Microsoft Word incluye muchas características y funciones útiles en un solo programa. Pero no se limita a sus funciones integradas. Tal vez le gustaría tener un traductor interno que pueda traducir documentos de un idioma a otro. O tal vez desee una función de revisión que pueda leer su trabajo en voz alta. Es posible que Word no tenga estas funciones, pero puede hacer clic en ellas para instalar complementos.
Los complementos proporcionan una forma sencilla de mejorar la funcionalidad de Word. Al ampliar lo que puede hacer en Word, estas herramientas no solo simplifican su trabajo, sino que también pueden aumentar la productividad. Al igual que los complementos del navegador que le permiten realizar ciertas acciones sin salir de un sitio web, los complementos de Word le permiten realizar muchas funciones mientras está dentro del documento.
Estos son los mejores complementos de Word que debe usar.
1. Verificador de consistencia
Aunque Word tiene una herramienta integrada de gramática y ortografía, puede resultar ser una Verificador de consistencia Es muy útil a la hora de crear un documento profesional. Este complemento puede hacer más de lo que puede hacer el corrector gramatical incorporado. Por ejemplo, se revisará el documento en busca de guiones, cambios en la ortografía, números en oraciones, abreviaturas en formas múltiples, errores tipográficos y más.
Solo necesita hacer clic en el botón Escanear y el verificador de consistencia hará el trabajo por usted. Por ejemplo, si usa la palabra "cigarrillo electrónico" en una oración y "cigarrillo electrónico" en otra, este complemento identificará esas diferencias y mostrará los resultados para que pueda hacer las correcciones.
2. DocuSign
puede DocuSign para Word Desde grabar y enviar un documento electrónico sin tener que salir de Word. También te permite enviar documentos a otra persona para obtener una firma electrónica mientras estás dentro de Microsoft Word.
https://youtu.be/_OrA0qxRY2M
Viene con una funcionalidad de arrastrar y soltar que le permite colocar un letrero en el lugar donde desea que firmen los destinatarios. DocuSign for Word es extremadamente seguro, ya que cumple con los estándares legales de firma electrónica que garantizan que todas las firmas se mantengan seguras en la gestión de transacciones digitales.
3. Texto en voz alta
¿Sus colegas o superiores le piden a menudo que audite su trabajo? TextAloud Es todo lo que necesitas. Este complemento lee su documento en voz alta para que pueda escuchar cómo suena su documento e identificar y corregir cualquier error.
Puede elegir escuchar todo el documento o simplemente seleccionar una sección del documento. Si el sonido no es claro o es demasiado rápido, puedes cambiar la velocidad y hacer otros ajustes para darle un toque agradable.
4. Pestañas de oficina
Si trabaja con muchos documentos, puede aquí de oficina Ayudándolo a administrarlo de manera efectiva al permitirle acceder a todo a la vez mientras aún está dentro de Word. Las pestañas de Office le permiten acceder fácilmente a sus archivos creando una pestaña para cada archivo.
Esto reduce la pérdida de productividad al buscar archivos o cambiar entre ventanas de la barra de tareas. De esta manera, no solo ayuda a aumentar la productividad, sino que también facilita su trabajo.
5. Dictar
Dictar Es un complemento gratuito y fácil para Microsoft Word. Al igual que Cortana y otros asistentes de voz, Dictate utiliza el reconocimiento de voz para convertir palabras en texto. Después de instalar el complemento, verá una opción de "Dictado" en la parte superior, hacia el lado derecho de la barra.
Simplemente haga clic en el botón de inicio (en el menú de dictado) y comience a hablar. Siempre que se dicte, el texto, tal como lo interpreta este complemento, aparecerá en el campo respectivo. Usar Dictar es más rápido que escribir y puede aumentar considerablemente la productividad.
6. Piqueta
El Recogerlo es un complemento de Microsoft Word que proporciona una gran biblioteca de imágenes de alta resolución, imágenes prediseñadas y excelentes ideas de diseño de diseño para crear documentos llamativos. Si usa Word para crear boletines, folletos y plantillas, Pickit puede ayudarlo a agregar un toque profesional a sus presentaciones.
https://youtu.be/7S15hj7b15c
Además, también obtiene una gran selección de vectores, ilustraciones y fotos de archivo optimizadas para Word, así como consejos e ideas para ayudarlo a crear una copia impresionante y profesional.
7. Traductor
Este complemento funciona con microsoft Translator Ayuda a traducir palabras y frases en el documento. El complemento Traductor proporciona la forma más fácil de traducir texto en un documento de Word. Una vez que resalte el texto que desea traducir, este complemento detectará automáticamente el idioma y traducirá el texto al idioma de destino.
Embalaje
Los complementos pueden cambiar por completo la forma en que usa Microsoft Word. Es su flujo de trabajo el que determinará cuál funciona mejor para usted. Otros complementos valiosos de Microsoft Word incluyen: Comprobación de diccionario, Calculadora práctica, Finder y QR Office.
¿Conoce otros complementos útiles de Microsoft Word que crea que merecen estar en nuestra lista? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
