Microsoft Word es una de las aplicaciones de edición de texto más utilizadas. Es conveniente, funcional y flexible, pero por alguna razón, la mayoría de los usuarios solo confían en la mitad de las funciones que ofrece.
Hay muchas características menos conocidas de Microsoft Word que debe conocer si desea ser realmente competente en su uso. Aquí hay algunas características avanzadas de Microsoft Word que pueden hacer que su trabajo y su vida sean más fáciles. Verificar Las mejores maneras de obtener licencias de Microsoft Office y Word a menor costo o incluso gratis.
1. Trabaje sin distracciones: oculte la cinta y aproveche el modo de pantalla completa
Los escritores creativos a menudo buscan la paz. Dado que MS Word está repleto de funciones, es posible que se sienta un poco abarrotado cuando solo desea una presentación sin distracciones para concentrarse en lo que está escribiendo.
Ocultar menú de cinta
Puede usar un atajo rápido para ocultar la cinta. Haga clic en Ctrl + F1 Para evitar que aparezca la cinta.
También puede cambiar el comportamiento de la barra para ocultarla automáticamente cuando no la necesite. Para ello, haga clic en el icono Opciones de visualización de cinta (junto al icono de minimizar) y seleccione Ocultar automáticamente la cinta.
Leer sin distracciones
La lectura sin distracciones es una función más especializada disponible en Word 2010 y versiones posteriores. Aunque está diseñado principalmente para tabletas con pantalla táctil, el modo de lectura también funciona bien en las computadoras de todos los días. Para acceder rápidamente, toque otro , seguido por W+F Al mismo tiempo.
Opcionalmente se pueden utilizar los botones:
- Ver -> Modo de lectura (en el menú de la cinta).
- El botón de modo de lectura está a la derecha (en la barra de estado).
Puede hacer doble clic con el dedo o con el mouse para acercar y hacer que gráficos como tablas, gráficos e imágenes llenen la pantalla.
2. Reorganización con vista de esquema
Delinear sus ideas principales y completar rápidamente un primer borrador es el consejo más seguro Para escribir productivamente. Si se usa bien, la vista de esquema puede aumentar su productividad con documentos grandes en un 50%.
En la cinta, vaya a la pestaña Ver y haga clic en Esquema.
La vista Esquema lo ayuda a afinar la organización de documentos complejos al reorganizar bloques de texto y nueve niveles de encabezados. La vista Esquema muestra una barra de herramientas especial llamada Esquema, con controles para actualizar o degradar el texto seleccionado. Utilice los controles para ocultar o mostrar el texto seleccionado.
- ¿Quiere llegar a un punto específico en un documento largo? Cambie a la vista de esquema y vaya a un nivel de título específico.
- ¿Quieres redactar rápidamente? Diseñe las secciones principales en la vista de esquema y luego cambie a otros diseños para escribir el texto.
- ¿Quiere reorganizar un informe moviendo grandes bloques de texto? Arrastra y suelta un título para mover no solo ese título, sino todos los subniveles debajo de él y el cuerpo. Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para trabajar en él.
- ¿Quiere formatear direcciones rápidamente? Use los encabezados 1, 2 y 3 en lugar de escalar y usar letras mayúsculas.
3. Use Word como una herramienta rápida de intercambio de ideas
Haga doble clic en cualquier lugar y comience a escribir. No tienes que preocuparte por la posición del cursor si no quieres. Esto es lo más cercano que tiene MS Word a la escritura libre. Hacer clic y escribir existe desde Word 2002. La función solo funciona en la vista Diseño de impresión o en la vista Diseño web.
Aunque esto es muy útil para insertar texto y gráficos, también puede usarlo para una lluvia de ideas improvisada como una herramienta gratuita de mapas mentales.
4. Convierte tablas en gráficos en 3 pasos
Elige lo que quieras: ¿una tabla con un formato ordenado con una gran cantidad de datos o un gráfico bien diseñado que visualice esos datos por ti?
Siendo criaturas visuales, muchas veces no tiene sentido elegir la primera opción. Word facilita la conversión de información tabular en un gráfico de aspecto premium. Cuando no tenga muchos datos con formato, cree un gráfico en Word en lugar de enfatizarlo demasiado con Excel. Seleccione la tabla que contiene los datos y siga tres pasos:
- Haga clic en la pestaña Inserción en la cinta
- Haga clic en la herramienta de objeto debajo del grupo de texto y abra el cuadro de diálogo objeto.
- En el menú Tipos de objeto, elija Microsoft Graph. Hacer clic Ok.
Word muestra datos formateados en una tabla como un gráfico de columnas ordenadas. Modifique la hoja de datos que aparece.
También puede dar formato a este gráfico con un tipo de gráfico diferente. Para hacer esto:
- Haga doble clic en su gráfico.
- Haga clic derecho en el espacio en blanco dentro del cuadro delimitador del dibujo.
- Seleccione el tipo de gráfico.
También puede usar Microsoft Word para crear impresionantes diagramas de flujo con la función Todos los gráficos. Verificar Las mejores aplicaciones gratuitas para crear diagramas de flujo para Windows.
5. Escribir ecuaciones matemáticas en Word
No son solo las increíbles funciones de Excel. El editor de ecuaciones siempre ha sido una característica importante de MS Word. En las últimas versiones de Word, se conoce simplemente como "Ecuación". Para usar el editor, seleccione Insertar -> Ecuación -> Insertar nueva ecuación.
