extensión Tareas. Casi lo olvido, también puedes crear tareas en Google Tasks usando el Asistente.
Ambas aplicaciones de tareas son completamente gratuitas y no tienen absolutamente ningún anuncio.
Conclusión: una comparación entre Microsoft To Do y Google Tasks
Creo que ahora entiendes por qué prefiero Microsoft To Do en lugar de Google Tasks. Este último tiene un largo camino por recorrer y, a juzgar por la forma en que Google maneja Google Tasks, no soy demasiado optimista. Al menos no en un futuro cercano. Microsoft To-do es simplemente mejor, pero no para los usuarios de Wunderlist. Importar sus listas desde la aplicación ahora muerta es un trabajo que puede causar todo tipo de problemas. Afortunadamente, era un usuario nuevo y las cosas me fueron bien.