Utilice la barra de herramientas Ecuaciones para diseñar sus propias ecuaciones avanzadas para matemáticas, física o química. Word le ofrece muchas ecuaciones conocidas para insertar con un solo clic.
6. Guarda 24 elementos en el portapapeles
El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos y cada uno se puede aprovechar entre todos los archivos de Office. En la pestaña Inicio, haga clic en la pequeña flecha desplegable junto al portapapeles para abrir el panel de la izquierda. Para el atajo, presione Ctrl + C dos veces para abrir el portapapeles.
Esta capacidad de almacenamiento le permite cortar, copiar y mover múltiples elementos en cualquier lugar dentro de su documento o entre aplicaciones abiertas de Office.
Puede utilizar las opciones del portapapeles para controlar su funcionalidad. Por ejemplo, puede deshabilitar Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar, que muestra la cantidad de elementos que copió en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. que está habilitado por defecto.
7. Traduce idiomas sobre la marcha
Microsoft Office usa Microsoft Translator para manejar todas las traducciones. Utilice la función de traducción de la pestaña Revisar. Una palabra o frase puede ser simplemente traducida. O todo el documento se puede traducir y ver en un documento de Word separado.
La pestaña Traductor aparece a la derecha y puede elegir y cambiar los idiomas. Use esta barra lateral para resaltar cada palabra y explorar completamente su significado.
8. Embellece las fuentes con interletraje
Kerning es la adición o eliminación de espacio entre pares de letras seleccionadas para una mejor apariencia visual. Puede cambiar el espacio entre los caracteres de texto seleccionados o caracteres específicos. Además, puede estirar o comprimir un párrafo completo para que tenga el aspecto que desee.
El interletraje está desactivado de forma predeterminada en Word y, por lo general, no es necesario habilitarlo. Pero supongamos que necesita enviar una tarea de cinco páginas. ¡Puede ahorrar esfuerzo aumentando el ancho entre letras en lugar de escribir tonterías!
Haga clic en la pequeña flecha emergente en la línea (en la pestaña Inicio). En su lugar, toque Ctrl + D. Vaya a la pestaña Avanzado. Seleccione la casilla de verificación para kerning para fuentes. Intente ingresar un tamaño de punto pequeño en el cuadro. Recuerde que algunas fuentes y tamaños de fuente no se ven bien con el interletraje.
9. Comprobación de documentos
Hoy en día, la colaboración es una característica importante de MS Word, pero también debe prestar atención a la seguridad. El Inspector de documentos en Word lo ayuda a verificar su documento en busca de cualquier información que desee mantener en privado.
Cuando crea o incluso edita un documento, parte de la información del usuario se agrega al archivo automáticamente. El Inspector de documentos lo ayuda a eliminar este tipo de información antes de compartir su documento.
Para acceder al Inspector de documentos, vaya a Archivo -> Información -> Verificar documento -> Verificar problemas -> Verificar documento.
Puede comprobar el contenido oculto marcando las casillas de verificación. Después de escanear, cualquier categoría con datos confidenciales recibe un signo de exclamación. El botón Eliminar todo de cada categoría elimina los datos y finaliza el documento.
10. Aprovecha el texto oculto
El texto oculto es un rasgo de carácter no imprimible que tiene su utilidad. Ocultar texto puede ser útil en muchas situaciones:
- Crea una prueba simple ocultando las respuestas.
- Controle el diseño de trabajos de impresión específicos insertando texto oculto.
- Imprime dos copias del documento. En uno de ellos, estás ocultando partes del texto. No es necesario hacer dos copias ni borrar ninguna parte del documento.
- Oculte temporalmente la información confidencial que no desea que otros vean.
Para ocultar o mostrar texto:
- Seleccione el texto que desea ocultar o el texto oculto.
- Hacer clic Inicio -> Cuadro de diálogo Fuente -> Fuente.
- Seleccione o borre la casilla de verificación oculto.
Para imprimir texto oculto:
- Ir a la pestaña Archivo -> Opciones -> Ver.
- Seleccione la casilla de verificación "Texto oculto".
- Seleccione la casilla de verificación imprimir texto oculto.
- Hacer clic Ok.
Los caracteres no imprimibles son marcas de formato que le permiten solucionar problemas y ajustar el diseño del documento. Por ejemplo, si las palabras necesitan estar espaciadas; Sus párrafos deben estar espaciados con saltos de línea correctos; Todas las pestañas deben estar alineadas; Las celdas de la tabla deben formatearse con precisión, etc.
El ícono ¶, las tabulaciones, los espacios, los saltos de línea, los saltos de página, las anclas de objetos y el texto oculto son solo algunos de los elementos no imprimibles que son útiles para controlar el diseño de un documento de Word. Puede eliminar los saltos de página cuando sea necesario o mostrar caracteres no imprimibles haciendo clic en el botón ¶ en la pestaña Inicio. En su lugar, toque Control + *.
Usa estos secretos de productividad en Word
Utilice estos consejos avanzados de Microsoft Word y acelerará su flujo de trabajo en muy poco tiempo. Ya sea que esté tratando de leer un ensayo escolar, un proyecto de trabajo o algo personal, estos consejos lo ayudarán a dominar Word.
Hay mucho más que puede hacer con Word además de estos consejos. Por ejemplo, ¿sabías que puedes Crea una portada de gran apariencia? Puedes ver Cómo crear mapas mentales en Microsoft Word.
